时间管理手册样本

成功从管理时间开始时间是人生最大资源，它随着在每一种人身边；没有时间就什么也做不成；时间又是人生最昂贵成本，过一秒少一秒，无法再生；人生价值不同，那是由于单位时间价值不同；人生成就不同，那是由于支付时间方式不同。因而咱们就有必要较好地理解时间特性，更有效地支付时间成本；优化时间管理系统，从而变化生命运营轨迹------面对压力和挑战可以从容应对；------面对稍纵即逝机会可以游刃有余；------面对将来发展可以胸有成竹。课程重要收获：学会合理安排时间，让工作和生活融为一体掌控个人目的设定和时间分派之间重要原则把握生命中大目的进行时间管理工作不再是对生命挑战，提高工作质量建立平衡、和谐、高效人生平台时间管理是事业成功核心。一种人、团队能否在自己事业生涯中获得成功，秘诀就在于搞好时间管理。因此在国外，早就浮现了时间管理学，当前已经发展到了第四代。管好自己，就是最高管理。美国托马斯·爱迪生说过，世界上最重要东西是“时间”。美国知名管理大师杜拉克说道：“不能管理时间，便什么也不能管理”；“时间是世界上最短缺资源，除非严加管理，否则就会一事无成”。二、对付“十大时间窃贼”妙招。管好时间，最重要办法之一是大大减少你挥霍掉时间。时间管理学研究发现，人们时间往往是被下述10大“时间窃贼”给偷走：1.找东西。据对美国200家大公司职工作调查，公司职工每年都要把6周时间挥霍在寻找乱放东西上面。这意味着，她们每年要损失10%时间。对付这个“时间窃贼”，有一条最佳原则：不用东西扔掉，不扔掉东西分门别类保管好。2.懒惰。对付这个“时间窃贼”办法是：（1）使用日程安排薄（2）在家居之外地方工作（3）及早开始3.时断时续。研究发现，导致公司职工挥霍时间最多是干活时断时续方式。由于重新工作时，这位职工需要花时间调节大脑活动及注意力，才干在停顿地方接下去干。4.一种人包打天下。提高效率最大潜力，莫过于其她人协助。你把工作委托给其她人，授权她们去干好，这样每个人都是赢家。授权给别人，同步也要给她们完毕任务所需要条件。5.偶发延误这是最挥霍时间状况，要避免这种状况浮现，惟一办法是预先安排工作。事前有准备，运用好偶发延误，你能把本来会失去时间化为有用时间。6.惋惜不已或白日作梦老是想着过去犯过错误和失去机会，唏嘘不已，又或者空想将来，这两种心境都是极挥霍时间。7.拖拖拉拉这种人花许多时间思考要做事，紧张这个紧张那个，找借口推迟行动，又为没有完毕任务而懊悔。在这段时间里，其实她们本来能完毕任务并且应转入下一种工作了。8.对问题缺少理解就匆忙行动。这种人与拖拉作风正好相反，她们在未获得对一种问题充分资讯之前就匆忙行动，以致往往需要推倒重来。这种人就必要培养自己自制力。9.悲观情绪。悲观情绪使人失去干劲，工作效率下降。对人怀有戒心、妒忌、明争暗斗、愤怒及其她悲观情绪使咱们难以做到最佳。这就必要进行自我心理调适，培养积极心态。10.分不清轻重缓急。虽然是避免了上述大多数问题人，如果不懂得分清轻重缓急，也达不到应有效率。区别轻重缓急是时间管理中最核心问题。因此，咱们下面多花一点时间来解决这个问题。三、区别轻重缓急是时间管理最核心技巧许多人在解决寻常事务时，完全不考虑完毕某个任务之后她们会得到什么好处。这些人觉得每个任务都是同样，只要时间被工作填得满满，她们就会很高兴。或者，她们乐意做表面看来有趣事情，而不理睬不那么有趣事情。她们完全不懂得如何把人生任务和责任按重要性排队，拟定主次。在拟定每一天详细做什么之前，要问自己三个问题：（1）我需要做什么？——明确那些非做不可，又必要自己亲自做事情。（2）什么能给我最高回报？人们应当把时间和精力集中在能给自己最高回报事情上，即所谓“扬己所长”。（3）什么能给咱们最大满足感？在能给自己带来最高回报事情中，优先安排能给自己带来满足感和高兴事情。把重要事情摆在第一位。除了上述十大“时间窃贼”之外，其她常用“时间窃贼”尚有：承诺太多，贪多不烂；喜欢开会，夸夸其谈；门户大开，迎来送往；家务繁杂、应酬过多等等。下面是充分运用时间某些技巧：——做好协调，工作分流；——在解决重要而耗时事务中感到厌倦时，改而解决其她杂务，既可节约时间，又能转换心情；——不挥霍零散时间（运用零散时间解决杂务，延后用餐时间以免拥挤等）；——采用比较简朴生活方式，解决好工作与生活矛盾。——尽量减少不必要对外应酬，必要应酬时设法节约应酬时间。——充分运用上下班搭车时间（如车上想问题等）时间是上天最公平赐予，也是最大成本完美地运用时间时间就是金钱富兰克林报社前面商店里，一位犹豫了将近一种小时男人终于开口问店员了：“这本书多少钱？”“一美元。”店员回答。“一美元？”这人又问，“你能不能少要点？”“它价格就是一美元。”没有别回答。这位顾客又看了一会儿，然后问：“富兰克林先生在吗？”“在，”店员回答，“她在印刷室忙着呢。”“那好，我要见见她。”这个人坚持一定要见富兰克林。于是，富兰克林就被找了出来。这个人问：“富兰克林先生，这本书你能出最低价格是多少？”“1.25美元。”富兰克林不假思考地回答。“1.25美元？你店员刚才还说一美元一本呢！”“这没错，”富兰克林说，“但是，我情愿倒给你一美元也不乐意离开我工作。”这位顾客惊异了。她心想，算了，结束这场自己引起谈判吧，她说：“好，这样，你说这本书是至少要多少钱吧。”“1.5美元。”“又变成1.5美元？你刚才不还说1.25美元吗？”“对。”富兰克林冷冷地说，“我当前能出最佳价钱就是1.5美元。”这人默默地把钱放到柜台上，拿起书出去了。这位知名物理学家和政治家给她上了终身难忘一课：对于有志者，时间就是金钱。“你热爱生命吗？那么别挥霍时间，由于时间是构成生命材料。”“记住，时间就是金钱。如果说，一种每天能挣十个先令人，玩了半天，或躺在沙发上消磨了半天，她觉得她在娱乐上仅仅花了六个便士而已。不对！她还失掉了她本可以挣得五个先令。……记住，金钱就其本性来说，决不是不能生殖。钱能生钱，并且它子孙还会有更多子孙。……谁杀死一头生仔猪，那就是消减了它一切后裔，以至它子孙万代，如果谁毁掉了五先令钱，那就是毁掉了它所能产生一切，也就是说，毁掉了一座英镑之山。”这是为成功学大师所普遍推崇美国知名思想家班杰明·富兰克林一段名言。它通俗又直接地阐释了这样一种道理：如果想成功，必要注重时间价值。拿破伦·希尔指出：运用好时间是非常重要，一天时间如果不好好规划一下，就会白白挥霍掉，就会消失得无影无踪，咱们就会一无所成。经验证明，成功与失败界线在于如何分派时间，如何安排时间。人们往往以为，这儿几分钟，那儿几小时没什么用，但它们作用很大。罗宾指出：一种百万富翁和一种穷光蛋至少在某一方面是完全同样……她们一天都只有24小时，一千四百四十分钟。但是大某些人却总是在抱怨她们时间不够多，事情做不完。

对每一种成功人来说，时间管理是很重要一环。时间是咱们最重要资产，每一分每一秒逝去之后再也不会回头，问题是你如何有效地运用你时间呢？研究时间管理之道，一方面你必要懂得，一种小时没有六十分钟。事实上，一种小时内只有你运用到那几分钟而已。你一天要挥霍几种小时呢？如果你真想懂得，不妨来做一种实验。一方面，你找一份记事历，把每一天划提成三个八小时区域，然后再把每个小时画成六十分钟小格。在这整个星期里面，你随时把你所做事情记录在你画表格中，持续做一种星期试试看，再回头来检查你记事历，你就会发现，由于迟延和管理不良，你挥霍了多少宝贵光阴。当你理解到你是如何在使用你时间之后，再回头重做一次实验。这一次多用点心思来筹划你时间，把需要做及想要做事仔细安排进你时间表，再看你效率与否会好一点。希尔强调：记住一件事，时间是你唯一可以卖给她人或自己东西，你对时间运用率越高，你越可以靠她卖得好价钱。2、每天都列出筹划柯维主张，拟定每天目的，养成把每天要做工作排列出来习惯。奏效是指把一项工作做适当，效率是指把一项最核心工作做好。例如把明天要做最重要六件事，按其重要性大小编成号码。明天上午头一件事是考虑第一项，做起来，直至完毕。再做第二项，如此下去，如果没有全做完，不要于心不安，由于照此办法完不了，那么用其他办法也是做不了。有时你会听到这样说词：“等我有空再做。”这句话普通表达“等手上没什么重要事情时再做。”但事实上，没有所谓“空”时间。你也许有“休闲”时间，却没有“空”时间。在休闲时候，你也许会躺在游泳池边尽情玩乐，但这绝对不是“空”时间。人成长到一种地步，总会真正感觉届时间迅速，似乎凡事都在“一瞬间”发生，走过岁月路程也都在“一瞬间”消逝无踪，留给自己无限唏嘘。时间即生命，要爱护时间等标语式想法绝不是高调，而是许多人真真实实感受。但怎么爱护时间呢？有一份爱尔兰祷词，祷词篇名是《这一天》，短短数语把时该如何运用表达得透彻之极：你爱生命吗？那么别挥霍时间。运用时间去工作这是成功代价；费点时间去思考这是力量泉源；花点时间去游戏这是青春永驻秘密；抽出时间来阅读这是智慧基本；匀出时间来对人和谐这是高兴大道；要点时间来梦想使你挟泰山超北海；找点时间来爱人和被爱这是上主恩典；寻找时间来放眼四顾这是通向无私捷径；用些时间放声大笑这是灵魂音乐。很精简吧，但它所表达运用时间之法真完美。工作、思考、游戏、阅读、对人和谐、梦想、爱人与被爱、放眼四顾及放声大笑。在短短文字中，似乎显出一种面面俱到，均衡发展怡然自得生命，不但有其深度，亦有其情趣，还布满“人味”，多让人欣羡一种生命呀！

只是，咱们与否有智慧在每一天中如此运用时间呢？

柯维建议：找个好日子把一天中所做、所想一一详细记录再加以分析，看看自己实际运用时间方式和祷文中方式究竟距离有多远吧！3、用品体行动节约时间关于如何用品体行动节约时间，何维总结经验是：（1）清除桌面尽量清除不必要东西，可以把她们丢到垃圾桶里或先寄放在别人桌子上。准备一本剪贴簿，把你从杂志上看到有用资料剪下来，归档，然后再将杂志丢掉。吃午餐、看牙医或参加某个无聊会议时候，记得带这本剪贴簿，运用这些时间来阅读。桌上只留当前正在进行工作资料，要用工具、参照资料摆在随手可及地方，用完记得放回原处。一日终了，把桌面清理干净，只留下明天早上要解决东西。每一件工作都分别存档在不同资料夹里，便于寻找。（2）每日列出筹划要消除因时间太短而引起庞大压力，可把目的提成长期（一周以上）和短期（一周以内）二种。长期目的尽量详细，但不必过于详细，可在行事历上记下所有完毕期限。而短期目的则记在每周及每日预定筹划行事表上。接下来，把每天时间提成几种区段，再分派做不同活动（涉及自我奖励、用餐、休息等）。尽量在体力高峰期执行最重要工作。固然，在工作中不可避免还是多少会有某些干扰；但是，由于你按照预定期间表行事，这些干扰应当不致导致太大问题。若缺少明确时间表，你将寸步难行，任由环境控制。本来大可运用时间掌握机会，成果，你会发现自己大某些时间都在解决燃眉之急或应付别人需求。有了明确时间表后，你行事才有方向，并可减少不可抗拒意外危机，朝目的稳健迈进，且更有时间享有努力成果。（3）拟订预定工作表列出所有要做事，依重要性排列顺序，然后列到你时间表上。时间表上各项时段区间可以作为每项工作完毕期限。每天不妨时常检查进度，看看自己如何妥善运用时间，然后再看看有无需要调节地方。根据实际需要增长你工作表。这份工作表应当可以随时变更，做完事划线删掉，想做及应做事，也可随时加入。但不一定要一天完毕，也可以放在隔天工作表上。随时更新工作表可让你有弹性应变空间，也不会错失任何机会。（4）先做重要事掌握重点可以让你工作筹划不致偏差。一旦一项工作筹划成为危机时，出错机率就会增长。先做重要事，然后全力冲刺、完毕目的。成为时间主宰之后，多余来时间除了可应付不时之需外，还可用来解决紧急而不重要会议、电话，以及老板唠叨。（5）设定期限有了期限可以让你更快进入状况、提高产量、减少因追求完美而也许导致迟延。尚有，设定期限会逼迫你专心一致，使工作品质变得更好。（6）一次做一件事一次做一件事可以让你完毕更多工作。挑出工作中最重要部份，切割成几种小环节，每一环节都设定完毕期限，然后严格执行。完毕项目愈多，就愈有成就感；当天晚上自我检讨时，也会更高兴。（7）奖励自己有要忘了随时奖励自己。与其以喝咖啡、逛街、聊天来逃避工作，不如把这些当作是工作告一段落奖励。如此，不但能提高工作效率，休息也会更尽兴。（8）不要一次工作太久持续工作五十分钟而不休息话，效率会大打折扣。最有效工作办法是充分运用短暂充沛精力，而后加上频繁休息次数。如果你必要加班，宁可早一点到办会室（那时干扰较少），也不要下班后留下来，免得让老板以为你是无法控制进度、效率不好人，以致于必要加班。（9）学着说“不”虽然不太容易说出口，你还是得学会说“不”。否则，你时间光是用来应付别人规定都还嫌不够。下面是几种较不伤感情回绝方式：“很高兴你来找我帮忙，可是我手边正好有事情在忙。可不可以晚一点再谈？下午三点怎么样？”“我很乐意为你做那件事，可是能不能等我把手边事情做完？我想大概不用一种小时。”“我很乐意帮你，可是，我要到明天晚一点才有空。你愿不乐意那时咱们再碰个面？”这些话普通可以使你手边工作不致中断。（10）授权如果你身为主管，试试看与否可以把某些工作交给别人解决。而授权时一定要明确划分权责界限。就大多数人而言，如果任由她们做主，她们普通会抱着多一事不如少一事逃避心态，敷衍应付。如果你不是主管，或允许以和同事互换一下工作。有些你深觉得苦工作，你同事都也许乐在其中；而或许你可以轻而易举帮她解决棘手问题。和她人分摊责任不但节约时间，使你有余暇解决更重要工作，也可减少工作单调与承担。（11）善用零散时间约会等待时间、午餐时间等，都可善加运用，除非你不想好好运用这些时间。如果这些时间是作来休息和反省，那就休息或反省吧！但是，如果你很想专心做某项事，却苦于琐事缠身话，不妨把所有琐碎事务集中在一种档案夹里。例如：想看文章、待完毕企划案、未付帐单，和需构思稿子等，都可以运用零散时间来做。把琐事档案夹放在身边，这样随时可把琐事资料丢进去。离开办公室时，记得带着这个夹子。当你在等人时，就可运用时间解决它们。（12）控制你电话打电话固然比回信快，但是，如果因而而电话缠身，就得不偿失了。假使你能一次打完所有电话，很也许每通电话都会有下一遍回电干扰。建议你用小双孔活用夹来管理电话。把重要业务往来名片钉在双孔夹上，在卡片背面记下那张名片重要事项，如对方或家人姓名等资料。你也可以在打电话之前，列出要讲重点，如此可节约更多时间，也不会漏掉重要事项。如此，不但懂得何时该结束通话也可随时增列对方所说重点。开场白尽量简短。打电话给别人时，你不妨这样说：“我打这通电话是为了……”。至于接电话时，则可用“很高兴接到你电话，请问有什么事我可以效劳？”结束谈话时，要简短而不失礼，下面是几种范例：“不好意思打扰您许久，该放你回去工作了。”“我得放你回去工作了。五分钟后，我还得主持一种会议。”如果你想找人让你在电话线上等待话，你可以一边解决手边事，一边等待。或者，干脆另找对方以便时间再打。你也可以请对方回电，但是，这样你就失去主控权了。最佳办法，是请对方在你以便回电时间内再联系。（13）回绝瞎忙有些工作毫无意义可言，许多甚至只是在填塞时间。每当你要在每日行动筹划表上增长一项工作时，先想想看，如果今天不做，会有什么后果。如果答案是“没什么”或“也许没什么”。便可把它延至明天。假使这项工作屡次往后延，并且始终没有完毕，就没有必要做了。你可以把时间省下，做更重要工作。

此外，尚有追求成功一种重要法则：做事半功倍事。尝试从一次努力中得到更多效果。如果你想要寄信给某个人，或许你可以在信封、信纸上印上自己姓名、住址，以相似格式，写信寄给许多朋友。如果你对一群人演讲，把演讲内容录音起来。后来每当有人规定重述演讲内容时，你可以请她们直接购买卡带。有一种朋友透露她举办晚宴秘密。当她筹划答谢朋友此前邀请时，她普通选取星期五、星期六两个晚上接连举办两天晚宴，这样一来，她可以一次准备两天晚上餐点，比分开数个星期才各办一次约会要省事多了。她只要清扫房子一次，为餐桌布置一次花饰。用一次时间，就可以有双倍效果。

4、运用科学办法柯维发现，时间不是不够用，而是咱们不懂得如何有效运用。人们总是说，做过事可以弥补，明天也会更好，以致忽视了时间可贵。有人曾经说过，时间就是金钱。可是，若以此来衡量时间，咱们会发现，昨日就像一张作废支票，咱们对其无能为力；而明天又像是一张借条，不可信赖。因而，唯一可以动用钞票，即是咱们当前存在银行里钱，也就是宝贵今天。柯维指出：要想对的投资，以保证将来丰硕成果，分析、筹划、行动，三个环节缺一不可。

（1）分析想要懂得时间是如何用掉最佳办法就是：专心观测自己寻常作息。准备一本记事本，详细记录一周活动。每一天（涉及周末）都准时划分。每完毕件工作，就在记事本上写下完毕事项和所耗费时间。然后，留意你自己对时间运用状况感受：是运用妥当？还是挥霍了？精力是高昂或是颓丧？谁剥夺你时间或提高了你对时间运用效率？一周之后，摘要纪录各项活动所花时间：打电话、写信、开会、和朋友约会、运动、休闲，和家人相处等等活动时间各占多少。分门别类后，这份摘要可以告诉你各项活动所耗费时间。接下来，检查你体能周期状况：你是上午体力比较好，还是下午？如果有规律可循，可考虑在体力最佳时候，做最重要工作。想一想，你精神最佳时候，是和人串门子，还是独处？也许你喜欢一种人独自工作；又或许你不喜欢孤单滋味，因此花在电话上时间过多，有无什么寻常琐事可以一并解决，或切割成数个某些，做更有效率解决？两者都可有效节约你时间。有哪些事主线就不需要挥霍时间来做？可不也许避免重蹈覆辙？有哪些事可以做得再快点？要有效率点？你普通花多少时间在重要与不重要工作上呢？把时间运用得当和运用不当当活动区隔开来。想想，该如何变化行为模式，好提高效率呢？（2）筹划犹如任何一种管理，时间管理也一定要妥善筹划才干发挥效用。筹划之初，先从下列几种观点来检视：必要性、重要性及选取性。根据这些原则，就可列出工作优先顺序。当前，多花点时间在必要工作上，而少用些时间在选取性工作上。等你完毕必要与重要工作后，再来做选取性工作。（3）行动

根据筹划所列优先顺序迅速、坚决、有效率地采用行动，可以把你因迟疑、迟延所带来不快压力一扫而空。要积极控制时间，少做挥霍时间事，多做能节约时间活动。管理者克服时间挥霍途径便是"培养克服时间管理误区技能"。所谓时间管理误区，是指引致时间挥霍各种因素。在作好这项工作之前，管理者必要先认明自己所面暂时间管理误区。请按实际状况列举你自己所遭遇各种状况。各种时间陷阱，大体上可以区别为外生陷阱与内生误区两类。所谓外生，即指由她人所引起时间挥霍因素：至于内生误区，则指由自己所引起时间挥霍因素。在初次落入误区时，普通管理者所列举多半是外生误区。这种"先求诸人，后求诸己"态度虽然是人之常情，但却有害于时间管理效能提高。为了确切地证明"在时间有效运用上，管理者敌人本来是自己"，管理者应先客观地衡量自己运用时间方式--亦即自己时间使用状况。许多管理者一听到要她们记录自己时间使用状况，都保持反对态度。因素是：第一、她们觉得十分清晰自己时间使用状况；第二、记录时间使用状况是一种费时工作。以上两种反对理由都难以成立。先就第一种理由来说，人们记忆力并不像自己想象那样对的。有许多人甚至连前一天所经历事都无从追忆，更不用说理解自己过去时间使用状况!时间管理专家指出，几乎所有记录时间使用状况人对自己时间使用方式都会有惊奇发现，这种记录工作对她们裨益甚大。再就第二个理由来说，为了节约时间而耗费时间，这是明智，何况若按下文所简介办法记录时间使用方式，则每个星期所耗费时间大概不会超过两小时。

时间是一种资源，但是，它与其他资源不同是，不偏不倚平均分派给每一种人，她公平性和不可再生性是最重要特点。然而，公司为什么不设立一种时间管理部门，任命一位“时间总长”？华点通集团总经理周中庚先生在它“时间管理”管理公开课程中，为公司老总聘请了一位虚拟“时间总长”。它将协助你管理好自己时间，将自己变成时间主人而费时间奴隶。固然尚有一种小办法：你可自制一张时间登记表记载每十五分钟活动。为避免记忆力不可靠，你最佳每隔十五分钟或半个小时即在表中记载进行过各种活动。另一方面，按每一活动重要性大小在表中圈出恰当数字。(所谓重要性，即指对实现目的贡献大小。)对实现目的贡献愈大者，其重要性愈大；反之亦然。你可以事先假定"1"代表重要性极大，"5"代表毫无重要性，"2"、"3"、"4"则代表介乎"1"与"5"之间重要性不同限度，最后在进行每一种活动时，倘若遭遇干扰，则在表中最后一栏注明干扰类别。有些管理者只记录了两、三天时间使用状况，即能发现自己时间误区，甚至还能找出若干克服途径，有某些管理者则需要一、两个星期时间才干获得类似效果。但是，最佳至少记录一种星期时间使用状况，以便切实理解自己时间使用方式及时间误区。如果你很幸运地拥有一位秘书或副手帮你解决业务，那么在记录自己时间使用状况时，但愿你能借助她(她)们，以使你时间记录更加精准详尽。时间管理办法每天，你所面临事件大体可以划分为如下几种需要及时解决，对你影响很大；虽然对你有某些影响，但可以迟延；虽然对你并无影响，但是不能迟延；可做可不做，一切无所谓；你与否能精确区别它们，并将时间较好运用呢？好时间运用应当是：可以定期完毕→随着工作量增长→效率不断提高→越来越有效→事业越做越大→名利双收不会运用时间体当前：不断迟延→裹足不前→随时减少效率→越来越无效→事业越做越小→名利皆失如何做好时间管理？一、目的设定（一周）→效果预定→程序拟定→时间分派→时间分段目的设定中涉及：1、要做事情；需要资源；需要增援；会有障碍；能有办法；下定决心2、效果预定：目的要定清晰；利益点清晰；可行性明确；进行评估；利与弊平衡；效果设定3、程序拟定时间限制；环境容许；资源无误；增援稳当；安排程序；应变办法时间分派：调查可运用时间；要完毕事情数量；区别事情急迫性；预测耗费掉时间；预想会局限性现象；要适时截长补短时间分段：先设定期间周期；区别事情实行性质；事情作业困难度；周期进行分段解决；注意时段超长使用；要调节或重新分派时间管理十大守则拟定年度筹划注意：●不要怕太大●不要立即想如何达到●只要你非常拟定喜欢或乐意事项●不要容易变化筹划目的分析（SMART）S——SpecifiM——MeasurableA——AchievableR——RealisticT——Timed成功筹划六大元素：目的达到；步步夯实；不急不乱；适时修正；按表作业；变通补强分割目的●有效划分●2：8理论不断思考达到办法●目的不变，办法变通●多看，多听，多问●借机模仿每月行动筹划每周完毕事项（ToBeList）制定每天两小时日程表考虑每段时间特性运用零散时间尽量避免外来干扰每周回顾工作进度分析一下时间1、1分钟可以做什么？2、5分钟可以做什么？3、10分钟可以做什么？4、半个小时可以做什么？5、一种小时可以做什么？6、半天可以做什么？7、一天可以做什么？再看看你拥有多少时间你每天必要要做事情会用掉你多少时间？（睡觉、吃饭、洗漱、家务）你每天能拥有多少时间来工作？这其中整块时间有哪些？这其中状态较好时间有哪些？这其中状态普通时间有哪些？这其中状态不佳时间有哪些？给时间加上标签做重要事情事分轻重缓急，有事情是可以放弃，有事情却始终要坚持去做，直到结束。什么是重要事情？当你遇到一件事情时，也许以为很紧急。当你遇到下一件事情时，也许以为必要要解决。比较才懂得轻重缓急，将你要做事写下来。针对你不同步间断状态来分派。阅读材料全新时间观念------80/20法则如果你时间使用不平衡，你就需要来一次时间革命，你不需要重新自我组织或变化时间分派，你只需要变化你使用时间方式，也许还需要变化你对时间看法。80/20法则推翻了关于时间老式看法。80/20法则对于时间分析，是与老式看法大异其趣，而受制于老式看法人，可从这个分析中得到解放。80/20法则主张：咱们当前对于时间使用方式并不合理，因此也不必试图在现行办法中谋求小小改进。咱们应当回到原点，推翻所关于于时间假设。时间不会不够用。事实上，时间主线多得是，咱们只运用了咱们20%时间，对于聪颖人来讲，普通一点点时间就导致了巨大不同。依80/20法则看法。如果咱们在重要20%活动上多付出一倍时间，便能做到一星期只需要工作两天，收获却可比当前多60%以上。这是和时间管理截然不同世界。80/20法则把时间当作朋友，而非敌人，逝去时间并