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文档简介

合同的存档与保存合同的存档与保存协议书甲方：（公司名称）地址：邮编：法定代表人：电话：传真：邮箱：乙方：（公司名称）地址：邮编：法定代表人：电话：传真：邮箱：鉴于双方为履行合同、保障合同有效性及维护双方权益而签订本协议，根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规相关规定，甲乙双方经充分协商，就合同的存档与保存事宜达成如下协议：第一条存档责任1.1甲方负责合同的存档与保存工作，确保合同文件的完整和安全。1.2乙方应按照约定的时间提交合同文件副本或复印件，并向甲方提供及时、准确的合同信息。第二条合同文件的备份与更新2.1甲方应对收到的合同文件进行备份，以避免合同文件遗失或损毁所导致的潜在风险。2.2乙方在签署合同时，保证提供的合同文件为真实、有效的文件，并承诺对其内容的真实性负责。2.3甲方和乙方应定期对合同文件进行更新和备份，确保最新版本的合同文件得以及时存档。第三条合同文件的存储方式3.1合同文件的存储方式可采用电子文档、纸质文档或其他可行的方式，双方根据实际情况商议决定。3.2如采用电子文档方式存储，甲方应提供合适的电子存储设备，并确保设备的安全和可靠性。3.3如采用纸质文档方式存储，甲方应确保存放环境干燥、通风，并采取措施防止火灾、水灾等事故的发生。第四条合同文件的查阅与提供4.1甲方保证乙方在必要时可随时查阅存档的合同文件，并提供合法合规的查阅条件和必要的协助。4.2乙方在需要合同文件时，应提前向甲方提出申请，并配合甲方相关流程，以获取合同文件的复印件或副本。第五条合同的保密5.1甲乙双方应对存档的合同文件及其相关信息保密，不得向第三方透露、泄露或非法使用。5.2如因法律法规规定或相关政府部门要求，甲乙双方可按照相关规定提供合同文件的某些信息。第六条违约责任6.1如任何一方违反本协议中的任何条款或义务，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。6.2违约方应依法承担相应的法律责任，包括但不限于违反合同法等法律法规所承担的民事、行政或刑事责任。第七条协议的生效与终止7.1本协议自双方签字盖章之日起生效，并持续有效，直至甲方接收乙方合同文件的最后一天终止。7.2本协议的变更、解除或终止应依据双方协商一致的书面协议为准。第八条争议解决8.1因本协议产生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可提交所在地人民法院解决。8.2本协议的签署和履行适用中华人民共和国法

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