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文档简介

第页共页质量分析会制度模版第一章总则第一条为了提高企业的质量管理水平，规范质量分析会议的运行机制，加强质量管理过程中的分析与改进，特制定本制度。第二条质量分析会是企业进行质量问题分析、找出问题原因、制定改进措施和跟踪问题整改的重要环节。第三条质量分析会应定期召开，会议主要由质量管理部门负责召集、组织和主持。第四条质量分析会应遵循科学、公正、高效、便捷的原则。第二章会议成员第五条质量分析会的主要成员为：（一）质量管理部门负责人：负责会议的召集、组织和主持。（二）相关部门负责人：如生产、采购、销售等相关部门的负责人。（三）质量分析会的指定成员：根据需要，由质量管理部门确定相关人员参加会议。（四）会议记录员：负责会议记录及会议纪要的整理。第六条质量分析会成员应按时参加会议，如无法参加需提前请假并说明理由。第三章会议召集和通知第七条质量分析会应定期召开，具体召开时间由质量管理部门负责人确定。第八条质量管理部门应提前三天向会议成员发出会议通知，通知内容包括会议时间、地点、议题、参会成员等。第九条会议通知可以采用邮件、短信、电话等形式发送，确保会议通知准确、及时、有效。第四章会议议程和准备工作第十条质量分析会议的议程应提前确定，并在会议通知中告知与会人员。第十一条会议议程应包括但不限于以下内容：（一）上次会议纪要的审议和确认；（二）质量问题的分析与问题原因找寻；（三）制定改进措施的讨论和决策；（四）问题整改的跟踪与反馈；（五）其他问题讨论。第十二条会议召开前，与会人员应收到有关质量问题的会议材料，包括但不限于问题报告、统计数据、相关文件等。第五章会议程序第十三条质量分析会应按照议程顺序进行，确保会议的有序进行。第十四条会议应由质量管理部门负责人主持，会议开始前应宣布会议的目的、议程和要求。第十五条会议期间，与会人员应积极参与讨论和提问，确保问题分析充分深入。第十六条会议期间应严禁私人通话、上网、离席等影响会议正常进行的行为。第十七条会议应及时记录并整理会议内容，记录员应准确记录会议要点、决议和行动计划。第十八条会议主持人应在会议结束前对会议内容进行总结，并请与会人员确认会议纪要。第六章会议纪要和行动计划第十九条会议纪要应由记录员整理，会议纪要中应包含会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决议和行动计划等。第二十条会议纪要应在会后三个工作日内发送给与会人员，并对参会人员的意见进行确认。第二十一条会议纪要中的决议和行动计划应按时执行，并在下一次会议中进行跟踪与汇报。第七章会议评估和改进第二十二条质量分析会应定期进行评估和改进，以不断提高会议效能。第二十三条会议评估主要内容包括会议的组织安排、议程设置、决策效果、问题整改跟踪等。第二十四条评估结果应及时向与会人员反馈，并根据评估结果对会议制度和流程进行持续改进。第八章附则第二十五条本制度的解释权归企业质量管理部门负责。第二十六条本制度自颁布之日起施行。如需修改，应经企业质量管理部门负责人审批并发布。第二十七条未尽事宜

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