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第第页ERP系统在会计与财务管理中的应用
ERP在会计与财务管理中的应用有着两个特点:
一是宏观层面的ERP的架构在扩张;
二是微观层面,即ERP物理模块在不断细化。
这两者的互动中,推动了会计作业模式的改变。
从宏观层面讲,会计财务的作业方式,长期以来主要表达在事后收集和反映会计数据上,在管理掌握和决策支持方面的`功能相对较弱,不论是时效性上,还是针对性上,都难以呈现它的作用。当企业发生危机时,它又总是首先反映在财务危机上,不是缺少现金,就是缺乏持续经营所需的资本。
在引入ERP以前,随着电脑的普及,会计系统的信息处理一般都是应用电脑作业,或是引入其它硬件来提高其自动化水平,这对满意会计核算的一般要求来说已是一大进步。但在业务流程的接近和与其它系统的集成上,那么受到技术与功能不足的限制。因此,ERP在会计与财务管理中的应用,不仅相当程度上反映了上述缺陷,而且,依托这一平台,可以进行更广泛的,包括客户、供应商、分销商和代理网络、各地制造工厂等的各种经营资源、各种信息的集成,从而为企业科学决策提供更好的服务。
从微观层面讲,即ERP物理模块走向细分化。
现阶段在会计领域,主要涉及以下方面:
1.ERP系统在会计中的应用
会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制等部分构成。因此,从物理层面看,ERP的会计核算模块,涉及总账模块、应收账模块、应付账模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块和工资核算模块,等等。
在ERP软件中,一般都具有票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。此外,它还和应收账、应付账、总账等模块集成,自动产生凭证,过入总账。
2.ERP系统在财务管理中的应用
财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的猜测,管理和掌握活动。它侧重于财务计划、掌握、分析和猜测,强调事前计划、事中掌握和事后反馈。然而,ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映,到财务管理信息处理,再到多层次、一体化的财务管理支持。这种转变表达在,它汲取并内嵌了先进企业的财务管理实践,改善了企业会计核算和财务管理的业务流程。它在支持企业的全球化经营上,为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台,同时也能支持各国当地的财务法规和报表要求。如:提供多币种会计处理技能,支持各币种间的转换;支持多国会计实体的财务报表合并等;支持基于Web的财务信息处理。
3.ERP系统在成本管理中的应用
现代成本管理需要一个能协调地计划、监控和管理企业各种成本发生的全面集成化系统,从而帮助企业的各项业务活动都面对市场来进行运作。在典型的ERP系统中,全部的成本管理应用程序都共用
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