行政人事部日常工作标准

v1.0可编辑可修改v1.0可编辑可修改PAGEPAGE8v1.0可编辑可修改PAGE行政人事部日常工作标准项目日常工作标准评分标准扣分仪表要求1、按规定着工作装，佩戴工作证，无穿拖鞋和工作场所内吸烟等现象；分2、精神饱满，仪表整洁，无头发零乱、留须等现象。分态度要求3、工作过程中使用规范礼貌用语，微笑服务，热情待客；分4、服从领导，听从指挥，对领导工作指示及安排无不执行或蓄意违抗现象；2分5、须具有团队合作精神，与其它部门合作无间，同事间和睦共处；分6、在任何情况下均不能发生对业主/住户有失敬、失礼等行为。2分工作要求7、按时编写公司各项制度和流程；2分8、根据每月招聘计划及时有效组织人员招聘，把关严谨；2分9、每月组织一次新员工入职培训，及公共培训课开展，监督各区培训计划执行；1分10、组织绩效考核监督、检查工作，监督分公司绩效考核执行；2分11、做好公司文件的发放、整理与存档及员工档案的整理与保存；1分12、及时办理公司有关证照、员工社会保险；1分13、做好考勤管理工作，及时、准确完成，每月8号前提交财务；2分14、区域级会议纪要在会后二天内完成整理、发放；1分15、每月组织当月生日员工PARTY；(特殊情况例外)1分16、每季度组织《方正季刊》的征稿、编辑、版面设计及印刷发行。2分17、做好食堂管理，合理控制食品卫生与食品价格。1分18、做好仓库管理，准确及时做好收、发料及做帐工作。定期盘点，帐实基本相符。1分纪律要求19、工作时间不得做与工作无关的事；1分20、禁止在办公楼内大声喧哗、嬉戏而影响他人办公；分21、保守工资、福利机密及其它必须保守的公司机密。2分22、不许私配公司、他人钥匙，不准外泄公司资料。1分技能要求23、熟悉公司各项制度及本岗工作流程，并自觉遵守、执行；1分24、熟练掌握本岗业务知识。分其它25、其它未列入此细则，员工必须执行和遵守的事项。1分财务部日常工作标准项目日常工作标准评分标准扣分仪表要求1、按规定着工作装，佩戴工作证，无穿拖鞋和工作场所内吸烟等现象；分2、精神饱满，仪表整洁，无头发零乱、留须等现象。分态度要求3、工作过程中使用规范礼貌用语，微笑服务，热情待客；分4、服从领导，听从指挥，对领导工作指示及安排无不执行或蓄意违抗现象；2分5、具有团队合作精神，与其它部门合作无间，同事间和睦共处；分6、在任何情况下均不能发生对业主/住户有失敬、失礼等行为。2分工作要求会计7、按财务报销制度审核日常原始单据、付款等清单，手续齐全；2分8、公司全盘账务处理正确，单据及时录入电脑；2分9、制定部门工作规范、对工作进行合理分工；分10、生成凭证、报表（含合并报表），报表在每月5日前完成；1分11、每月15日前作税务申报，提交相关资料，按时申报纳税；1分12、原始凭证附贴整齐，张数清楚，装订整齐，归档齐全；分13、饭堂收、支汇总、应付款计算，每月8日前完成；2分会计助理14、购买、管理发票，协助税务申报，提交相关资料；分15、对租凭车卡、贴纸、临时出入证、居住证及其它财务相关证件购进、印制、领用、盘点进行核算、管理；1分16、每月15日前按考勤及时准确做好工资表；1分17、每月底前协助会计登记基金、押金等明细帐，复核车位收入；分18、每月底前生成仓库的进销存汇总表、挂账表、领用表等；1分19、每月1日生成商铺租金；10日前生成、打印当月的管理费、水电费缴费单，20日前整理住户以外单位的应收往来款（含水电费、宿舍费用、样板房费用、项目公司为住户垫付的费用）；21日前打印二次缴费单；2分20、每月10日前凭相关有效资料生成免收、赠送管理费资料，业主户名、面积变更。1分21、每月1日对管理费、水电费、商铺租金的应收、已收、欠款进行汇总。2分出纳22、对审批完毕的报销单、付款凭证再审核并按规定时间及时支付；1分23、掌握个人借款、报销情况，不出现错误借支或多付现象；2分24、每天汇总收款员的收入、支出的单据及款项，并按时将现金送存银行；每月12、1７、２７日、次月１日将单据整理完毕并转交会计；2分25、银行存款、现金日记帐的登记，及时掌握资金结余情况；分26、及时收取及支付客户、供应商应收、应付等往来款（一般在每月15—25日左右完成）不得拖延；分27、每月15日前更新住户、员工银行划帐资料，18日、20日前分别将划扣管理费、工资、的有关资料送达银行划帐。1分28、每月20日前支付水、电、煤气费。1分29、每月底前收取住户以外单位的往来款。1分收款员30、对收、付现金应唱收唱付，已收款统一以个人私章确认；分31、每天核对开票与收款金额是否相符，并转交出纳员汇总；2分32、每月5日前将住户上月产生的水、电表读数录入收费软件；2分33、对现金、票据、证件等严格把关，不得随意借用他人；1分34、熟悉掌握各项收费标准、小区楼宇分布、统一代码；分35、每月24日前配合对欠款住户进行催缴。2分36、掌握车位租赁、住户及商铺初次收楼、装修申请、商铺租金、管理费、水电费、公共分摊等收、退、计算业务办理分纪律要求37、工作时间不得做与工作无关的事；1分38、禁止在办公楼内大声喧哗、嬉戏而影响他人办公；分39、保守工资、福利、财务数据机密及其它必须保守的公司机密。2分40、不许私配公司、他人钥匙，