售后服务体系方案范本

售后服务体系方案范本为了更好的效劳用户的需求，做好指导使用准时售后效劳工作，我方本着“一切追求高质量、高品质、用户满足为宗旨”的精神。以“周到的效劳、牢靠的产品质量”为原则向用户做如下承诺：

一、产品质量承诺

1、产品的制造和检测均贴合国家标准。

2、产品在有专业检测人员进展检测，确保产品的各项指标到达贵处的要求。

3、我方所带给的产品在质保期内假如存在质量问题，我方情愿担当一切职责。

二、交货期承诺

我方确保所带给的产品根据需要方要求时间将货物送到指定地点，若贵处有特别要求，需提前完工的，我方可与贵处协商，确保准时满意贵处的需求。

三、若供给商所带给的货物开箱后，发觉有任何问题(包括外观损伤)，须以使用方能理解的方式加以解决的：准时修理更换和换取全新产品。

四、在质保期内，同一设备、同一质量问题连续三次修理仍无法正常使用的，我方承诺更换同品牌、同型号新设备，并对产品质量实行“三包”效劳。在质保期外，带给设备的更换、修理只收取零配件本钱费用，不收取人工技术和效劳费用。

五、售后效劳潜力及在设备的设计使用寿命期内，我方承诺应能保证使用方更换到原厂正宗的零部件，确保设备的正常使用。投标人应写明保修期后的修理收费标准，修理备件库地点及厂家修理站地点。

六、建立合理的销售效劳治理制度及体系

1、售前效劳。设立特地的销售效劳机构，公司将会安排相关专业人士负责到场教正确准时的使用。

2、售中效劳。为防止用户使用不当而造成不必要的损失，在产品使用过程中，公司将派相关技术人员到基层向用户进展技术指导。确保正确使用该产品，让用户用得安全，放心。

3、售后效劳。我公司在2小时内响应维护效劳，12小时内到达现场修理，为更好的做产品售后效劳工作，准时接收用户反应的问题，公司设有特地的__售后效劳电话：__，有专业人员接听并准时做好反应记录，并带给解决问题的法。如有需要到现场指导的，公司会在24小时之内安排相关专业人员到指定地点进展准时指导。

4、售后效劳申明：本公司所带给的效劳均为免费效劳。

七、产品售后规划

1、设备正常运行验收后，我公司指派专业工程师负责在现场为贵单位带给不受人员限制的修理和使用操作培训，每年公司组织培训2次。培训资料包括：设备正确操作使用学问;识别初级故障及必要的恢复（方法）;常见故障排解方法。

2、定期派专业人员到业主处查看设备运行状况。采纳“会诊制度”与“奖惩制度’相结合的方式彻底解决消失的问题。

售后效劳体系方案范本篇2

为加强公司产品“三包”效劳工作，明确销售部、技术部和经销商在产品售后效劳工作中的职责分工，提高产品售后效劳工作速度和质量，维护消费者的合法权益，树立公司良好的市场形象，依据《消费者权益爱护法》和《农业机械产品（修理）、更换、退货责任规定》等法律法规，结合公司经营治理需要和产品特点制订本方案。

一、适应范围

本方法适应于公司负有产品售后效劳职责的部门，以及与公司签订《区域代理产品销售（协议书）》，情愿严格履行产品销售协议，谋求与公司长期合作，维护公司形象和消费者权益，共同进展的经销商。

二、职责分工

销售分公司是三包效劳的治理部门，技术部是三包效劳的技术支持和鉴定部门，经销商和业务员是三包效劳的执行部门和人员。

1、经销商和销售业务员负责产品三包效劳工作，主要包括产品安装指导和调试;常态的机械故障修理，处理;解答技术询问;履行三包相关手续。

2、公司技术部负责特别态的机械故障修理;负责三包件的鉴定、更换和审核;负责提交产品故障缘由分析和（总结）。

3、销售业务员负责外协选购产品的三包效劳工作;负责催促、清回三包旧件和库存积压产品。

三、三包要求

(一)公司三包要求

1、公司产品售后效劳工作，按三包修理的难易程度分别由销售分公司、技术部和经销商负责。销售分公司设立专职销售内勤，负责公司产品、客户(用户)意见收集、投诉受理、退货换货、三包修理任务转送安排等工作。

2、销售内勤编制《产品售后效劳登记表》，具体记录来电、来信、来访和事故处理结果。

3、销售业务员组织公司技术力气定期对经销商进展产品修理学问和使用技能的指导和培训，帮助经销商建立修理队伍，提高修理技能和水平，加快三包修理速度。

(二)经销商三包要求

1、经销商配件提货全部按现金结算，款到付货。货到后经销商在《销售发货清单》签字盖章，并将其返回公司。

2、经销商销售产品必需填写产品三包回执卡，产品销售20天内将三包回执卡、客户信息返回公司，否则公司技术部对经销商销售产品发生的三包效劳不予认定。

3、经销商不得做出超出公司产品三包效劳范围的额外承诺，否则公司不担当责任，不对用户及经销商的特别、意外或间接损失负责。

4、经销商应当积极主动地就公司产品售后效劳政策向用户做出解释。公司不担当非产品设计、技术、制造、质量等问题而导致的故障或损坏。

5、对超出公司产品三包效劳范围的修理，可以实行有偿效劳，在人员和时间安排按正常售后效劳程序办理，有偿效劳费由修理人员的差旅费、工资构成，严禁漫天要价，损害用户利益和公司形象。

6、经销商填写《产品售后效劳登记表》具体记录来电、来信、来访，事故处理结果。接到公司转送的售后效劳任务，或自行接到售后效劳任务后，应当在2小时内做出安排，并告之用户，同时报公司技术部备案，不允许将三包用户直接推给公司。

7、经销商必需按公司要求在销售前30天提出配件储藏规划，选购足够的三包件和易损件，拒不协作造成三包不准时者，责任由经销商负责。

8、经销商根据公司要求，做好产品售后效劳工作，对工作表现优秀的，赐予肯定的现金嘉奖。弄虚作假，或售后效劳工作消失严峻问题，影响公司形象的，按《__机械有限公司经销商分类及销售嘉奖、市场支持治理方法》规定予以降级。

9、经销商库存产品返厂：由产品本身有质量问题的退货，公司担当退货运费;由经销商拆件造成的产品退货，经销商担当全部运费和恢复产品的工时费用;（其它）无法销售产品退货的由经销商担当运费;两个作业期完毕，产品无法销售又不退货的，公司视同经销商已经销售。

四、三包程序

1、公司销售内勤接到售后效劳要求后，应当初步了解产品消失的质量问题，按质量问题程度和分工转送有关部门、经销商和业务员处理。一般三包效劳2小时内赐予安排，紧急大事应准时上报并做出安排，接待过程不得怠慢客户。

2、销售内勤将三包修理任务分解转送给有关部门和相关人员后，公司各部门和经销商应当在接到销售内勤转送的售后效劳任务后2小时做好详细安排。销售内勤应在转送各部门任务后4小时内，对各部门落实状况进展催促检查。检查发觉未予落实的，应当上报公司领导协调解决，并依据相关规定对责任人做出处理。

3、经销商实施三包效劳时，必需填写《三包修理记录》经被效劳用户签字确认，对三包范围内的配件更换，需要将旧件留存，连同《三包修理记录》在每年x月__日和__月__日前返回公司，或随销售发货车随时返回公司，未执行上述规定，公司技术部不予办理三包效劳手续，财务部对发生的三包费用不予核销。

4、业务员及公司派出的修理人员在实施“三包”效劳时，也必需填写《三包修理记录》经被效劳用户签字确认，与更换的旧件一起返回公司，由销售分公司负责接收，通知技术部检验鉴定，销售内勤依据鉴定结果分别将可利用的旧件和不行利用的废件交保管放置指定库房。销售分公司负责办理相关手续。

5、销售业务员对各自负责的经销网点发生的三包修理进展抽查监视，对不符合三包产品范围的不予处理，符合三包范围的，应当持经销商的《三包修理记录》和发回的旧件，按财务制度要求办理核销手续。

6、公司财务部对销售分公司和经销商的三包费用审核确认后，由财务部制订《三包费用核销通知》，以书面形式通知经销商确认后，从应收经销商货款中扣除。

售后效劳体系方案范本篇3

一、工程售后效劳内容承诺

我公司贯彻执行：“诚信正直、成就客户、完善自我、追求卓越”的宗旨，对于已经竣工、验收合格的工程进展质量跟踪效劳，本着技术精益求精的精神，向用户奉献一流的技术和一流的维护效劳。我公司假如承接了端拾器工程，将严格遵循标书及合同的规定，在保证期内向业主供应该工程的责任和义务。在保修期之后，考虑到设备维护的连续性，建议业主与我公司签订维护合同，以确保此系统工程的正常运行所必需的技术支持和治理支持。

二、效劳与保证期在工程验收合格之日起，开头进展售后效劳工作，包括以下几个方面：

1、售后效劳期。

2、维护人员。

3、售后效劳工程。

4、效劳响应时间。

三、售后效劳期

在工程验收合格之日起，即进入了售后效劳期。售后效劳期=质量保证期+质量维护期质量保证期：在质量保证期内，如因质量问题造成的故障，实行免费更换设备、元器件及材料。如因非质量因素造成的故障，收取更换设备、元器件及材料本钱费。质量维护期：在质量保证期之后，即自行进入质量维护期。我方对所担当端拾器工程供应终身质量维护效劳，以不高于本合同设备单价的优待价格供应所需更换的元器件及材料，另收维护人员工本费。

四、详细（措施）承诺

1、首先在签订工程合同的同时与客户签订售后效劳保证协议书，排解客户的后顾之忧，对客户做出实事求是的、客观的承诺。

2、对已（阅历）收合格交付用户的端拾器工程，在合同期内与用户进展联系，记录用户使用状况，系统运行状况等进展质量跟踪调查，变被动效劳为主动效劳。

3、对已交工的端拾器工程建立系统运行档案，并进展质量跟踪。

4、系统运行档案记录其端拾器工程运行状况、各类设备使用状况、操作人员操作水平状况及人员流淌状况。

5、针对各用户单位操作人员消失的代表性问题，定期对操作人员进展技术培训或到现场培训及指导。

6、正在使用中的系统、设备消失故障时，公司修理效劳人员接到（报告）后准时赴现场处理、修理。

7、对于运行时间较长的端拾器工程，公司修理效劳人员定期与客户进展联系询问状况，定期到客户方进展巡察、检查，并做出记录，记录归档保存。

8、施工保证将选派具有丰富阅历的技术人员负责端拾器工程详细施工，保证安装质量及系统使用功能，并保证整个系统运行平稳、高效、牢靠。

9、系统保修作为工程承包单位，我公司将严格遵循招标文件及合同的规定，向业主供应端拾器工程最终验收合格之日起，在保质期范围内免费修理。

10、保修期内设备损坏，经鉴定为设备本身缘由造成的故障，我方负责免费修理或者更换;同时负责在保修期内定期对设备供应保养维护效劳。总之，为使业主使用放心、使用便利、保证端拾器工程正常运行，公司全体技术、维护人员本着客户第一的原则，全心全意地为客户着想，全力以赴的进展工作，让我们共同携手，为制造美妙的明天而努力工作。

五、保修效劳内容及范围

我公司将为所担当的各个端拾器工程供应保修效劳，有效期从工程验收后，业主在竣工报告上签字之日起。

1、响应时间：详细的响应时间将按故障级别划分。

2、修理地点：用户现场。我公司负责实施的全部系统工程，在正常环境下做适当使用时所发生的故障，我公司将供应商定保修效劳。非当前故障，我公司安排供应效劳，但需按收费标准另收费用。我公司的保修效劳仅限于经我公司认定的合格产品。所谓不合格的产品包括：非经我公司供给的产品、非经我公司认定合格的产品及顾客不允许我公司做功能改良的产品。

以下状况所发生的系统损害不包括在保修效劳范围内：

1、使用不适当的工具进展系统维护时造成的系统设备损坏。

2、现场环境不符合我公司建议的标准。

3、意外、自然灾难、疏忽及不当使用、战斗、暴动、罢工、雷击或电力故障、顾客搬运不当的损坏，经由非我公司人员或其授权的子承包商对系统进展修改和变动。

4、设备的维护和信息处理方式。

六、系统维护

1、系统运行治理工作为了保证系统能够长时间的正常运行，我们将进展完善的系统培训，同时制定各个系统工程操作规程，并协作业主制定操作人员责任界面及合理的交接班制度。

2、系统维护保养我公司的售后效劳人员在维护期内将对贵方的系统工程供应效劳，使它们保持良好的运行状态。

3、月度保养坚持月度维护保养，保证每个系统工程机械装置保持最正确工作状态。

七、维护及效劳支持措施

1、电话支持效劳电话效劳热线号码以我方供应给业主的号码为准(包括电话和传真号码)。如有更改，我方至少在自更改之日起3天内以电子邮件、传真、电话的方式通知业主。

2、现场排解故障或技术指导我方在接到业主的电话支持效劳恳求后，假如不能通过电话支持效劳解决设备或产品发生的技术故障，且经双方协商确认需要进展现场支持的状况下，我方将派专业工程技术人员准时前往现场帮助业主排解故障。

3、电话询问效劳对业主在使用设备或产品过程中产生的非故障类问题，我方供应电话询问效劳。

4、投诉受理效劳。

售后效劳体系方案范本篇4

技术效劳：

1、技术方案设计：透过了解用户的需求及现有的客观条件为用户带给完善的解决方案;

2、施工技术指导：工程实施的过程中有特地的技术人员指导，确保工程质量;

3、带给询问：在不泄漏我公司技术机密的前提下，为用户带给技术询问;

4、用户培训：工程实施后，对用户进展使用培训。

售后效劳：

“制造时尚热水（文化）、享受绿色热水礼貌。”

本公司创办十年以来，已拥有一套完善的质量保证体系，并透过了国际质量体系认证，每户一张保修卡，其卓越的品质让你无后顾之忧。为便利用户，本公司实行三级售后效劳体系，在全国各地均设立办事处。当系统运行消失故障时，请拨打本公司当地代理的效劳电话，4小时带给上门效劳，接到用户通知后，12小时内派人到现场排解故障。共性说明：公司客服中心设立有24小时免费效劳电话：_，可随时答复用户提出的问题。公司还为客户建立用户档案，定期进展质量跟踪、上门检查效劳。

一、保修期内售后效劳承诺

本公司严肃承诺：太阳能设备主机(水箱、太阳集热管(器)、支架)保修叁年，管路配件及电器局部保修壹年，终身带给修理效劳。

以下是我公司详细的保修范围：

1、真空管消失任何质量问题，保修期内免费更换;

2、储热水箱消失漏水现象，保修期内免费更换;

3、储热水箱保温层失效，保修期内免费更换;

4、支架变形无法正常使用，保修期内免费更换;

二、保修期外售后效劳承诺

对保修期外的系统修理，贵方需担当零部件本钱费及修理人工费，修理人员在修理前会向贵方说明并出示收费标准，征得贵方同意后，我方实施修理。收取的修理费用我方将向贵方带给有效收费发票或（收据）。

三、售后效劳工作安排

(1)年检和保养，每年两次免费上门保养，由公司指定特约效劳单位进展;

(2)应急修理。

四、修理或维护效劳收费标准

保修期内、属产品质量问题及安装问题的，我公司实行全免费效劳，但以下状况不属保修范围，我们将实行收费效劳：

(1)用户自我拆动造成损坏或经非特约效劳单位拆动造成的损坏;

(2)用户自行运输、保管不当或未按（说明书）要求使用造成的损坏;

(3)主要部件超过相应的保修期的;

(4)因不行抗力造成损坏的(如天灾、供水不正常造成太阳能不能正常工作等)。

对由上述状况发生的系统修理，贵方要担当零部件本钱费及修理人工费，一般配件以市场价格为准，专用太阳能配件以我公司的带给的售后配件价格为准，全部收取的修理费用，我方均出具发票或收据。

五、人员培训安排

安装调试验收完毕，验收合格投入运行以后，我公司将组织贵方相关人员进展培训，详细安排如下：

时间：工程验收合格后2日内;

地点：详细地方需要贵方帮助安排;

对象：设备治理人员、水电工及相关用户

资料：

(1)本太阳能热水器的运行原理及掌握过程;

(2)太阳能热水器各设备大体构造和工作原理;

(3)掌握系统的参数设置及操作;

(4)太阳能热水器运行及使用过程中的留意事项;

(5)系统常见的故障及解决方法。

目标：

(1)使用户能够正确使用太阳能热水器，避开在使用热水时造成损伤;

(2)使用户能够正确使用太阳能热水器，避开对太阳能热水器造成破坏;

(3)使设备治理人员及水电工能够具体了解太阳能热水器的运行原理及运行方式，并且能够对简洁故障进展修理。

售后效劳体系方案范本篇5

一、工程回访及保修承诺

我们承诺工程的保修期限为两年。在保修期内实行三包，免费效劳;免费供应设备正常使用状况下的修理、更换及保养效劳;质保期内因用户使用、治理不当所造成的损失由业主担当，我方供应有偿效劳;免费定期派出技术人员到设备房巡查，保障设备正常运行;准时进展工程回访及修理，在接到修理通知之时起2小时内派人到场修理;发生紧急抢修事故，在接到事故通知后将马上到达施工现场抢修。

二、工程回访及保修措施

1、在工程保修期内每年至少要回访二次，第一次在交工后半年内。

2、工程回访或修理时，建立该工程的回访修理卡，依据工程状况安排回访规划，确定回访日期。

3、向业主发出保修卡。保修卡一般在工程竣工后一个月内发出，保修卡的内容是：

4、工程的称谓。

5、关于保修的原则和目的。

6、我们负责保修的部门和人员。

7、工程回访完毕后，施工治理部集中回访人员意见，写出回访报告，报送主管领导，对于在工程中回访发觉的质量缺陷应马上制订订正措施并尽快修理。

8、保修

当接到用户的投诉和工程回访中发觉的缺陷后，应自通知之日起就发觉的缺陷进一步确认，与业主协商返修内容，可现场调查，也可电话询问。将了解的状况填入修理任务书，分析存在的问题，找出主要缘由，制订措施，经部门主管审核后，提交单位主管领导审批。经审批后的修理任务书连同修理登记单，由生产规划部门发给责任人员，要确定完成的日期，并备份保存。

修理责任人员一般由原工程经理担当。当原工程经理已调离且四周没有施工工程时，应特地派人前往修理，生产部门主管对修理责任人及修理人员进展动技术交底，强调效劳原则，要求修理人员主动协作业主单位，对于业主的合理要求尽可能满意，坚决防止和业主方面的争吵发生。

修理负责人员按修理任务书中的内容进展修理工作。当修理任务完成后，修理负责人要将工程治理部门或业主确认的修理任务书返还生产部门，并填写修理登记单送生产部门、财务部门。

9、保修记录

对于回访及修理，我们均要建立相应的档案，并由生产部门保存修理记录，期限为5年。

保修记录主要有：承建工程修理卡;工程保修卡;工程回访报告;修理任务书;修理登记单。

三、其他效劳措施

在规划进展现场试验和试运行前，我们将一份拟定的手册格式大纲的初稿呈交公司审核，无误后草拟一份包含临时性的记录图则、操作和修理保养程序的操