物业办公室主任岗位职责范文_第1页
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文档简介

第页共页物业办公室主任岗位职责范文一、岗位职责1.承担物业办公室的日常管理工作，组织协调办公室各项事务的进行，保证物业管理工作的顺利开展。2.负责编制物业管理制度、管理规范和办公室相关工作制度，并组织实施，确保办公室工作规范、有效。3.负责制定办公室年度工作计划、月度工作计划，制定办公室的工作目标、任务，并组织实施，做好工作计划的落实和执行。4.负责物业办公室的人员招聘、培训和管理工作，合理安排人员，优化人员配置，提升办公室人员素质和工作能力。5.负责物业办公室的日常事务管理，包括文件、资料、档案管理、会议管理、办公用品的采购及库存管理等。6.负责物业办公室的信息管理和网络管理，保证办公室信息系统的正常运行，随时提供办公所需的各类信息资源。7.负责物业办公室的业务协调和问题解决，做好各部门之间的沟通和协调工作，处理好各类纠纷和投诉事件。8.负责组织物业管理工作的评估和考核，建立健全考核制度，制定考核标准，并根据考核结果采取相应的奖惩措施。9.负责物业办公室的财务管理和预算控制工作，编制办公室的年度预算，合理控制各项费用的支出，确保经费使用合理。10.负责物业办公室与社区居民、业主和相关部门的沟通协调，完善沟通机制，建立良好的工作关系和合作关系。11.负责物业办公室的安全、卫生和环境管理工作，加强安全防范措施，定期检查办公场所的卫生和环境问题。12.负责物业办公室的绩效评定和报告汇总工作，定期向上级汇报工作进展情况和工作成效，提出改进工作的建议。二、任职资格1.熟悉物业管理相关业务知识，具有较强的组织管理能力和协调沟通能力，能够独立完成办公室的各项工作。2.具备良好的团队合作精神和工作责任心，能够带领团队有效协作，完成工作任务，并能够承担一定的工作压力。3.具有较强的学习和适应能力，能够及时了解和掌握相关政策法规和业务知识，不断提升自己的工作能力。4.具有较好的人际交往能力和服务意识，能够处理好与居民、业主和相关部门的关系，为他们提供优质的服务。5.具有较好的计划和组织能力，能够合理安排工作时间和资源，保证工作的高效进行。6.具有较好的语言表达能力和写作能力，能够准确表达自己的意见和想法，并能够编写相关文档和报告。三、其他要求1.具有相关工作经验者优先考虑，能够熟练操作办公软件和办公设备。2.具有物业管理相关专业背景者优先考虑。3.具有良好的职业道德和工作作风，遵守相关法律法规和规章制度，能够诚实守信，保守机密。4.具有良好的自我管理能力和学习能力，能够不断提升自己的专业知识和工作能力。5.具有较强的创新意识和问题解决能力，能够主动发现问题，并

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