第2章采购组织管理

第2章采购组织管理汇报人：AA2024-01-25CATALOGUE目录采购组织概述采购组织设计采购组织的运行管理采购组织的绩效评估与改进采购组织的挑战与对策采购组织概述01定义采购组织是企业内部设立的专门负责采购业务的部门或团队，负责采购计划的制定、供应商的选择与管理、采购合同的签订与执行等一系列采购活动。功能采购组织的主要功能包括集中采购、分散采购、混合采购等，旨在确保企业采购活动的顺利进行，降低采购成本，提高采购效率和质量。采购组织的定义与功能根据企业的规模、业务特点和采购需求，采购组织可分为集中型、分散型和混合型三种类型。类型采购组织的结构通常包括采购部门、供应商管理部门、采购支持部门等，各部门之间协同工作，确保采购活动的顺利进行。结构采购组织的类型与结构随着市场竞争的加剧和企业对采购成本控制的重视，采购组织将越来越专业化，专注于特定领域或产品的采购。专业化大型企业趋向于建立集中化的采购组织，统一负责企业的采购业务，以实现规模效应和降低采购成本。集中化数字化技术的发展为采购组织提供了新的工具和手段，如电子采购、大数据分析等，有助于提高采购效率和透明度。数字化采购组织与供应商之间的合作将越来越紧密，形成供应链协同的模式，共同应对市场变化和风险。供应链协同采购组织的发展趋势采购组织设计02采购组织设计应以企业战略为导向，确保采购策略与企业战略保持一致。战略导向原则在保证采购任务完成的前提下，尽量简化采购流程，提高采购效率。精简高效原则采购组织设计的原则与步骤明确采购组织的职责和权限，确保责权对等，避免责任不清或权力过于集中。采购组织设计应具有一定的灵活性，以适应市场变化和企业发展的需要。采购组织设计的原则与步骤灵活性原则责权对等原则分析企业战略和采购需求明确企业战略和采购目标，分析采购需求的特点和规律。设计采购组织结构根据企业战略和采购需求，设计合理的采购组织结构，包括采购部门的设置、职责划分等。采购组织设计的原则与步骤采购组织设计的原则与步骤制定采购流程和制度建立科学的采购流程和制度，规范采购行为，提高采购效率。配置采购人员根据采购组织的需要，合理配置采购人员，明确各自的职责和权限。VS根据企业需求和市场情况，制定并执行采购计划，确保采购活动的顺利进行。供应商管理负责供应商的开发、评估、选择和管理，建立稳定的供应商队伍，确保采购质量。制定并执行采购计划采购组织的职责与权限通过谈判、比价等方式降低采购成本，提高采购效益。采购成本控制负责采购合同的签订、执行和跟踪，确保合同的有效履行。采购合同管理采购组织的职责与权限采购决策权在授权范围内，有权决定采购的品种、数量、价格等关键要素。供应商选择权有权对供应商进行评估和选择，确定合格供应商名单。采购组织的职责与权限有权代表企业与供应商签订采购合同。有权在预算范围内使用采购资金，确保采购活动的顺利进行。合同签订权采购资金使用权采购组织的职责与权限采购经理负责全面管理采购部门，制定并执行采购策略，领导团队完成采购任务。要点一要点二采购专员负责具体的采购工作，包括供应商开发、谈判、签订合同等。采购组织的人员配置与素质要求采购助理：协助采购专员处理日常事务性工作，如整理文档、跟进订单等。采购组织的人员配置与素质要求良好的职业道德和诚信意识遵守职业道德规范，保持诚信，维护企业形象和利益。较强的市场分析和判断能力能够准确分析市场趋势和供应商情况，为决策提供有力支持。采购组织的人员配置与素质要求具备出色的谈判技巧和沟通能力，能够与供应商建立良好的合作关系。良好的谈判技巧和沟通能力能够与团队成员紧密合作，协调各方资源，共同完成采购任务。较强的团队合作和协调能力采购组织的人员配置与素质要求采购组织的运行管理03采购流程管理明确采购物品或服务的规格、质量、数量、价格等要求。通过市场调查、竞争性谈判等方式选择合适的供应商。与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。对采购物品进行检验、验收，确保符合采购要求。采购需求确定供应商选择采购合同签订采购物品验收根据企业的生产经营计划，制定采购计划和预算。采购计划制定采购预算审批采购计划调整采购预算需要经过企业内部审批，确保采购资金合理使用。根据市场变化和企业实际需求，及时调整采购计划和预算。030201采购计划与预算管理采购订单下达采购物品跟踪采购结算管理采购绩效评估采购执行与监控管理01020304根据采购计划，向供应商下达采购订单。对采购物品的生产、发货、运输等过程进行跟踪，确保按时交货。对采购物品进行结算，包括货款、运费、关税等费用的支付。对采购过程进行绩效评估，包括采购效率、采购成本、供应商表现等方面的评估。采购组织的绩效评估与改进04成本指标质量指标时间指标服务指标采购绩效评估的指标体系包括采购成本、交易成本、库存成本等，用于衡量采购活动的经济性。包括采购周期、交货期、订单处理时间等，衡量采购活动的效率。如合格率、退货率、供应商质量评分等，反映采购物品的质量水平。如供应商响应速度、售后服务满意度等，体现供应商的服务水平。设定明确的采购绩效目标，通过实际达成情况与目标进行对比评估。目标管理法选取关键绩效指标，对采购活动进行量化评估。关键绩效指标法从财务、客户、内部流程、学习与成长四个维度对采购绩效进行全面评估。平衡计分卡法制定评估计划、收集数据、分析评估、结果反馈与改进。评估步骤采购绩效评估的方法与步骤简化采购流程，提高采购效率，降低采购成本。优化采购流程强化供应商管理推进采购信息化培养专业采购团队建立供应商评估与选择机制，加强与优质供应商的合作，提高采购物品的质量与服务水平。利用信息技术手段，实现采购活动的电子化、自动化与智能化，提高采购效率与透明度。加强采购人员的培训与选拔，提高采购团队的专业素质与综合能力。采购组织的持续改进与优化采购组织的挑战与对策05

采购组织面临的挑战全球化采购带来的复杂性全球化采购使得采购组织面临不同国家、地区的文化差异、法律法规、货币汇率等问题，增加了采购的复杂性和风险。供应链的不稳定性自然灾害、政治动荡、贸易战等不可预测事件以及供应商破产、生产延误等供应链问题，都可能导致采购组织面临供应中断的风险。采购成本的上升原材料、劳动力、运输等成本的上涨，使得采购成本不断攀升，对采购组织的成本控制能力提出了更高的要求。123通过在全球范围内寻找优质供应商，建立稳定的供应商关系，降低采购成本，提高采购效率。建立全球化的采购网络通过建立供应链风险预警机制、多元化供应商选择、备份供应商计划等措施，降低供应链中断的风险。加强供应链风险管理通过采用先进的采购技术和管理方法，如电子化采购、集中采购、招标采购等，优化采购流程，降低采购成本。优化采购流程与成本控制采购组织的应对策略与措施数字化与智能化技术的应用随着大数据、人工智能等技术的不断发展，未来采购组织将更加依赖数字化和智能化技术，提高