《会展项目管理》

会展工程管理课程提纲会展工程概述工程概念、特征工程管理概念、过程会展工程管理类型及特征、过程会议工程管理会前管理会议筹划、会议相关文件准备、会场布置会中管理报到、现场接待等会后管理内容、评估、总结第一节：会展工程概述会展工程概述工程的六大特征一、工程管理概念所谓工程，是指一项独特的主题性工作，即遵照某种标准及应用标准去导入或生产某种新产品或某种新效劳。目标性不可逆性独特性约束性风险性对象性会展工程概述会展工程管理——在特定的组织环境中，为有效实现工程的特定目标而制定的一整套原那么、方法、辅助手段和技巧。规划起动论证发起执行控制结束会展工程概述二、会展工程管理会展工程类型及特征科技展示型工程产品交易型工程综合博览型工程专业性强技术含量高针对性强交易目标优先工程周期长本钱预算高观众范围广泛会议洽谈型工程重复性强效劳全面参与人数少会展工程概述二、会展工程管理会展工程管理会展工程管理，就是在特定的组织环境中，为有效实现会展工程的特性目标而制定的一整套原那么、方法、辅助手段和技巧。会展工程概述二、会展工程管理会展工程管理过程

调研构思立项启动阶段总结评估反响制定方案工程分解设计

控制调整规划阶段结束阶段执行阶段第二节：会议工程管理会议工程管理会前管理会中管理会后管理会议工程管理一、会前管理会议筹划会议筹划的要素

会议主题与议题

会议场地与会议室的布置。会议发言人

会议通知

会议事务安排

会议专业活动

住宿餐饮..................会议目标会议运作人选筹划委员会会议工程管理目标筹划委员会的要求是否有书面落实筹划委员会的各个操作领域是否有具体的指派筹划委员会应由谁来负责筹划委员会的使命何时结束人选筹划委员会的成员是否从组织内部选取筹划委员会的成员是志愿者还是指派运作筹划的预算前期是否要对场地进行实地考察成员多久聚会一次是否进行设计评估成功会议的举办需要考虑诸多因素，以保证完整会议的进行，因此，前期会议筹划非常重要！会议工程管理一、会前管理

会议相关文件准备会议工程管理会议通知第一轮通知会议的目的与主题主题：中法旅游论坛〔都市旅游·城市遗产·旅游教育〕目的：加强与稳固中法以及其他国家和地区的旅游教育与研究机构、企业及行业管理部门等之间的合作、交流与联系会议的日期2021年6月30日—7月1日会议的地点中国·上海·华东师范大学中山北路校区会议的联络途径论坛组委会电子邮箱：sftf2021@gmail会议工程管理会议通知第二轮通知大会主席邀请函组织机构学术题目征文要求会议初步日程初步旅游线路会议秘书处联系方法：姓名、通讯地址、、、、网址、E-mail等重要日期会议工程管理会议通知第三轮通知

邀请信

组织机构、会议主题和专业议题

特邀的大会报告人、发言人、会议主持人、嘉宾的身份和报告题目

会议的详细议程

会议信息

会后旅游活动联系方式地图会议工程管理会议通知会议注册表会议工程管理会议文件会议文件种类会议指导文件包括上级会议文书、上级指示文书、本级开会起因文书等会议主题文件包括开幕讲话报告专家发言、选举结果、正式决议、闭幕讲话等会议程序文书包括议程文书、日程安排、程序讲话等会议参考文件包括各部门统计报表、财务报表等会议传达文件包括会议通知等会议管理文件包括开会须知、议事规那么、证件要求、作息时间、生活管理等会议工程管理会议文件会议文件管理检查文件准确性并核对时间、地点、活动内容、与会人员名单、车辆、会议名称、出席人数、主持人名字等会议主题文件制定会议管理方案会议日期、会议规模、会议日程〔或议程〕、会议通知、主席日程及报告等，根据掌握的总体情况制定出详细的方案和实施方案印制会议文件讲话稿、会议日程安排表、会场指示图、宾馆内部示意图，并将以上文件装订成册会议工程管理制作宣传资料营销对象营销对象营销目的主要营销内容营销重点与会者吸引参会举办地、会议地点的设施和服务、会议主题和议程安排、演讲、人际关系网络、会后旅游学习和体验赞助商获得赞助形象效应和新闻效应回报方案政府、协会及公众求得支持和赞助会议对举办地的经济、社会效应等效应媒体扩大影响会议对举办地的效应、媒体的价值新闻价值演讲人嘉宾吸引参会举办地、会议地点的服务、会议主题、人际关系网络、会后旅游服务、安全和报酬会议工程管理制作宣传资料会议工程管理制作宣传资料会议工程管理一、会前管理

会场布置大会议室与小会议室休息室厅堂登记台办公室展览场地存储区会议工程管理一、会前管理

会议场地类型上下相对式教室型会议工程管理一、会前管理

会议场地类型围型宴会型会议工程管理一、会前管理会场根本设施布置主席台、讲台讲台一般位于主席台的中心或右边会议工程管理一、会前管理会场根本设施布置音响：麦克风、音箱等放映设备：投影和屏幕灯光：录像：同声翻译系统其他设备：挂图、黑板等会议工程管理二、会中管理

接站报到：注册、发放资料、礼品、分配房间等入场：注册等现场接待：会议记录、拍照、录音等餐饮效劳：早、中、晚餐效劳以及茶歇效劳等特殊事件处理：记者会、紧急医疗、卫生问题、火灾、盗窃等送站会议工程管理三、会后总结评估

会议内容从筹备到开会中的各项工作总结效益分析和本钱核