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第页共页建筑公司办公室主任工作岗位职责说明范本职位名称：建筑公司办公室主任职位概述：建筑公司办公室主任是负责整个公司办公室的日常管理工作和相关事务的执行人员。他/她负责协调各部门的工作，确保公司各项运营工作正常顺利进行。此外，办公室主任还需要与公司高层领导保持密切的联系，及时向其反馈公司运营情况和问题。岗位职责：1.负责办公室的日常管理工作，包括人员安排、会议安排、文件管理等，确保办公室各项工作有序进行；2.组织协调各部门的工作，并与各部门主管进行沟通和协调，确保各项任务按时完成；3.跟进公司各项运营工作的进展情况，及时向公司高层领导报告工作进展，并提出建议和意见；4.协助公司高层领导处理日常事务，并向其提供必要的决策支持和信息反馈；5.负责起草公司内部文件、通知、公告等，并确保其准确、及时的发布和传达；6.负责与外部机构和公司相关合作伙伴的联系沟通，并协助公司高层领导开展业务洽谈；7.组织和协调公司重要会议的组织工作，包括会议筹备、会场布置、会议记录等；8.参与制定公司的发展规划和目标，协助公司高层领导制定相应的工作计划和策略；9.负责公司办公室人员的招聘、培训和绩效考核工作，确保办公室人员的稳定运作；10.负责公司办公设备的采购和维护，确保设备处于良好的工作状态；11.负责公司办公室的后勤保障工作，如办公用品的采购、岗位安排等。任职要求：1.本科及以上学历，具备建筑及相关专业背景优先；2.具备较强的组织协调能力和团队管理能力，能够有效指导和激励下属员工；3.具备良好的沟通能力和商务谈判能力，能够与内外部合作伙伴进行良好的沟通和协调；4.具备较强的抗压能力和解决问题的能力，能够在紧急情况下果断处理事务；5.具备较强的计划与执行能力，能够按照公司目标和计划推动工作进展；6.具备较好的文字表达能力和文档撰写能力，能够准确、清晰地表达思想和意见；7.熟练使用办公软件和办公设备，具备相关文件管理和信息处理经验优先；8.具备一定的团队协作精神和服务意识，能够主动与其他部门和员工合作。以上是对建筑公司办公

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