营缮采购管理教程

汇报人：XX2023-12-29营缮采购管理教程目录采购管理概述采购计划与策略供应商选择与评估采购谈判与合同签订采购执行与监控采购结算与审计采购风险管理01采购管理概述采购是指企业或个人从供应商处购买商品或服务的行为，以满足生产、经营或消费需求。采购定义采购是企业运营的重要环节，直接影响产品质量、成本、交货期等方面，对于提高企业竞争力具有重要意义。采购重要性采购的定义与重要性实现采购过程的规范化、标准化和高效化，降低采购成本，提高采购效率和质量。遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，确保采购活动的透明度和公正性。采购管理的目标与原则采购管理原则采购管理目标采购管理经历了从传统采购到现代采购的演变过程，传统采购注重价格和质量，现代采购则更加注重供应链管理和战略采购。采购管理历史随着互联网和电子商务的普及，采购管理逐渐向数字化、智能化方向发展，出现了电子采购、智能采购等新型采购模式。采购管理发展采购管理的历史与发展02采购计划与策略根据企业运营和项目需求，明确需要采购的物品或服务。确定采购物品需求分析市场调研对所需物品或服务进行详细分析，包括数量、质量、规格、性能等。了解市场供应情况，收集供应商信息，分析市场趋势和竞争状况。030201采购需求分析根据项目需求和市场调研结果，制定采购预算，明确资金来源和支出计划。采购预算确定采购开始和结束时间，以及中间各重要节点的时间安排。采购时间表根据采购物品的性质和采购规模，选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。采购方式选择采购计划制定制定供应商评估标准，对潜在供应商进行评估和选择，确保供应商具备提供所需物品或服务的能力和信誉。供应商选择策略根据市场情况和供应商报价，制定合适的采购价格策略，包括固定价格、浮动价格、成本加酬金等。采购价格策略制定合同管理制度和流程，明确合同双方的权利和义务，确保采购活动的合法性和规范性。合同管理策略采购策略选择03供应商选择与评估

供应商市场调查市场调研目的了解供应商市场现状、竞争态势及潜在风险，为供应商选择提供依据。调研内容包括供应商数量、分布、产能、技术水平、质量管理体系等方面的信息。调研方法采用问卷调查、访谈、实地考察等多种方式进行综合评估。选择方法采用评分法、比价法、综合评估法等方法对供应商进行选择。选择标准根据采购需求，制定包括质量、价格、交货期、服务等方面的选择标准。注意事项确保选择标准客观、公正，避免主观因素和利益输送。供应商选择标准与方法对供应商的质量、交货期、价格、服务等方面进行全面评估。评估内容采用定期考核和不定期抽查相结合的方式，确保供应商持续满足采购要求。考核方法根据考核结果，对优秀供应商给予奖励，对不合格供应商进行惩罚或淘汰。奖惩措施供应商评估与考核04采购谈判与合同签订沟通技巧运用有效的沟通技巧，如倾听、表达清晰、保持冷静等，促进谈判顺利进行。议价技巧掌握议价技巧，如给出合理价格、适时让步、寻求共赢等，以达成有利的价格协议。谈判准备了解供应商背景、市场行情、产品特性等，制定谈判策略和底线。采购谈判准备与技巧123根据采购需求和风险程度选择合适的合同类型，如固定价格合同、成本加酬金合同等。合同类型明确合同条款，包括产品规格、质量标准、交货期、付款方式、违约责任等，确保双方权益得到保障。条款设计注意合同条款的法律风险，如知识产权、保密协议、争议解决方式等，避免潜在的法律纠纷。法律风险合同类型与条款设计03合同变更与解除在合同履行过程中，如需变更或解除合同，应遵循相关法律法规和合同约定，确保双方权益得到妥善处理。01合同签订在谈判达成一致后，按照法律程序签订正式的采购合同，确保合同条款的准确性和完整性。02合同履行双方按照合同约定履行各自的责任和义务，包括产品交付、验收、付款等环节。合同签订与履行05采购执行与监控根据采购计划和供应商选择结果，向选定的供应商下达采购订单，明确采购物品、数量、价格、交货期等关键信息。采购订单下达供应商收到采购订单后，进行确认并反馈是否接受订单。如有问题或异议，双方需及时沟通并达成一致。采购订单确认在采购订单确认无误后，双方签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务，以及违约责任等事项。采购合同签订采购订单下达与确认采购进度跟踪通过定期与供应商沟通、现场考察等方式，及时了解采购物品的生产、运输等进度情况。采购进度调整如发现采购进度滞后或存在其他问题，需及时与供应商协商并调整采购计划，确保采购活动能够按时完成。采购风险管理识别和分析采购过程中可能出现的风险，制定相应的应对措施，降低采购风险对项目的影响。采购进度监控与调整采购质量控制在采购物品到达现场后，按照合同规定的质量标准和方法进行验收。如发现问题，需及时与供应商沟通并处理。采购物品验收采购质量改进根据采购物品使用过程中出现的问题和反馈，与供应商共同分析原因并制定改进措施，提高采购物品的质量水平。在采购过程中，对供应商的生产过程、产品质量等进行监督和检查，确保采购物品符合质量要求。采购质量控制与验收06采购结算与审计采购结算方式根据采购合同和交易习惯，选择合适的结算方式，如货到付款、预付款、信用证等。采购结算流程包括核对采购订单、验收货物、核对发票、付款申请、审批付款等步骤，确保采购结算的准确性和及时性。采购结算方式与流程采购审计内容对采购计划、采购合同、采购订单、验收报告、发票等文档进行审计，确保采购活动的合规性和经济性。采购审计程序制定审计计划、实施审计程序、收集审计证据、编制审计报告等步骤，确保采购审计的独立性和客观性。采购审计内容与程序采购成本控制通过制定合理的采购预算、选择合适的供应商、优化采购流程等方式，降低采购成本，提高采购效益。采购成本优化采用集中采购、电子采购、供应链协同等策略，优化采购模式，降低采购成本，提高采购效率。同时，关注市场动态和新技术应用，及时调整采购策略，实现采购成本的持续降低。采购成本控制与优化07采购风险管理风险评估对识别出的风险进行量化和定性评估，确定风险发生的概率和影响程度。风险等级划分根据风险评估结果，将采购风险划分为不同等级，为后续的风险防范和控制提供依据。风险识别通过市场调查、供应商评估、合同条款审查等方式，识别潜在的采购风险。采购风险识别与评估供应商选择与管理01选择信誉良好、质量可靠的供应商，并建立长期稳定的合作关系，降低供应商带来的风险。合同条款明确与履行02在采购合同中明确双方的权利和义务，确保合同条款的履行，减少合同纠纷的风险。采购过程监控03对采购过程进行全面监控，确保采购活动的合规性和有效性，防范采购过程中的风险。采购风险防范与控制针对不同的采购风险，制定相应的应对策略和措施