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文档简介

第页共页压力容器技术档案管理制度模版第一章总则第一条目的和依据为规范压力容器技术档案的管理，确保其完整性、准确性和可追溯性，提高档案利用效率，保证压力容器技术档案的安全和有效管理，根据《档案法》、《档案管理规定》和相关政策法规，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于压力容器技术档案管理单位。第三条术语解释1.压力容器技术档案管理单位：指负责压力容器技术档案收集、整理、归档、保管、利用和销毁的机构。2.压力容器技术档案：指涉及压力容器设计、制造、安装、检验和维修等技术的档案。第四条档案管理原则1.完整性原则：压力容器技术档案必须完整包括涉及压力容器技术的所有文件材料。2.准确性原则：压力容器技术档案内容必须真实、准确、全面。3.保密性原则：压力容器技术档案必须按照相关规定进行保密。4.可追溯性原则：压力容器技术档案必须能够追溯到来源和历史。第二章档案收集和整理第五条档案收集1.压力容器技术档案管理单位应根据业务需要，定期接收涉及压力容器技术的文件材料。2.涉及压力容器技术的文件材料应按照文件分类标准进行整理和归档。3.涉及压力容器技术的文件材料的收集应记录相关信息，包括文件名称、编号、日期和来源等。第六条档案整理1.压力容器技术档案管理单位应对收集到的文件材料进行整理，确保其顺序和完整性。2.档案整理应按照一定的分类和编制规则进行，便于后续档案的查阅和利用。3.档案整理应记录整理时间和人员，确保整理过程的可追溯性。第三章档案归档和保管第七条档案归档1.压力容器技术档案应按照一定的分类和编制规则进行归档。2.档案归档应记录归档时间和人员，确保归档过程的可追溯性。第八条档案保管1.压力容器技术档案应设立专门的保管场所，确保其安全和完好。2.档案保管场所应具备相应的防火、防水、防腐蚀、防盗和防尘等设施和措施。3.档案保管场所应定期检查和维护，确保其正常运行。第四章档案利用第九条档案利用1.压力容器技术档案管理单位应按照相关规定，提供压力容器技术档案的利用服务。2.档案利用应符合相关法律法规和保密要求。3.档案利用应记录利用时间和人员，确保利用过程的可追溯性。第五章档案销毁第十条档案销毁1.压力容器技术档案管理单位应定期对过时、无效或达到保管期限的档案进行销毁。2.档案销毁应按照相关规定进行，确保销毁过程的安全和可追溯性。第六章监督检查与责任追究第十一条监督检查压力容器技术档案管理单位应定期进行内部自查和外部监督检查，确保档案管理工作的规范和有效。第十二条责任追究对于违反本制度的行为，压力容器技术档案管理单位应依照相关规定，追究相

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