如何加强建筑企业应收账款的管理

一、建筑企业应收账款概述（一）特点建筑企业应收账款指的是企业在工程开展过程中垫付的资金以及在结算时应支付给建筑方的尾款总数。现阶段我国建筑行业面临的市场环境十分复杂，市场竞争尤为激烈，建筑企业为了在这种环境下获得稳定发展空间，必须在施工前通过垫付资金的形式争取优势，给自身谋取稳定的行业发展空间。建筑企业应收账款具有资金额度大、回收周期长、风险大等特点，建筑企业与其他企业开发的项目工程具有一定区别，建筑企业工程涉及金额巨大，且资金回收周期较长，甚至有一些回收周期能够达到几个年度。一般建筑企业应收账款会在工期竣工结算时进行共同计算。建筑企业应收账款还具备应收款确认不及时等风险，部分缺乏职业道德的被建设单位存在故意拖欠账款的现象，这也是当前建筑企业不可规避的应收账款风险之一。（二）现状我国建筑企业应收账款管理现阶段体现出一定不足，部分建筑企业应收账款占比非常大，甚至超过企业流动资金总数的一半。然而在发达国家建筑企业的应收账款占比一般不超过资金总量的20%。应收账款占比大容易影响建筑企业的资金结构，甚至会对企业资金使用造成局限，这对于企业的发展造成的影响十分不利。部分被建设单位存在故意拖欠应收账款的现象，逾期不还等问题发生概率巨大，若这种现象不能得到良好解决，就会对建筑企业经济效益造成巨大影响，甚至阻碍建筑企业的良性发展[1]。（三）不良影响应收账款管理不到位对建筑企业造成的不良影响巨大，若企业无法及时回收应收账款就会造成企业资金短缺，资金链断裂等问题，甚至会给企业财务管理造成不良影响，给企业带来巨大财务风险，损害企业利润，甚至导致企业破产。部分企业由于应收账款管理不到位导致内部资金短缺，在企业运作过程中只能通过贷款的形式弥补资金空缺，这种行为会使企业融资成本大大提高，增加企业负债。部分企业没有对应收账款进行合理化管理，导致企业资金周转速度缓慢，资金利用率低下，损害企业利润，影响企业经济效益。二、建筑企业应收账款管理的意义（一）降低资金风险建筑企业展开应收账款管理有利于降低企业面临的资金风险，有效加强应收账款管理能降低企业可能面临的资金损失，也能减少企业风险发生概率。应收账款是建筑企业的一项重要流动资金，也是比较容易发生风险的资产之一。建筑企业应收账款涉及的金额较大，且资产对应的实物资产所有权已经转移，企业必须建立有效的管理和控制体系，对这部分资产展开合理管控。有效的应收账款管理能在规定时间内回收账款，保证建筑企业流动资金不受损害，降低建筑企业可能面临的资金风险，最大化减少资金风险对企业造成的不良影响。（二）提高资金使用率建筑企业展开应收账款管理有利于提高企业资金使用效率，对提升资金周转速度具有关键性作用，应收账款是企业流动资金中十分重要的一部分，而企业资金使用效率与周转速度则是影响企业发展与经营效果的关键所在。建设科学合理的应收账款管理体系能使企业内部资金得到有效应用，保证内部资金充裕度，防止出现资金周转困难或资金链断裂的不良现象，且有效的应收账款管理体系，还能保证企业资金周转速度，使应收账款得到及时回收，从而避免应收账款逾期对企业资金造成的不良影响，降低出现坏账的可能性。（三）优化企业形象建设有效的应收账款管理体系还能优化建筑企业的外部形象。大部分上市公司对建筑企业外在形象的关注度是比较高的，尤其对建筑企业应收账款回收情况更是极其关注，企业必须保证应收账款余额与总资金比例正常，且能在同行业其他企业中处于较为合理的区间，保证自身形象。建设有效的应收账款管理制度能使建筑企业资金质量与盈利能力得到肯定，向外反映出更良好的发展趋势，表现为企业资金流动性强，短期偿债能力高等，拥有这些优势的企业更容易在市场环境中得到良好发展趋势[2]。（四）有效解决融资问题建设科学合理的企业应收账款管理体系有利于帮助企业解决融资问题，加强应收账款管理工作能使企业资金使用效率得到提高，在市场复杂环境的影响下，建筑企业的融资开始受到一定局限，建设应收账款管理制度能使企业融资问题得到解决，对促进企业财务管理体系的完善具有重要价值。应收账款管理对于建筑企业来说是一项极其重要的工作，对于优化建筑企业财务管理效率，推动建筑企业实现可持续性发展意义重大。有效的应收账款管理能避免企业资金链问题，防止建筑企业用贷款的方式填补资金空缺，避免企业融资成本的增长，给企业带来更良好的发展态势。三、建筑企业应收账款管理存在的问题（一）应收账款管理组织不完善现阶段我国众多建筑企业已经开始认识到应收账款管理的重要性，并逐渐在企业经营与发展的过程中落实应收账款管理体系的建设。然而在建筑企业不断对应收账款管理模式进行优化与改革的过程中，一些问题逐渐体现出来。部分企业存在应收账款管理组织建设不够完善的现象，组织体系是保障应收账款管理工作有效性的关键所在，部分企业在进行应收账款管理模式的构建过程中缺乏系统性和完善性，对应收账款管理组织的建设比较片面。部分企业将应收账款管理放置在较高的层面上，与应收账款管理相关的部门无法在展开管理工作的过程中进行协调配合，导致应收账款管理有效性不高。部分企业盲目建设应收账款管理体系相关制度，与企业实际情况并不贴合，导致应收账款管理无法在企业经营发展过程中发挥价值。（二）企业财务部门作用难发挥财务部门是决定应收账款管理制度价值发挥的关键，部分建筑企业建设的应收账款管理制度脱离了财务部门的组织与协调，导致企业财务部门无法在应收账款过程中充分发挥价值。部分建筑企业财务部门并不会参与企业各个项目的实际开展，只是对项目涉及的资金进行管控，财务部门岗位人员职责不够明确，也无法认识到应收账款管理与资金管理存在的区别，只是一味地展开资金管控，导致应收账款管理制度有效性不高。部分建筑企业虽然能够将财务部门与应收账款管理工作进行有效联系，却无法根据财务部门职能进行科学合理的制度建设，对应收账款管理工作缺乏有效分析，导致财务部门协调能力不强，在应收账款方面依然存在问题。（三）应收账款管理制度建设不完善部分建筑企业并未针对应收账款管理制度建设健全完善的体系。部分企业缺乏业绩考核制度的制定，相关岗位人员在进行应收账款回收与对账的过程中无法依据应收账款管理制度规范性展开，也不会主动对客户的信用度展开调查，从而影响企业对客户信用度的评判，增加应收账款风险[3]。部分建筑企业在应收账款管理过程中存在应收账款管理不到位，管理盲目性随意性强，管理形式趋于表面化等问题。部分建筑企业没有将应收账款管理工作落实到财务管理工作中，依然在以传统资金管理的形式进行应收账款管理。此外，部分企业的应收账款管理体系设置缺乏有效的数据支撑，对清算工作也没有明确的规定，导致应收账款不够规范，管理方式较为滞后。（四）建筑企业缺乏风险防控意识由于部分建筑企业管理层人员应收账款管理意识不强，导致企业缺乏风险防控意识，不会在工程施工过程中利用法律的手段维护自身合法权益，在进行应收账款结算的过程中出现风险影响建筑企业进行资金回笼。部分建筑企业更重视项目业绩，对财务方面的工作重视程度不高，领导人员缺乏风险防范意识，自身掌握的财务知识也不能够支撑应收账款管理工作的开展，忽略了应收账款回收对企业造成的影响，从而造成应收账款回收周期长，影响企业资金链的问题。此外，忽略应收账款问题还容易导致企业面临财务风险，不仅会影响企业资金状况，还会对企业发展造成损害。四、建筑企业优化应收账款管理的有效措施（一）完善应收账款管理组织建筑企业若想优化应收账款管理体系首先需要完善应收账款管理组织，建筑企业在建设应收账款管理制度的过程中应充分考虑企业自身实际发展情况，结合自身特点制定有利于企业展开应收账款管理工作的制度，应贴合建筑企业战略发展总目标，保证应收账款管理体系建设的有效性与完善性，从而确保应收账款管理工作的标准性。首先，建筑企业应在企业内部建设应收账款管理组织，由应收账款管理组织专门负责进行应收账款管理工作，组织机构可以设置在财务部门，也可以单独设立为个体部门。若建筑企业涉及的应收账款数额巨大且较为分散，则应为应收账款管理部门配备专业的应收账款管理人员。其次，在进行应收账款管理部门的建设过程中，企业还应加强向内部强调应收账款管理的重要性，保证其他部门能配合应收账款管理部门展开工作。（二）发挥财务部门价值作用建筑企业在展开应收账款管理工作的落实过程中应加强对财务部门作用发挥的重视程度，赋予财务部门人员基本的权利，为财务部门人员建立责任意识，明确财务部门各岗位人员自身职责。企业应建立应收账款管理协调机制，以财务部门为主要负责部门带动其他部门共同参与到应收账款管理工作中来，要求在展开应收账款管理工作的过程中严格按照制定规范进行，保证应收账款管理工作有效性。建筑企业应建立应收账款激励制度，利用激励体系促进应收账款管理工作的价值发挥。财务部门也应在应收账款管理工作的落实过程中发挥自身优势，加强对财务风险的管控，贴合企业实际情况选择结算方法[4]。（三）建设健全完善的应收账款管理制度首先，建筑企业还应根据自身实际情况构建有利于落实应收账款管理的制度，建设专门的应收账款管理部门，定期对应收账款建立情况进行清查，防止出现事后结算问题。在工程收尾阶段建筑企业应要求财务部门与其他部门共同进行结算工作，确保应收账款能在规定期限内得到回收。其次，建筑企业还应建设科学合理的评估标准，在展开工程前与合作方签订协议或合同，明确规定应收账款回收时间与方法。在展开项目合作前建筑企业应对合作方信誉度与企业支付能力进行评判，降低应收账款回收风险，避免出现应收账款回笼失败的问题。最后，还应建设严格的应收账款内部控制制度，要求各岗位人员严格按照相关制度标准进行应收账款管理工作，为企业经济效益提供保障。（四）加强风险防控与管理建筑企业还应不断提高自身风险防控能力，增强意识，在进行应收账款管理工作的过程中严格把控可能发生的各项风险。首先，企业应在与合作方展开合作前充分调研合作方企业偿债能力、支付能力等，确保其具备合作意义，了解合作方企业是否存在违约等问题，确定无误后再与合作方展开工程的合作。其次，还应在工程开展前与合作方企业签订明确协议，内容需包括工程造价、工期、结算条件、违约责任等，并在建筑企业与合作方企业各选择一位责任人进行担保工作。最后，企业也可以采用抵押担保方式，在工程开展前明确若合作方企业出现逾期偿债情况则由固定资产产权进行抵押，通过这种形式加强事前控制，实现风险管理，保障企业效益[5]。五、结束语综上所述，应收账款作为建筑企业的重要流动资产对其展开有效管理意义重大。应收账款是影响建筑企业资金管理水平与财务管理水平的关键因素，对应收账款展开有效管理能避免企业面