大同湿地公园开工典礼仪式活动方案(修改版)

山西大同·湿地公园2021开工典礼筹划方案2021年11月5日1构思分析Analysis

Thought活动设计为表达工程的特性，活动布置主色调定义为绚丽的彩色钻石纹理，并贯穿大红色基调，突破传统格局，展现工程的时尚、大气和国际范。所有设计保持视觉整体性，给人以强烈的视觉冲击力。活动以休闲大道、健康之门、大气舞台设计等冲击性的亮点表达工程的定位，展现工程的高规格和大气势，震撼来宾观感，提高新闻性和话题性。活动前期做好媒体宣传的预热造势，积极对外展示品牌形象，吸引群众对该工程的瞩目，引发热议。2场布设计Layout

Design全局效果图全局效果图——

无观众席顶棚入口进入效果图——无观众席顶棚3区域安排Regionalarrangement以会场外两侧作为停车场地，可用长度预估为100米以上，预计可容纳60辆以上轿车。安排安保人员/交警进行停车调度，合理停车不堵塞交通，维持附近交通秩序。保存30米区间停放应急车辆，保证随时应对突发情况。一、入口区域1、停车安排〔红框区域〕

庆典现场一侧设置停车指示牌，鲜明指示来宾进入现场停车区。所需物料：桁架，喷绘，〔尺寸6.4*3.4〕停车区域入口、出口有指示牌和保安引导；建议分为贵宾停车位和普通停车位两种。一、入口区域1、停车安排〔停车指示牌〕一、入口区域1、停车安排〔行车指示牌〕停车区域内间隔15-20米设置行车指示牌，引导车辆按指示方向行车出入。停车区域适当放置雪花筒路障规划停车，空出一切位置禁止停车，如会场入口处和应急车辆停放处。请交警协助交通疏导和停车调度，保证有序停车。注意：停车要避开现场正门口，以免人流车流造成大门口堵塞，工作人员做好停车引导和接待嘉宾入场签到工作。1、停车安排一、入口区域一、入口区域以大气华贵的装饰迎宾，彰显活动的热烈气氛，并隆重欢送来宾。2、庄重之门〔红框区域〕一、入口区域

用一对充气金狮子放于大门两侧，提升活动的风格，衬托高端、大气、庄重的活动气氛！2、庄重之门特邀嘉宾入场后即在礼仪引导下签到合影〔照相摄影人员要到位〕。上台发言及参加启动和奠基仪式的领导，礼仪人员要为其佩戴好胸花。一、入口区域

3、签到区〔红框区域〕一、入口区域

3、签到区现场将设置签到处，来宾在主题背板上留下自己的名字。所需物料：主题背板8.4m*3.4m，绿植装点假设干。签到桌两个、桌摆鲜花两、签到笔。一、入口区域

特邀嘉宾或领导嘉宾签到后由礼仪引导进入贵宾休息区等候活动正式开始。参与开工仪式发言、启动、奠基等环节的嘉宾，在活动正式开始前2分钟由主办方邀请确认，礼仪人员引导进入主舞台区域按序就坐。4、休息区〔红框区域〕舞台面朝入场方向，尺寸为15米宽×6米深，主背景高约4.5米。舞台采用异形设计的主背景造型，中间嵌入LED屏幕，两侧采用线阵音响。奠基沙坑使用五色彩砂，奠基碑使用钻石造型的特殊设计，契合工程主体。二、舞台区域

1、主舞台区〔红框区域〕二、舞台区域

2、主席台主席台左侧放置司仪台，司仪台上放置台花、专业会议话筒2支。主背景两侧放置LED屏幕〔尺寸6*4*2〕。主席台正前方放置楼梯踏步，主席台边缘摆放鲜花，摆放两层鲜花、常青灌木。台面、楼梯、通道满铺红地毯，沿边打牢，防止起卷。主席台上设置领导坐席，发言领导迎领至司仪台讲话。二、舞台区域

3、主席台前推杆启动装置二、舞台区域

3、奠基区奠基石尺寸置于舞台左前方4—5米处，奠基石上铺红色绸花，周围五色土堆放，数把带红绸花的铁锹整齐插放在五色土上。奠基石尺寸为1.3×0.65×0.08米。奠基石左上角内容为“大同湿地公园〞，正中间内容为“奠基〞右下角内容为“日期〞。礼炮放置庆典会场的两侧或一侧〔庆典仪式前鸣放6响，衬托现场气氛，宣布开工时，礼炮鸣放21响〕以衬托喜庆的气氛。要注意平安，专业人士进行指导安排，以免对该区域附近人员造成误伤。二、舞台区域

4、皇家礼炮区〔红框区域〕5、音响控制区〔红框区域〕二、舞台区域

在舞台两侧放置音响，并在舞台左侧布置活动音响设备调控台。调控台1-2名工作人员做好调试工作，保证话筒、音响、现场音乐的正常使用。6、后台区〔红框区域〕二、舞台区域

在主舞台前方距舞台2-3米处放置5或6个空飘，衬托舞台气氛。观礼区位于舞台前方，约20米宽×30米长，以铝架大棚遮挡，遮阳避雨。大棚内摆放月600坐席，其中前排100位使用贵宾沙发，供VIP使用。三、观礼区域

1、施工队伍区〔红框区域〕摆放12辆挖掘机，挂上大红花装饰，展示工程器械。三、观礼区域

2、工程机械展示区〔红框区域〕

在活动现场右侧，整齐列队建筑设备方阵，彰显建设队伍的强大实力。入口处和观礼区附近设置安保人员，维持人员进出秩序和内场治安。1、安保人员〔红框区域〕四、其他区域

安排8个移动厕所供来宾使用，使用醒目标示指示。2、移动厕所〔红框区域〕四、其他区域

所有围挡可作为工程信息介绍使用。3、围挡区〔红框区域〕四、其他区域

4工程宣传介绍Introductiontoproject一、拱门主通道以拱门、空飘装扮，搭建舞台以红色地毯装饰，凸显气氛。使用桁架搭建主题背景板，舞台周围充气立柱装扮。二、五色彩旗

从主会场四周用800面五色彩旗进行全景式包装，一方面给来宾引路，另一方面营造浓烈的气氛，在盛大的典礼仪式中，让来宾感受湿地公园的魅力三、户外导示背景户外导视牌、广告牌，宣传工程信息，传播工程优势，为工程宣传造势。四、导示木质T牌工程活动现场导示牌高端的设计风格，可树立工程品牌形象，提升工程为工程品牌知名度。五、空飘气球氢气球80个，球直径1.8米

活动现场上空80个红色氢气球，下面吊有庆贺的条幅，渲染喜庆气氛六、吉庆宝

活动现场两侧放置8个吉庆宝，吉庆宝用喷绘制作，内容为大同湿地公园宣传语七、舞台LED屏为舞台LED屏制作活动主题背景。舞台LED屏用于播放工程宣传片，从视觉上感受湿地公园的魅力。5流程环节ProcessLinks提前一周进行重点媒体宣传，在传统媒体和网络媒体房产板块造势预热。提前一周宣传本活动，并在当日邀约媒体采访发稿。报纸电台车顶灯灯箱车体网络媒体预热活动流程一览暖场迎宾主持人开场启动仪式奠基仪式〔可省略〕开场演出领导发言暖场-美女鼓队9:30-10:18美女鼓队震撼暖场迎宾入场签到9:30-10:18来宾有序入场，嘉宾签到开场10:18-10:21大屏幕倒计时，震撼宣传视频〔可视实际情况确定此环节〕震撼开场鼓舞10:21-10:26震撼开场鼓舞主持人开场10:26-10:29主持人开场，活动介绍领导发言10:29-10:40政府领导发言→工程领导发言→工程领导发言启动仪式奠基仪式10:45-10:50领导移步奠基沙坑，为奠基碑培土彩烟、皇家礼炮齐鸣，气势恢宏合影留念尾声10:50-10:55主持人致谢，宣布圆满结束和后续安排，有序散场尾声节目10:50-10:55尾声节目，吸引一局部来宾驻足，缓解散场拥挤活动流程1—迎宾签到时间内容备注30分钟1.来宾陆续抵达活动现场;2.工作人员引导其至来宾停车区；3.来宾出示邀请函；4.礼仪小姐为其佩戴来宾胸花；5.来宾在签到墙上签字；6.礼仪小姐引导来宾到休息室或参观.7.暖场节目迎宾活动现场设置相应指示牌；提供物品存放服务；暖场迎宾——军乐队或威风锣鼓队；摄影摄像进入拍摄状态；设置单独的来宾停车区；记录统计到场来宾人数.活动流程2—主持人开场时间内容备注10分钟1.播放项目宣传片；2.开场暖场节目表演（可省略）3.对来宾的到来表示感谢和欢迎；4．对活动进行简要介绍；5．介绍出席嘉宾；6．引出下一个环节（来宾讲话）１．主持人串词；２．现场音乐配合；３．摄影摄像保持拍摄状态；4.工作人员配合播放视频．活动流程3—领导致辞时间内容备注10分钟来宾１致辞来宾２致辞……确定领导讲话人数、顺序；主持人串词、邀请领导；领导出场，音乐配合；讲话高潮，鼓乐掌声配合摄影摄像保持拍摄状态．活动流程4—开工仪式时间内容备注10分钟1.主持人邀请领导嘉宾到舞台启动杆处并宣布项目开工正式启动；2.主持人邀请领导嘉宾到奠基地点进行奠基典礼；3.现场礼炮震撼奏响，缤纷彩艳绚烂绽放，配合主持人串词将本次活动推向了高潮！1.主持人串词、邀请领导；2.领导出场，音乐配合；3.启动仪式，彩虹机+冷焰火配；4.摄影摄像保持拍摄状态．5.奠基环节现场礼炮、彩烟、礼花重点配合．活动流程5—圆满落幕时间内容备注５分钟主持人宣布活动圆满结束；2.礼仪小姐引导来宾退场；3.节目表演待嘉宾全部退场．１．现场节目表演营造气氛；２．快速收拾现场；流程时间表时间环节内容备注09:30-10:18迎宾签到暖场节目，迎宾10:18-10:21开场视频倒计时，开场视频10:21-10:26开场表演震撼开场鼓舞可省略10:26-10:29

主持开场致辞欢迎来宾10:29-10:32领导致辞1请省市领导上台发言10:32-10:36领导致辞2请集团领导上台发言10:36-10:40领导致辞3请项目领导发言10:40-10:45启动仪式领导嘉宾启动仪式彩虹机+冷焰火10:45-10:50奠基仪式领导和嘉宾共同培土奠基彩烟+皇家礼炮10:50尾声主持人宣布结束，引导散场自由离场10:50-10:55尾声节目尾声节目10:55-11:30来宾引导做好引导工作，安排来宾有序退场6氛围渲染Atmosphererendering一、推杆启动装置二、奠基碑奠基石尺寸置于舞台左前方4—5米处，奠基石上铺红色绸花，周围五色土堆放，数把带红绸花的铁锹整齐插放在五色土上。奠基石尺寸为1.3×0.65×0.08米。奠基石左上角内容为“大同湿地公园〞，正中间内容为“奠基〞右下角内容为“日期〞。三、彩烟四、皇家礼炮礼炮放置庆典会场的一侧〔庆典仪式前鸣放6响，衬托现场气氛，宣布开工时，礼炮鸣放21响〕以衬托喜庆的气氛。五、礼花炮在领导为湿地公园奠基培土时，释放五彩缤纷的花团彩带。六、领导桌卡为领导嘉宾制作具有独特的工程品牌形象的桌卡，从细节处突出工程形象。活动当天工作人员要在活动正式开始前5分钟确认到场领导嘉宾，并根据实际到场嘉宾调整更换舞台坐席的桌卡。桌卡制作时建议将所有可能到场的领导都做一份桌卡，以防止活动当天到场领导无桌卡的为难。七、工程手册〔视实际情况决定〕制作具有独特的工程品牌形象的宣传手册，表达工程的整体规划，突出工程优势。八、工作证为工作人员制作具有独特的工程品牌形象的工作证，便于参会嘉宾能及时联系到工作人员寻求帮助。九、话筒标制作具有独特的工程品牌形象的话筒标，从细节处突出工程形象及活动主题。7执行安排ExecutingPlan执行人员组织综合组：负责整个活动现场活动的顺利进行，同时也要指导现场治安的维护、场面控制、应急措施的安排。公关组：邀约各大媒体，包括大同日报、大同电视台、大同电台新闻播送等，在开工仪式当天邀请这些媒体跟踪报道，提高此时活动的关注度，为工程树立和传播形象。工程组：负责前期活动场所准备、现场搭建、组织施工器具进场等工作。仪式前确保各方面无障碍，活动开展顺利进行。接待组：参加奠基领导人员名单、领导接待、引导嘉宾签到、资料发放、为嘉宾佩戴胸花，迎送宾客等相关礼仪事宜。平安组：现场停车区、贵宾区、主要通道进出口安排保安人员维护现场秩序、提前准备好各项平安措施。后勤组：负责采购活动所需材料及用品，道具设备支持保障，活动结束清理会场。庆典前15天：印好请柬和7号信封，开始邀请订制好贵宾礼品、嘉宾〔客户〕礼品〔已到位〕确定好基石的订制〔红色花岗岩、金色字〕庆典前7天：初次确定贵宾人数、嘉宾人数及接送车辆线路和数量确定酒店和晚宴、午宴地点确定领导发言稿确定采访媒体及记者数量敲定庆典司仪庆典前3天：再次确定贵宾人数、嘉宾人数及接送车辆线路和数量确定好主背景、耳屏、签到板、集团和工程展板、宴会背景及X展架等画面确定新闻通稿、气拱门、彩旗、空飘竖幅等文案确定楼体竖幅〔挂在招商中心玻璃幕墙上〕和花蓝上的祝贺单位确定参加活动的工程车辆庆典前2天：确定好座席卡上领导名字及排序确定参加奠基的领导礼仪公司开始进场搭建舞台3D宣传片制作好\模型安装完成庆典前1天：确定好主持人串词1000份礼品装好袋舞台音响开始试音，并调试到位现场内、外场布置全部到场准备好媒体车马费和新闻通稿公司全体人员参加彩排、演练工作节点主持人安排主持人佩戴胸花、做好活动流程的整体把控，在活动开始前，建议向主办方确认讲话领导名单以及发言顺序，并进一步确认参与启动领导名单、参与奠基培土领导名单。礼仪安排1.礼仪人数：12人2.礼仪服装：红色礼服〔短款〕3.礼仪标准：165cm以上4.礼仪妆容：统一淡妆、盘发5.工作内容：来宾引导，协助签到，佩戴胸花，仪式配合6.位置分布：迎宾时段：入口两侧6人活动期间：签到处2人 贵宾区2人 台口引导4人 签到处2人 启动6人 观礼区方向2人 奠基6人 机动2人尾声时段：会场离场方向4人 签到处2人 入口两侧6人优雅礼仪，在签到处甜美迎宾。礼仪为领导佩戴胸花，胸花清香宜人，表达高雅气质，和领导的特别礼遇。优雅礼仪所需物料：胸花100朵，休息室大型喷绘工程介绍，