邢台县档案局招标计划书

邢台县档案局招标计划书目录CONTENCT引言项目概述招标要求招标流程合同签订与执行监督与评估附件01引言邢台县档案局作为当地重要的档案管理机构，承担着保管和整理各类档案的重要职责。随着数字化时代的到来，邢台县档案局需要更新和升级现有的档案管理系统，以适应时代发展的需求。邢台县档案局计划通过招标方式选择一家专业的IT服务提供商，为其提供档案管理系统的建设和维护服务。项目背景010203实现档案管理的数字化和信息化，提高档案管理效率和准确性。建立完善的档案管理系统，实现档案信息的全面覆盖和高效检索。确保档案管理系统的安全性和稳定性，保障档案信息的安全和保密性。项目目标02项目概述邢台县档案局将对现有档案进行数字化处理，建立电子档案系统。招标内容包括档案数字化处理、电子档案管理系统开发、系统集成及维护。数字化处理需达到国家档案局相关标准，确保数据质量。项目内容项目范围本项目涉及邢台县档案局馆藏的所有档案，包括文书、照片、录音、录像等多种类型。数字化处理需覆盖所有档案，建立电子档案数据库，并提供检索、查询、下载等功能。电子档案管理系统需满足档案局日常管理需求，包括档案录入、编辑、删除、查询、统计等功能。01020304052023年9月2023年10月2023年11月2024年6月2024年7月项目启动，进行前期准备工作。完成招标，确定中标单位。开始进行档案数字化处理，同时开发电子档案管理系统。完成所有档案数字化处理，系统试运行。项目验收，正式投入使用。项目时间表03招标要求01020304公司资质业绩要求财务状况信誉要求投标资格要求投标人需具有良好的财务状况，提供近一年的财务报表。投标人需具备类似项目经验，提供近三年内相关领域的成功案例。投标人必须具备独立法人资格，具有有效的企业法人营业执照。投标人需具有良好的商业信誉，未被列入失信被执行人名单。标书格式内容要求签字盖章密封要求投标文件要求投标文件需按照招标文件规定的格式进行编制，包括封面、目录、正文等部分。投标文件需详细阐述技术方案、实施计划、售后服务等内容，并针对招标要求进行响应。投标文件需由投标人法定代表人或授权代表签字并加盖公章。投标文件需按照规定进行密封，并在规定时间内送达指定地点。投标保证金需按照招标文件规定的缴纳方式进行缴纳，一般为银行汇款或现金缴纳。缴纳方式投标保证金的金额不得低于招标文件规定的最低限额。金额要求如投标人未中标或未违反招标规定，保证金将在一定时间内无息退还。退还规定如投标人违反招标规定，保证金可能被没收。没收规定投标保证金要求04招标流程80%80%100%发布招标公告明确招标项目名称、招标人名称、招标范围、投标资格要求、招标文件获取方式、投标截止时间和开标时间等关键信息。在国家指定的媒介上发布，如中国政府采购网、地方政府采购网等。一般不少于20日，以便潜在投标人了解和准备。招标公告内容公告发布媒介公告发布时间接收时间接收地点投标文件要求接收投标文件在招标文件中规定的地点接收投标文件。投标文件应按照招标文件要求编制，包括技术标和商务标，并确保密封完好。在招标文件规定的投标截止时间前接收投标文件。在招标文件中规定的开标时间进行开标。开标时间在招标文件中规定的开标地点进行开标。开标地点按照公平、公正、科学的原则，对投标文件进行技术、商务等方面的评审。评标原则采用综合评分法或其他方法进行评标，具体方法在招标文件中规定。评标方法开标与评标中标候选人公示将评标结果和中标候选人名单进行公示，以便社会监督。中标通知向中标人发出中标通知书，并同时告知其他未中标的投标人。合同签订中标人与招标人按照招标文件和投标文件要求签订合同。确定中标结果05合同签订与执行0102030405招标文件编制根据档案局需求，编制详细的招标文件，明确招标要求、合同条款和支付方式等。发布招标公告通过官方渠道发布招标公告，邀请符合条件的投标人参与竞标。投标评审对所有投标人提交的标书进行技术、商务和价格等方面的评审，筛选出符合要求的投标人。合同谈判与中标人进行合同条款的谈判，确保双方权益得到保障。合同签订双方达成一致意见后，正式签订合同。合同签订流程档案局和中标人应按照合同约定的范围、质量、进度和预算等要求履行各自的义务。严格按照合同约定履行义务沟通与协调变更管理验收与结算在合同执行过程中，双方应保持密切的沟通与协调，及时解决出现的问题。如需对合同内容进行变更，双方应协商一致，并签订书面变更协议。项目完成后，应按照合同约定的验收标准进行验收，并完成结算工作。合同执行要求变更请求如需变更合同内容，档案局或中标人可提出变更请求，说明变更原因和具体内容。协商一致双方应对变更请求进行充分协商，达成一致意见。签订补充协议如需签订补充协议，应明确补充协议的生效时间、内容及法律效力等。违约处理如因变更导致某一方违约，应根据合同约定进行处理，维护另一方的权益。合同变更处理06监督与评估内部监督外部监督监督机制建立健全内部监督机制，明确各部门的职责和权限，确保招标过程的公正、公平和公开。接受社会各界的监督，公开招标信息，设立投诉渠道，对投诉进行及时处理和反馈。评估标准与方法评估标准制定详细的评估标准，包括投标文件的完整性、技术方案的可行性、投标价格的合理性等方面。评估方法采用综合评估法、最低价中标法等多种评估方法，确保评估结果的客观、公正和准确。对表现优秀的投标人给予一定的奖励，如授予荣誉称号、给予物质奖励等，以激励投标人积极参与招标活动。奖励措施对违反招标规定的投标人进行惩罚，如取消投标资格、列入黑名单等，以维护招标市场的秩序和公平竞争。惩罚措施奖惩措施07附件ABCD招标邀请书向潜在投标人发出招标邀请，明确招标项目名称、招标要求、投标截止日期等。合同条款及格式提供合同条款和格式，明确双方的权利和义务，包括合同价款、付款方式、工期等。技术规格书详细说明招标项目的具体要求和技术参数，作为投标人编制投标文件的重要依据。投标人须知详细说明招标文件的使用方法和注意事项，包括招标文件的组成、投标文件的编制要求、投标保证金的要求等。招标文件ABCD相关表格资格预审申请表格用于投标人提交资格预审材料，包括企业资质、业绩、人员