招标采购与供应商合作规范

招标采购与供应商合作规范汇报人：XX2023-12-19招标采购概述供应商选择与评估招标文件编制与发布投标过程管理与监督评标方法与标准中标结果公示与合同签订供应商合作关系建立与维护招标采购概述01招标采购是指采购方通过发布招标公告或邀请书，邀请潜在供应商参与投标，并按照一定程序和标准选择中标供应商的一种采购方式。旨在确保采购活动的公开、公平、公正和高效，促进供应商之间的竞争，降低采购成本，提高采购质量，实现资源的优化配置。定义与目的招标采购目的招标采购定义招标采购流程供应商投标供应商按照招标文件要求编制投标文件，并在规定时间内递交。发布招标公告或邀请书通过媒体、网站等途径公开发布招标信息，邀请潜在供应商参与投标。编制招标文件明确采购需求、技术要求、评标标准、合同条款等。开标与评标在公开场合对投标文件进行开封、宣读和评审，确定中标候选人。中标与签订合同向中标供应商发出中标通知书，并按照招标文件和中标供应商投标文件的规定签订合同。《中华人民共和国合同法》对合同的订立、履行、变更、解除等方面进行了详细规定，为招标采购合同的签订和履行提供了法律保障。其他相关法律法规如《政府采购法》、《反不正当竞争法》等，也对招标采购活动提出了相关要求和规范。《中华人民共和国招标投标法》规定了招标投标的范围、程序、监督等方面的内容，是招标采购活动的基本法律依据。相关法律法规供应商选择与评估02供应商必须是合法注册的企业，具备相应的营业执照和税务登记证等资质证明。合法注册供应商的经营范围应涵盖所需采购的商品或服务，且具备相应的生产或供应能力。经营范围供应商应建立完善的质量管理体系，确保所供商品或服务的质量稳定可靠。质量管理体系供应商资格要求对供应商的生产现场、设备、工艺流程等进行实地考察，了解其生产能力和质量管理水平。现场考察样品检测业绩评估对供应商提供的样品进行检测，评估其质量是否符合采购要求。对供应商的历史业绩、客户反馈等进行评估，了解其服务水平和信誉状况。030201供应商评估方法质量优先优先选择质量稳定、可靠的供应商，确保采购的商品或服务的质量符合要求。价格合理在满足质量要求的前提下，选择价格合理的供应商，降低采购成本。服务优良选择服务态度好、响应及时的供应商，确保采购过程中的顺利沟通和协作。信誉良好选择信誉良好、无不良记录的供应商，降低合作风险。供应商选择标准招标文件编制与发布03包含招标项目名称、招标人、招标代理机构、招标范围、招标方式、招标文件获取方式、投标文件递交的截止时间、投标地点及开标地点等信息。招标公告包括招标项目的资金来源和落实情况、招标项目的性质、规模、数量、实施地点和时间等基本情况、投标人资格要求、招标文件的获取方式及售价、投标文件的编制要求、投标保证金交纳方式及金额、投标文件的递交方式、地点和截止时间，以及开标时间、地点等。投标人须知招标文件内容评标办法说明评标委员会组建方法、评标原则、评标程序、评标方法、定标方法等。合同条款及格式包括合同协议书、通用合同条款、专用合同条款等。工程量清单依据招标文件中的相关要求，提供详细的工程量清单，包括项目编码、项目名称、项目特征描述、计量单位、工程量计算规则等。招标文件内容招标文件内容图纸提供招标项目所需的技术图纸，如建筑设计图、结构设计图等。技术标准和要求列出招标项目涉及的技术标准和要求，如质量标准、验收标准、安全标准等。招标文件应清晰明确，避免使用模糊或不确定的词汇，确保投标人能准确理解招标人的需求和意图。明确性招标文件应包含所有必要的信息，以便投标人能够全面评估项目的可行性和风险。完整性招标文件中的各项内容应相互一致，避免出现矛盾或冲突的情况。一致性招标文件应遵循公平、公正和诚实信用的原则，不得对任何投标人构成歧视或限制。公平性招标文件编制要点ABCD招标信息发布渠道官方媒体通过政府指定的官方媒体发布招标信息，如政府采购网、公共资源交易中心网站等。商业媒体在商业性质的媒体上发布招标信息，如商业报纸、商业网站等。行业媒体在行业相关的专业媒体上发布招标信息，如行业协会网站、行业杂志等。其他渠道通过其他合法合规的渠道发布招标信息，如招标代理机构网站、社交媒体平台等。投标过程管理与监督04

投标文件接收与保管文件接收流程制定详细的投标文件接收流程，确保文件的完整性和准确性。包括接收时间、地点、接收人员等信息的明确。文件保管措施设立专门的投标文件保管室，配备专业的文件保管设备和人员，确保文件的安全和保密。文件备份与恢复定期对投标文件进行备份，以防数据丢失或损坏。同时，制定文件恢复计划，确保在紧急情况下能够及时恢复文件。03保密监督检查定期对投标过程进行保密监督检查，及时发现和纠正泄密行为。01保密协议签订与所有参与投标的人员和单位签订保密协议，明确保密责任和义务，确保投标信息的保密性。02保密宣传教育加强对参与投标人员的保密宣传教育，提高他们的保密意识和技能。投标过程保密措施监督机构设置设立独立的监督机构，对投标过程进行全程监督，确保投标的公正、公平和公开。监督人员职责明确监督人员的职责和权力，确保他们能够有效地履行监督职责。投标记录保存对投标过程中的重要环节和关键信息进行详细记录，并妥善保存相关文件和资料，以备后续审计和核查。投标过程监督与记录评标方法与标准05评标方法介绍能够满足招标文件的实质性要求，并且经评审的最低投标价的投标，应当推荐为中标候选人。经评审的最低投标价法综合考虑投标人的商务、技术、价格等因素，按照招标文件规定的评标标准和方法，对投标文件进行评审和比较。综合评估法在满足招标文件实质性要求的前提下，按照招标文件中规定的评标价格调整方法，以提出最低评标价的投标人作为中标候选人的评标方法。最低评标价法包括投标人的资质、业绩、信誉、财务状况等，以及投标文件的完整性、准确性、响应性等。商务标准根据采购项目的特点和需要设定，包括技术方案的先进性、可行性、可靠性、经济性等。技术标准根据采购预算和市场行情设定，包括投标报价的合理性、竞争性、优惠性等。价格标准评标标准制定记录要求评标过程应详细记录，包括评标时间、地点、参与人员、评标方法、标准、结果等，确保评标过程的可追溯性。保密要求评标过程及结果在未公布前应严格保密，防止泄露对招标人及投标人造成不良影响。监督人员招标人应邀请有关监督部门对评标过程进行监督，确保评标过程的公正、公平和公开。评标过程监督与记录中标结果公示与合同签订06公示时间中标结果公示时间应不少于3个工作日，确保所有相关方有足够的时间了解中标情况。公示方式通过官方网站、公告栏等渠道进行公示，确保信息的公开透明。公示内容包括中标供应商名称、中标金额、服务范围、服务期限等关键信息。中标结果公示程序123采用规范的合同文本，明确双方的权利和义务，避免产生歧义。合同文本在中标结果公示无异议后，尽快安排与中标供应商签订合同。签订时间合同应在招标人指定的地点签订，确保合同的真实性和有效性。签订地点合同签订注意事项监管内容采用定期巡查、随机抽查等方式进行监管，确保监管的公正性和客观性。监管方式监管结果处理对监管中发现的问题，及时与供应商沟通并督促其整改，确保合同的顺利履行。对供应商的服务质量、进度、成本等方面进行全面监管，确保供应商按照合同约定履行义务。合同履行过程中的监管供应商合作关系建立与维护07双方应定期举行会议，讨论合作进展、存在的问题以及未来计划，确保信息畅通。建立有效的沟通渠道双方应遵守承诺，诚实信用地进行合作，树立良好的企业形象。诚信合作在遇到困难时，双方应积极协调资源，互相支持，共同解决问题。互相支持建立互信机制，促进双方沟通明确采购需求采购方应明确采购需求、技术标准、验收标准等，以便供应商准确理解并提供符合要求的产品或服务。履行合同义务双方应严格遵守合同条款，履行各自的责任和义务，确保合作顺利进行。建立监督机制双方可建立监督机制，对合作过程进行监督和管理，确保合作符合规范要求