武汉乙烯ERP项目ERP培训讲义PS模块(第三讲)

武汉乙烯工程管理部ERP提升工程最终用户培训讲义PS模块(工程管理〕第三讲工程构造和预算管理工程定义及工程编码根本概念乙烯工程WBS分解原那么工程维护规范流程系统操作创建工程定义〔CJ01〕分配工程总体和年度投资规模〔ZIM52〕创建/修正任务分解构造〔CJ02〕WBS元素原始预算分配〔CJ30〕查看WBS原始预算(CJ31)同意、下达WBS工程(CJ02)

本讲主要内容ERP培训讲义-PS模块2什么是工程定义？是对一个工程的总体描画，就是将工程的根本属性按照编码的规那么进展表达。一、工程定义和工程编码规那么ERP培训讲义-PS模块3

一、工程定义和工程编码规那么〔续〕

ERP培训讲义-PS模块什么是工程编码？

工程编码是PS运用的根底，是工程在ERP系统中的身份证。根据总部炼化企业ERP系统工程管理〔PS〕模块编码规那么，1-10位作为炼化企业共同遵照的规范代码位，11-24代码位由炼化企业按照规那么本人运用。4武汉分公司分隔符化工板块审批分类：股份公司总部2021年开工工程工程大分类：限上工程功能分类：添加高附加值产品预留编码工程建立单位：乙烯工程管理部工程流水号001第二层WBS第三层WBS第四层WBS企业自定义编码WH－HA07AF0Y0011100A1234567891011121314151617181920212223240101第五层WBS第六层WBS总部规定编码范例工程定义、第一层WBS工程定义〔编码〕描画WH-HA07AF0Y001武汉80万吨/年乙烯工程及配套ERP培训讲义-PS模块5工程编码规那么〔续〕-总部规定编码方案ERP培训讲义-PS模块6【注1】第5位－工程的审批分类：A：股份公司总部B：总部事业部C：子公司或分公司自批【注2】第8位，基于第四位编码表示的管理板块对工程的大分类：A：限上工程B：限下工程C：普通措施D：零购E：设备更新F：平安隐患治理G：环保隐患治理H：其它【注3】第9位－工程的功能分类：A：质量晋级B：平安消费C：消除瓶颈D：配套完善E：节能降耗F：添加高附加值产品Z：其他工程编码规那么〔续〕-总部规定编码方案ERP培训讲义-PS模块7工程编码规那么〔续〕-企业个性化编码ERP培训讲义-PS模块位码表达含义第11位施工管理部门（如G-工程处，J-机动处，P-计划处，Y-乙烯项目部等）第12-14位项目流水号；注：到14位项目定义编码完成，以下为WBS元素编码方案（其中，主项目WBS与项目定义编号相同）；第15-18位第二层WBS－主项设计编码，四位数字表示，与设计编码对应；第19位第三层WBS－费用类别（A：设备购置B：主要材料C：安装工程D：建筑工程E：其他F：预付大型设备款），以A、B、C、D、E、F字母表示；第18-19位第四层WBS－项目分区编号，以顺序数字表示；第20-24位暂不使用，如项目继续细分层次，可给予扩充。8二、任务分解构造和工程WBS任务分解构造〔WorkBreakdownStructure，简称WBS〕：它是将一个工程分解为不同层次的更小的更易管理的单元，可以对这些单元进展预算、方案和控制其本钱、进度及日期等。ERP培训讲义-PS模块工程定义

l工程定义l任务分解构造〔WBS〕l任务分解构造要素9讨论-WBS分解设备购置主材安装工程建筑工程其它费用暂时设备勘察设计监理费质量监视勘察费设计费乙烯裂解炉区乙烯紧缩区乙烯急冷区武汉80万吨/年乙烯工程及配套工艺消费安装总图运输工程储运工程辅助及公用工程消费管理设备厂外工程其它费用乙烯裂解安装自控仪表电气机械设备静设备建管费土地费勘察设计费可研费WBS第一层WBS第四层WBS第三层WBS第五层WBS第六层WBS第二层二、任务分解构造〔续〕-武汉乙烯WBS分讲解明ERP培训讲义-PS模块10

三、工程维护规范流程ERP培训讲义-PS模块IMPS_P02工程维护流程(与SIP集成);IMPS_P03工程预算分配下达流程〔与SIP集成〕11

三、工程维护规范流程-IMPS_P02工程维护流程(与SIP集成);ERP培训讲义-PS模块本流程主要任务：投资方案部门根据立项批复的文件，在系统内建立工程定义和主WBS，并维护工程相关属性。投资方案部门将此工程主WBS跟年度投资构造建立关联。普通投资工程(根本建立、技术改造等)工程普通是只需一个主WBS，在主WBS上建立跟投资程序构造的关联。普通来说更新零购工程预算不到详细工程，故在系统实现上普通是按年度作为主WBS，在此WBS建立跟投资程序构造的关联。科技开发类工程，由于其同时具有资本性支出和费用性支出部门，故在科技开发工程的工程定义下存在“两个头〞－即为资本性支出WBS和费用性支出WBS，在系统实践运用中，由于资本性支出的本钱投入受年度投资方案盘子控制，故在资本性支出WBS上建立跟投资程序构造的关联。投资方案部门根据批复的工程预算给此工程分配工程年度投资总体预算。12

三、工程维护规范流程-IMPS_P03工程预算分配下达流程〔与SIP集成〕ERP培训讲义-PS模块本流程主要任务：控制部根据工程概〔预〕算书细分WBS构造。对于普通投资工程，在主WBS下开场细分为在建工程级别的WBS，分别为：设备、安装、主材、建筑、其他，再在此层次往下细分到单项工程；对于特大型工程〔通常包括几个安装〕，在主工程WBS下细分主项管理，主项对应安装，再在主项下分为设备、安装、主材、建筑、其他，再在此层次往下细分到单项工程。对于更新零购等小型工程，普通是用年度的更新方案作为工程主WBS，然后在主WBS下建立详细更新工程的WBS元素，更新工程下继续维护设备、安装、资料、建筑、其他的WBS元素，普通来说对于此类小型工程WBS细分到此层次即可对于科技开发类工程，由于此类工程的支出有两部分走向：一为资本性支出，一为费用性支出，故科技开发类工程在主WBS下又分为两个WBS，一为资本性支出WBS，一为费用性支出WBS，资本性支出WBS继续细分为设备、安装、主材、建筑、其他。控制部根据工程概〔预〕算书给WBS作概预算的细分。对于炼化企业的工程预算控制，普通的投资工程如根本建立、技术改造等根据实践的情况普通是预算分配到〔控制到〕在建工程级别；如企业工程有需求控制更细致，也可将预算再往下细分。对于更新零购等小型工程，普通将预算分配到〔控制到〕详细的工程层次。预算分配终了后，需对工程预算进展锁定，防止更改预算！13职责细化任务分解构造(CJ02)能否经过？是否创建工程定义并与投资构造相联(CJ01)能否重点工程？否是流程开场审核审核工程(CJ02)终了分公司：方案处乙烯：控制部工程投资方案IMPS_P02工程维护流程(与SIP集成)14IMPS_P03工程预算分配下达流程〔与SIP集成〕职责WBS元素原始预算(CJ30)同意下达WBS工程(CJ02)锁定1、2层WBS预算(CJ02)流程开场查看(CJ31)工程原始预算(ZIM52)能否重点工程否是预算分解终了分公司：方案处、工程处、机动处乙烯：控制部分公司：方案处乙烯：控制部15创建工程定义〔CJ01〕分配工程总体和年度投资规模〔ZIM52〕创建/修正任务分解构造〔CJ02〕WBS元素原始预算〔CJ30〕查看WBS原始预算(CJ31)同意、下达WBS工程(CJ02)

四、SAP系统操作ERP培训讲义-PS模块16SAP角色称号武汉乙烯工程控制部人员SAP菜单途径后勤>工程系统>工程>特殊维护功能>任务分解构造〔WBS〕>CJ01-创建SAP买卖代码CJ01操作细部描画途径如下图：后勤>工程系统>工程>特殊维护功能>任务分解构造〔WBS〕>CJ01-创建，根据SAP系统菜单途径进入系统,如以下图:四、SAP系统操作-创建工程定义ERP培训讲义-PS模块17四、SAP系统操作-创建工程定义ERP培训讲义-PS模块双击命令行在输入CJ01回车，进入界面：18维护好“工程定义〞和“工程参数文件〞栏位后，点击〔工程定义〕图标或按回车键，进入如下界面，维护相关字段：四、SAP系统操作-创建工程ERP培训讲义-PS模块19四、SAP系统操作-创建工程ERP培训讲义-PS模块根本数据卡片填充阐明：栏位阐明：范例工程定义描画：武汉80万吨/年乙烯及配套工程公司代码：表示独立核算法人或者组织，分公司和乙烯工程部共用公司代码20802080业务范围：表示事业部。分公司为2000〔炼油事业部)；乙烯工程部为3000(化工板块)工厂:表示物资的组织，WHM1表示武汉分公司，WHM2表示乙烯工程部WHM2利润中心：分公司利润中心为9208000000；乙烯工程部为9208000001担任人：表示工程的建立单位，乙烯工程部1208000520四、SAP系统操作-创建工程ERP培训讲义-PS模块21点击上图中的〔WBS元素总览〕键进入“创建任务分解构造〞界面，如图所示，对“WBS元素栏位、描画栏位、类、级别〞进展维护。四、SAP系统操作-创建工程ERP培训讲义-PS模块22选中首层WBS元素行，点击WBS详细屏幕，选择“用户字段〞，输入可研批复投资，例如“14,623,600,000.00RMB〞。点击，将此工程主WBS跟年度投资构造建立关联。如以下图所示：四、SAP系统操作-创建工程ERP培训讲义-PS模块23四、SAP系统操作-创建工程ERP培训讲义-PS模块24四、SAP系统操作-创建工程ERP培训讲义-PS模块25四、SAP系统操作-创建工程ERP培训讲义-PS模块进入以下界面，此工程已创建。填写完成后，点击继续修正工程细分层次构造。录完以上内容后→回车→点击26SAP角色称号:武汉乙烯工程控制部人员SAP菜单途径:无菜单，直接在命令栏输入ZIM52SAP买卖代码:ZIM52操作细部描画:途径如下图：〔会计>投资管理>程序>预算>预算分配>IM52-编辑〕，根据SAP系统菜单途径进入系统,如以下图:四、SAP系统操作-分配工程总体和年度投资规模〔ZIM52〕ERP培训讲义-PS模块27双击命令行输入IM52回车，进入界面：四、SAP系统操作-分配工程总体和年度投资规模〔ZIM52〕ERP培训讲义-PS模块28维护好“投资程序〞、“定位标识〞和“同意年度〞栏位后，回车或点击上图中的键进入如下界面：四、SAP系统操作-分配工程总体和年度投资规模〔ZIM52〕ERP培训讲义-PS模块29选择时间框架维护“总体预算〞，然后选择时间框架维护“年度预算〞，如下图：按回车键确认，然后点击保管，左下角出现“凭证1000000448〞已记账。四、SAP系统操作-分配工程总体和年度投资规模〔ZIM52〕ERP培训讲义-PS模块30SAP角色称号:武汉乙烯工程控制部人员SAP菜单途径:后勤>工程系统>工程>特殊维护功能>任务分解构造〔WBS〕>CJ02-更改SAP买卖代码:CJ02操作细部描画:途径如下图：〔后勤>工程系统>工程>特殊维护功能>任务分解构造〔WBS〕>CJ02-更改〕，根据SAP系统菜单途径进入系统,如以下图:五、SAP系统操作-创建/修正任务分解构造〔CJ02〕ERP培训讲义-PS模块31双击命令行或在输入CJ02回车，进入界面：五、SAP系统操作-创建/修正任务分解构造〔CJ02〕ERP培训讲义-PS模块32输入工程定义后，回车或点击上图中的〔WBS元素总览〕键进入“创建任务分解构造〞界面，如下图，对“WBS元素栏位、描画栏位、类、级别〞进展维护。五、SAP系统操作-创建/修正任务分解构造〔CJ02〕ERP培训讲义-PS模块33创建工程细分层次构造：根本数据卡片填充阐明：日期、分配、责任、控制及总计卡片填充阐明：卡片中的相关字段在消费工程参数文件中已维护，如无特殊需求不用更改。完成“层〞、“WBS元素〞、“描画〞、“类〞、“级别〞栏位的维护后，进展保管，完成创建。常用的优先级有：A主工程或主项B建筑工程C安装工程D设备-需安装设备E设备-不需安装设备F设备-在安装设备H其他五、SAP系统操作-创建/修正任务分解构造〔CJ02〕ERP培训讲义-PS模块34SAP角色称号:武汉乙烯工程控制部人员SAP菜单途径:后勤>工程系统>财务>预算>最初预算>CJ30-更改SAP买卖代码:CJ30操作细部描画:途径如下图：〔后勤>工程系统>财务>预算>最初预算>CJ30-更改〕，根据SAP系统菜单途径进入系统,如以下图:六、SAP系统操作-WBS元素原始预算〔CJ30〕ERP培训讲义-PS模块35双击命令行或在输入CJ30回车，进入界面：六、SAP系统操作-WBS元素原始预算〔CJ30〕ERP培训讲义-PS模块36维护“工程定义〞后〔“货币〞为默许值〕，可直接回车或点击图标进入下一界面，并对最底层的WBS进展最初预算〔方案〕录入：六、SAP系统操作-WBS元素原始预算〔CJ30〕ERP培训讲义-PS模块37然后点击〔全选〕图标对WBS元素进展全选，再经过菜单中的“编辑>汇总〞，将WBS元素最底层预算值自动汇总到最顶层。如以下图所示结果：六、SAP系统操作-WBS元素原始预算〔CJ30〕ERP培训讲义-PS模块38点击图标对预算进展保管。六、SAP系统操作-WBS元素原始预算〔CJ30〕ERP培训讲义-PS模块39SAP角色称号:武汉乙烯工程控制部人员SAP菜单途径:后勤>工程系统>财务>预算>最初预算>CJ31-显示SAP买卖代码:CJ31操作细部描画:途径如下图：〔后勤>工程系统>财务>预算>最初预算>CJ31-显示〕，根据SAP系统菜单途径进入系统,如以下图:七、SAP系统操作-查看WBS原始预算(CJ31)ERP培训讲义-PS模块40双击命令行或在输入CJ31回车，进入界面：七、SAP系统操作-查看WBS原始预算(CJ31)ERP培训讲义-PS模块41填好工程定义后，回车或点击，出现如下界面：审查人可对WBS元素的原始预算进展审查。七、SAP系统操作-查看WBS原始预算(CJ31)ERP培训讲义-PS模块审查人可对WBS元素的原始预算进展审查！42SAP角色称号:武汉乙烯工程控制部人员SAP菜单途径:后勤>