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文档简介

报销付款管理制度一、背景随着公司业务的发展，每个员工都可能需要进行差旅、采购等工作，而这些工作过程中需要进行费用报销，并进行相应的付款操作。为了规范这一过程，提高企业流程效率和管理水平，制定本报销付款管理制度。二、适用范围适用于公司所有员工在工作中的差旅、采购等费用报销与付款流程，是公司内部报销付款的标准化管理制度。三、具体流程1.费用报销流程(1)费用报销申请员工需填写《费用报销单》，并提交给部门领导审批。报销单需包括以下内容：报销人姓名、工号与部门等基础信息。详细的报销内容，包括报销日期、费用类别、金额、收据等相关信息。申请之前开支计划：单位应根据工作需要和预算计划，制定出每项预算的规模、构成和分配。完善报销单和准备材料，如收据、合同等与费用报销相关的单据。申请阶段部门领导审批：部门领导对报销单进行审核，保证报销内容真实合法并符合保密要求。财务审批：对报销单进行预算审核，审核跨部门的报销单，审批通过后进行支付。(2)报销单核对财务部门收到报销单后，核对报销单中的信息与单据的匹配性，如存在问题会回收报销单要求员工重新审核。(3)公司审批财务部门综合报销单和凭证，提交至公司领导审批。(4)费用报销付款公司领导审批通过后，由财务部门安排相应的付款操作，将费用支付到员工指定的银行账户中。2.差旅费报销标准(1)差旅费报销说明差旅费报销包括出差期间住宿、交通、餐费等支出的报销。(2)差旅费报销限额出差范围内交通支出限制：本市范围内，可报销出租车等交通费；国内范围内，可报销机票、高铁、动车等车票；境外范围内，可报销机票、轮船等交通费用。餐费、住宿费：餐费标准：城市：不足200元/日/人；不超过300元/日/人；住宿费标准：城市不足300元/日/人；不超过500元/日/人。(3)差旅费报销单填写注意事项出差事由、地点、日期、时间、乘车和住宿标准等信息要详细清晰；所有凭证必须原始，通过复印机扫描并提交可能无法得到报销的批准。四、违规处理(1)报销超支职工报销的费用超过了在底限，且经公司领导的确认后，一并扣除员工的工资，对于财务人员因审核不严谨导致的超支，按管理规定追究相应的责任。(2)报销虚假如果报销单中的数据失实，可能会被取消报销资格，公司可追究相关责任人的责任。(3)凭证不全若节约工作凭证缺失或者不全，领导应当重新进行复核，并告诉员工，下一次再由相应条件的凭证支持才报销。五、总结制度的规定使得公司能够更好地规范内部的报销管理流程，从而提高工作效率和管理水平。同时，员工也能够获得更为公正、公平的报销待遇。为此，建议公司能够

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