大学教育电子邮箱管理办法

某某大学教育电子邮箱管理办法第一章总则第一条教育电子邮箱是学校信息化的重要应用之一，是学校规范管理、对外交流的重要途径。为确保教育电子邮箱安全、高效运行，根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律和学校有关规定制定本办法。第二章邮箱的开通第二条教育电子邮箱用户名后缀为@，访问网址是。第三条教育电子邮箱用户分为个人和单位两类，其中个人用户为在校教职工和注册在校学生。教育电子邮箱用户须填写《某某大学教职工用户电子邮件申请表》或者《某某大学单位用户电子邮件申请表》，经现代教育技术中心审批后开通。第四条经学校批准成立的二级单位对外公务活动或交流时，必须统一使用单位邮箱。单位邮箱要求专号专用、专人管理，单位负责人是单位邮箱的第一责任人。第三章邮箱命名规则第五条用户名是数字或字母开头、位数在3-64位的字符串（含数字、字母和下划线）。用户密码为6-32位的字符串（仅含字母和数字）。第六条学生邮箱名为其学号。第七条单位邮箱名统一为x……x@（其中x……x一般为单位简称的汉语拼音缩写）。第八条用户名遵循时间顺序原则，不得重名。第四章邮箱容量用户类型邮箱容量网盘容量单位邮箱1G1G教工邮箱1G1G学生邮箱500M0第五章邮箱有效期第九条单位邮箱自开通之日起生效。第十条教工邮箱自开通之日起，至离校或退休当月底为止。第十一条学生邮箱自开通之日起，至毕业当年6月30日止。第六章邮箱的管理第十二条现代教育技术中心负责教育电子邮箱的日常运行维护、数据定期备份；负责对用户的账号、密码、邮箱容量进行管理；负责对垃圾邮件进行过滤。因邮件服务器维护而必须暂停服务时，提前以网站公告或群发邮件等方式通知用户。附件1：某某大学教职工用户教育电子邮件申请表用户编号：所在单位网络管理员：邮件账号备选账号用户姓名性别出生日期年月用户个人信息教工号身份证号所在单位单位电话家庭电话移动电话QQ号微信号其他电子邮箱用户承诺：本人承诺严格遵守《中华人民共和国网络安全法》等法律规定和学校相关制度。如有违反，愿意接受处罚直至承担法律责任。申请人签字：年月日单位证明：该教工确系本单位工作人员，特此证明。单位公章：年月日现代教育技术中心受理情况：□同意受理□拒绝受理□其他：审批人签字：经办人签字：年月日年月日（办理日期）说明：1.本表请使用A4型纸，由申请人完整、准确地填写或打印，留存现代教育技术中心。2.本业务的受理完成期限为5个工作日（自申请表送达现代教育技术中心起算）。3.“邮件账号”由用户自选，其合法组成由26个英文字母之一开头，长度在3与64之间，可以包括26个英文字母、数字等。备选账号是指在用户选用的邮件账号已被使用（重名）的情况下选择的备用账号。4.账号密码必须6位数以上，最好是数字加字母的组合。初始密码一律为888888。5.运行期间现代教育技术中心不接受用户任何与邮件服务相关的电话咨询和技术服务。请妥善保管用户密码，遗忘密码或更改账号信息需要本人持有效身份证件到现代教育技术中心办理，不接受电话查询与更改。6.Web站点登录：或。7.POP3收信服务器：SMTP发信服务器：(要求身份验证)。

附件2：某某大学单位用户教育电子邮件申请表用户编号：所在单位网络管理员：邮件账号备选账号单位名称联系电话备注信息用户承诺：本人承诺严格遵守《中华人民共和国网络安全法》等法律规定和学校相关制度。如有违反，愿意接受处罚直至承担法律责任。单位负责人签字：年月日单位证明：本单位因工作需要，申请某某大学教育电子信箱。单位公章：年月日现代教育技术中心受理情况：□同意受理□拒绝受理□其他：审批人签字：经办人签字：年月日年月日（办理日期）说明：1.本表请使用A4型纸，由申请人完整、准确地填写或打印，留存现代教育技术中心。2.本业务的受理完成期限为5个工作日（自申请表送达现代教育技术中心起算）。3.“邮件账号”由用户自选，其合法组成由26个英文字母之一开头，长度在3与64之间，可以包括26个英文字母、数字等。备选账号是指在用户选用的邮件账号已被使用（重名）的情况下选择的备用账号。4.账号密码必须6位数以上，最好是数字加字母的组合。初始密码一律为888888。5.运行期间现代教育技术中心不接受用户任何与邮件服务相关的电话