大专助学金发放管理制度

大专助学金发放管理制度1.总则1.1大专助学金是为帮助经济困难的学生完成学业，在学生的学费和生活费用上提供资助的一项经济补助措施。1.2大专助学金主要面向家庭经济困难、品学兼优的在校学生，并且每年根据经费情况和申请人数确定发放比例和标准。1.3大专助学金的发放应当按照公正、公开、科学、规范的原则进行，确保资金使用的真实性和合法性，不得用于其他用途。1.4大专助学金的管理和发放应遵循《中华人民共和国义务教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、《中华人民共和国学生资助条例》等法律法规和学校规章制度的规定。2.申请条件2.1班级：一般只发放在本校正式注册的大专本专科班级的学生。2.2家庭经济困难：家庭人均年收入低于当地城镇居民家庭人均年收入的三分之一。2.3学业表现：在一定要求下，要求学业成绩优良、品德端正、诚信守法、身体健康等。3.申请程序3.1申请时间：学年开始前的第一学期，或者上学期期末。3.2申请材料：如下：【家庭困难证明】由户籍所在地或上年税前工资收入证明，复印件；【学习成绩证书】成绩不低于班级平均水平，不得有挂科，复印件；【自我评价】应届初中生一学期内，中专生一年内，其他学生一学年内，不少于1000字；【其他有关材料】如学生曾参加过区级以上的各种比赛，或党团组织、组织能力、特殊经历等。3.3各项材料请务必由各班主任进行审核，必须加盖公章或班主任签字。3.4申请提交：请将以上材料装入硬纸板文件，附上姓名、性别、班级等基本情况，交到学生处（教务处）填写。申请材料不予退还。4.审批程序4.1学院领导组成评审委员会，按照规定的程序、标准、制度和政策审核申请材料，并根据经费情况确定发放比例和标准。4.2审查主要内容：家庭经济状况；学生学习成绩；学生日常行为；学生的家庭状况和特殊情况；其他因素。4.3审核结果：由学院领导组织协调审核委员会按科学、公正、公开、规范的标准进行评审。并根据经费情况，在整个学院范围内开展有关宣传与文艺活动。5.发放程序5.1发放时间：通常在每学期的期末或次年第一学期，前一年的奖金调整规则参见学院通知。5.2发放形式：一般采用奖学金管理制度进行奖励。5.3发放标准：由学院准备经费，公开申请条件和标准，以资助品学兼优、家庭经济困难的学生。5.4发放要求：经认定符合条件的学生，应及时按规定的比例、标准、时间给予发放，并在发放名单中公示；对个别学生的资助，由学院理事会审定。6.资金管理6.1资金来源：由学院财务按照校财务部的经费安排给予资金。6.2资金管理：实行学校的经费管理制度。把学生资助经费视为优先使用的经费。6.3资金报销：由学生处负责组织学生按照规定的报销程序进行报销。报销材料应齐全、清晰、真实，应按规定的期限提交。7.管理要求7.1要加强对大专助学金申请、评审、发放的监督和管理，对存在问题的要及时予以纠正处理，保证奖学金资金使用的正常、合法。7.2要落实追责机制，对违规操作的人员，一律予以追责，对损害学生利益的，要严格问责、罚款等。7.3要开展公开透明的管理，对申请条件、评审标准、发放程序、资金来源、资金管理等进行公开宣传，为学生服务。8.总结本制度在确保大专助学金管理标准化、制度化的同时，严格审查申请