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文档简介

公司采购日常管理制度一、背景公司采购管理是公司内部采购活动的组织、实施、监督与控制的过程，是公司控制及降低采购成本的重要手段。为了规范公司采购行为，确保采购质量和效益，保障公司财产安全，特制定本日常管理制度。二、适用范围本制度适用于公司内所有采购活动的组织、实施、监督与控制，包括但不限于无形资产采购、办公用品采购、设备器材采购、材料采购等。三、采购管理流程1.需求申请采购流程开始于需求的产生，需要采购的部门或个人应将采购需求书按照规定的格式填写，并在需求部门领导的审批后，向采购部门提出采购申请。2.竞争性比选采购部门按照采购项目的类型、规模、采购方式等因素判断是否需要公开竞争性比选。如果需要，采购部门应组织招标或询价，全面比较各报价方案，并根据采购方案和报价方案匹配度及资质等因素进行综合评比。3.采购文件签订竞争性比选结束后，采购部门应根据合同法及相关法规，将采购情况报批，并签署采购合同或其他采购文件。4.供应商评价采购部门要根据采购过程中与供应商的合作，对供应商进行评价，并将评价结果及时向供应商反馈，促进供应商的服务质量的持续改进。四、采购管理原则1.诚信原则公司采购的所有行为都必须诚实、公正、透明，不得利用职务之便谋取私利，确保采购过程的公平、公正、透明。2.合规原则公司采购应遵守法律法规、政策及业界标准。在采购过程中，要避免侵害他人合法权益，确保符合国家法律法规、公共利益及伦理道德等基本要求。3.管理原则采购部门应对采购过程进行管理与计划，并建立有效的监控机制，确保采购过程合法、规范、高效、具有成本效益。五、采购管理授权采购部门应根据采购类型、采购金额、采购流程等不同情况，确定其采购活动的授权范围和采购流程，并在此范围内负责采购活动的组织、实施、监督与控制。六、责任与义务1.采购部门采购部门应负责制定、实施、监督和控制公司的采购流程管理，并确保采购活动的公平、公正、透明。同时，应对已进行采购活动进行评估，进行监督和反馈，并及时纠正和改善工作中的漏洞。2.需求部门需求部门负责在需要采购时提出申请，并且应按照公司的规定，严格执行采购流程，并在采购活动中提供相应的协助。七、违规处理公司采购过程中，如发现有采购部门、供应商、需求部门以及其他相关人员有违反公司采购管理制度或相关法律法规的行为，将提请公司领导层或者其指定的部门进行调查、处理，并可能进行纪律处分、经济赔偿或刑事追究等。八、附则1.本制度自发布之日起执行。2.本制度由公司采购

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