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文档简介

公司订票管理制度1.概述公司通过订购厂商提供的机票，解决员工出差、招聘面试、会议参加等公务活动的交通需要。本文档旨在规范公司订票流程和制定明确的管理制度，以保障公司机票订购的透明、合规和经济效益。2.订票实行公示制订票实行公示制。所有员工需要通过公司内部公示栏公示出差、招聘、会议等需要订机票的信息。公示时间不少于2天。员工需要填写订票的目的地、时间以及出行人数等信息，要求详细、准确、真实。3.订票审批流程订票需经过严格的审批流程，详细说明如下：部门负责人审批：员工填写完订票信息后，需获得所在部门负责人的审批。审批者需保证所填信息准确、真实，并符合公司规定的差旅标准。行政部门审批：部门负责人审批通过后，需提交给行政部门审核。行政部门需审核订票信息的合理性、经济性以及是否符合公司差旅控制标准。若需超出公司差旅标准的订票需审核主管领导。主管领导审批：若申请订票需超出公司差旅标准，需由行政部门提交给主管领导审批。主管领导审批意见需注明理由。4.订票供应商管理公司选择并维护与企业签约机票供应商供应公司需要的机票。筛选机票供应商需从厂商商业信誉、机票供应价格和服务质量等方面进行评估，确保有较为稳定和可靠的机票供应商。公司使用订票软件或网站进行机票订购，统一由行政部门负责维护供应商信息、价格、政策等订票相关信息。5.订票报销管理公司员工订购机票的出差报销，需在规定的时间内进行申请、审批和报销。具体要求如下：报销时间：员工需保留原始购票凭证及完整行程单据，报销时间为出差归来后1个月之内进行。报销标准：公司按照差旅报销标准执行，具体标准需在公司内部发布，员工报销时需按标准填写报销单，并需要附上相应报销凭证。报销审批：员工提交报销单后，需依次由部门负责人、行政部门和财务执行审批流程。报销需严格按照流程进行，不得擅自通过。6.书面制度的解释本制度的解释权归公司最终负责人，可随着公司经营和管理需要随时进行调整和修改。本制度的具体及执行细则将在行政部门根据实际情况、经验总结和公司管理需要而进行细化并书面发布。执行过程中出现的问题及时向行政部门反映，行政部门将会给予及时的处理和解决。7.结束语公司订票管理制度的出台，是公司管理理念不断完善和管理体制逐步规范的体现，是为了更好地保障公司的经济效益并且做到知责、行责、问责。各部门需坚定执行制度，做到订票审批、供应商维护

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