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文档简介

公司物业出租管理制度一、管理范围本制度适用于公司所有物业的出租管理。二、管理目的为了规范公司物业出租的行为，保护公司利益，确保出租环节的合法合规，本制度制定如下管理措施。三、基本原则合法合规：公司物业出租必须符合国家相关法律法规的规定，不得违反国家法律法规。公平公正：公司物业出租必须公开、公正、公平，不得对任何流程有任何不当的处理。安全可靠：公司物业出租必须安全、可靠，符合国家安全生产法律法规的规定。四、流程规范1.出租需求申请由出租需求方提出申请，在出租需求申请书上填写相关信息，包括需求方单位名称、出租时间及具体物业位置、租赁要求等，需求方应在申请书上签字盖章确认内容的真实性和合法性。2.审核审批出租需求申请书一经提交，公司物业管理部门负责审核，如申请单无法通过审核，需通知申请方并告知原因；如能够通过审核，在确认出租需求符合公司物业管理要求的情况下，将出租需求转移至上级领导审核审批，具体审核内容如下：1.出租合同的内容是否符合公司物业管理要求；2.出租方是否符合国家相关法律法规的规定；3.对出租方的资质、信用情况等进行严格筛选。3.合同签订审批通过后，公司物业管理部门应及时与出租需求方签订出租合同，明确出租双方的权利义务，具体内容包括：1.出租物业的具体位置、面积等基本信息；2.出租合同期限及租金的支付方式、周期及金额；3.承诺房屋在租赁期内正常维修及保养；4.出租方和租赁方的责任和义务等。4.入驻管理1.出租方与租赁方双方应签订入驻管理协议，明确进入公司物业所需的相关手续和要求。2.对租赁方的资质、信用情况等进行严格筛选，对其中存在不良记录的租赁方进行限制或拒绝进入。3.仔细核对每个租赁方的有效证件并建立档案，确保租赁方的身份信息真实有效。4.对租赁方进入公司物业进行准确记录，确保出入情况真实可靠。五、资金管理1.租赁方支付租金方式应由出租方提出，在双方确认后划转至公司账户。2.公司应定期对所有租赁方的款项进行核实和审核，确保租金收入及时、准确、完整。六、管理流程监督1.公司物业管理部门要对整个物业出租流程进行监督，确保出租过程真实合法，无虚报、失实或其他不正当行为存在。2.对于任何违反公司物业出租管理制度的行为，管理部门要及时处理并进行纪律处理。七、责任追究1.对于违反公司物业管理制度的行为，出租方和租赁方应承担相应的法律责任。2.对于管理部门在出租管理过程中存在违法行为或疏忽失职的情况，要依法追究责任。八、附则本管理制度的实施应严格

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