公司企业采购培训采购部门管理战略策划报告成品课件两篇

采购管理仓储管理PPT部门：采购部ONTENTC采购控制程序01目的02适用范围03职责04物资分类与验收05工作程序与要求06文件模板0101目的规范供应商的选择、评审和管理及对采购过程进行控制，确保采购活动及所采购的物资符合规定要求。0202适用范围适用于对生产所需的原料、辅料、包装材料的采购及供方提供服务的控制及相关方的选择、评价和控制。0303职责采购部：负责制定产品、包材、的采购计划并实施采购，对供方的选择、评价和控制，以及归口管理本程序。0404物资分类与验收采购物资检验:质量部根据物资验收标准和检验规程对采购物资进行质量控制。A.质检部按照各产品检验规程进行到货检验；B.采购部不定期抽查做第三方专业检测重要物资物资分类与验收根据检验规程检验和/或封样检验；一般物资0505工作程序与要求货比三家，采购通过OA提供《供应商对比表》，并附上报价单。供应商开发审批流程对于已经或未正常生产销售的物资，采购部引进新供应商流程指引再次议价，签样封样，其中采购部、工厂分别保留一套签样。根据打样和/或验厂评估确定准供应商，收集供应商资质资料，确定准供应商。供应商开发审批流程采购通过OA下达小批量测试订单，给到供方《准供应商须知》，处理到货异常及付款。申请通过后，存档供应商资质资料，签订年度合同，给到供方《合格供应商须知》。通过至少2次小批量订单测试后，根据交货、验货情况评估供应商是否合格，通过OA申请加入合格供应商名录。采购、质检、供方三方确定《产品检验标准》或采购将《产品检验标准》发给准供应商。供应商开发批审流程图采购发起申请议价封样下单跟单通知到货联系供应商退货或换货对账付款录入合格供应商名录结束采购部门工厂文件资料质检验货检验合格仓库收货否是供应商引进对比表供应商验厂报告打样合同产品检验标准采购合同准供应商须知录入合格供应商名录申请表供应商年度合同合格供应商须知日常采购审批流程对于已经正常生产销售的物资，采购部下达采购订单流程指引PMC通过OA提出补货需求，审批通过后，系统知会采购人员。采购人员收到通知后，严格按量补货，如因为起订量问题，需要多补，需待PMC追加补货需求后，方可执行。通过合格供应商名录，按供应商等级分配订单量。跟进货物到货，处理到货异常。对账付款日常采购审批流程图PMC发起申请审批通过下单跟单通知到货联系供应商退货或换货对账付款录入合格供应商名录结束采购部门工厂文件资料质检验货检验合格仓库收货否是供应商绩效考核表合格供应商名录新品引进流程采购根据样板或材质等信息，寻找供应商，详见流程5.1。提交设计需求，并提供设计部必要产品信息，确保设计按时完成。设计部、运营中心、管理层确定产品名称后，采购提供给到工厂质检部，质检部提供产品条码。产品外包装描述，需要给到工厂质检部审核，确保内容无误后，方可下单生产。与工厂质检部确定备案方，如我司备案，采购需提供产品样板给到工厂，如供方备案，采购须确保供方资质条件，确保产品合法合规，并存档相关资质资料。下达小批量订单，涉及到产品一品一码部分的，由物流部提供一品一码资料，采购复审后提供给到供应商。新品样板开拓供应商设计文稿确定产品合格审核下达订单结束新精油供应商开发流程供应商需按需求提供精油样品给到采购采购收到样品后，送去精油检测机构进行GCMS检测精油顾问王老师根据GCMS检测结果进行质量分析及采购建议供应商报价，采购与供应商议价、确认交货期等供应商提供资质资料、精油原产地证、海关单、有机证明、COA、MSDS、色谱图，采购及精油顾问王老师进行资料审核再次议价，供应商提供所需下单精油各3份样品，其中采购部、工厂、精油顾问处分别保留一份样品采购通过OA提交《供应商对比表》，并附上报价单采购、质检、供方三方确定《产品检验标准》或采购将《产品检验标准》发给准供应商采购通过OA下单供应商提供精油样品精油样品GCMS检测GCMS检测报告分析议价供应商对比精油资料审核供应商提供精油样品采购下单供应商：精油原产地证、海关单、有机证明、COA、MSDS、色谱图采购：供应商对比表、精油检测标准精油收货退货流程供应商发货前需将精油原产地证、海关单、有机证明、COA、MSDS、色谱图原件或复印盖章件发给采购，采购进行审核供应商发货前需与采购预约送货时间及数量供应商送货后，工厂品控部按照精油检验标准及抽检标准进行检测若精油检测不合格，采购需将不合格品评报告（IQC）给到供应商，通知供应商安排退货或换货；对于重新送货的精油，供应商需确保在退货后10天之内重新送货精油收货流程图采购部门工厂文件资料质检验货检验合格仓库收货供应商：精油原产地证、海关单、有机证明、COA、MSDS、色谱图、送货单采购：不合格品评报告（IQC）入库采购下单供应商提供精油资料供应商送货预约通知到货联系供应商退货或换货供应商重新送货0606文件模板文件模板1.供应商引进对比表2.供应商验厂报告3.打样合同4.采购合同5.准供应商须知7.供应商年度合同8.合格供应商须知9.供应商绩效考核表10.合格供应商名录6.录入合格供应商名录申请表谢谢大家部门：采购部企业采购培训20XX目录01020304供应市场分析采购物品的分类自制与外购决策采购计划与采购预算01供应市场分析Analysisofsupplymarket应尽可能避免使用完全垄断市场中的产品.产品设计角度应尽可能与供应商结成伙伴型的互利合作关系.寡头产品应尽可能已有的供应商并发展成为合作伙伴性的供应商垄断产品应把供应商看成商业型的供应业务合作关系完全竞争不同的供应市场决定了采购企业在买卖中的不同地位，因而必须采取不同的采购策略和方法供应市场的结构分析一个很少很多一个双边“垄断市场”有限的供应方垄断供应方垄断很少有限的需求方垄断双边寡头垄断供应方寡头垄断市场很多需求方垄断需求方寡头垄断完全竞争需方供方供应市场的结构分析买方卖方卖方完全垄断市场卖方寡头垄断的竞争市场卖方垄断性竞争市场买方寡头垄断市场买方完全垄断市场（独家采购垄断市场）供应市场的结构分析02采购物品的分类Analysisofsupplymarket通常数量或种类为80%的采购物品只占总价值的20%，而剩下数量为20%的物品则占有80%的价值。采用重点管理的办法进行采购。100%80%价值20%品种100%采购物品的80/20法则WRITEHEREEEMENTAWRITEHEREELEMENTBWRITEHEREELEMENTC企业各个品种用户对于品种需求情况的分析。品种性质分析主要弄清品种的物理化学性质、用途、价值、装运特性等，为制定采购提供依据。市场供应分析主要了解品种在市场上的紧缺情况、市场前景情况等。采购物品定位高风险，低价值工程产品（确保供应）高风险，高价值特殊产品对最终产品很关键（伙伴关系）低风险，高价值初级产品（集中竞价）低风险，低价值办公用品，维护、维修和操作产品（系统采购）价值/重要性供应风险采购物资分为四类关键物资瓶颈物资一般物资大宗物资采购成本节约的潜力：采购量大交易中处于强势地位：你的业务对供应商吸引力大能规避供应风险：低供应风险因此理想的位置应该右下限即大宗物资的位置实现方法降低采购风险增加采购量理想的位置改善采购物资的定位STYLE风险/价值采购总量占产品总成本的比例对产品质量的影响程度短缺对企业带来的损失供应商的数目供应商可靠性企业自制/外购的选择余地横坐标X—价值/重要性纵坐标Y－供应的风险风险/价值分析法采购品种企业所采用的带有指导性、全局性、长远性的基本运作方案。主要包括采购品种、供应商、采购方式等内容采购物品定位主要是根据品种的市场性质和需求性质分析来选择合适的采购。通常品种决定了采购的方式并由此产生了采购策略特点：供大于求，供应商多、品种数量多、采购容易重要品对于常规重要品，一般采用集中采购，在订货点采购中，可以采用定量订货法采购战略。非重要品对于常规非重要品，可以采用一般化、系统化、程序化的采购。采购决策常规品采购——供应风险小的产品03自制与外购决策Strategicclassification12345方法降低技术性风险：重新审查产品参数，尽可能使用标准件，或采取较易获取的替代品通过采购品的内部标准化来避免出现过渡的采购多样化和零碎化开发供应商提供商品和服务的能力和供应商保持良好的关系开发新的供应商降低采购风险的方法采购物品定位采购物品的标准化将采购物品组合形成采购联盟请输入文本内容请输入文本内容请输入文本内容请输入文本内容请输入文本内容请输入文本内容避免了与供应商的交易费用便于生产流程的协调利用剩余劳动力和设备做出边际贡献获得稳定的质量扩大或保持企业规模专门设计等私有信息不被泄露自制外包/自制决策的简易模型外包自制/外包自制/外包自制供应风险低高小大对提高企业竞争优势的贡献外包风险核心业务减少的风险知识产权的丧失供应过程中的信息不对称风险品牌形象的毁损供应商的可靠性风险外包中的风险04采购计划与采购预算Planandbudget提供预测编制预算安排日程营业部于每年年度开始时，提供主管单位有关各机型的每季度、每月的销售预测生产管理单位编制的采购计划副本送至采购中心，据以编制采购预算部门变更“销售计划”应与生产单位、采购中心协商，以排定生产日程采购计划作业分为三大程序价值分析采购调查采购计划将所购物料所体现的功能与成本进行比较，力求找到成本更低的替代品，从而获得最大的投入产出比。物料市场的调查、供应商调查生产计划销售人员违纪情况屡次发生用料清单很多销售人员未按流程要求销售存量管制卡货款控制不严，员工有私吞风险采购