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文档简介

产品托运打包管理制度1.管理制度的背景进出口贸易业务中，产品托运打包是流程中重要的一环。托运打包的质量和安全对产品交接的成功有较大的影响。为了确保在产品托运打包过程中能够有效管理控制，实现质量和效益的双重保障，本公司制定了《产品托运打包管理制度》。2.适用范围本制度适用于本公司在托运打包管理过程中的所有业务活动。3.管理要求3.1托运打包的标准化管理制定和实施本制度是为了确保托运打包过程中的标准化管理。具体措施如下：在托运打包工作中，不得存在任务外包或非授权人员参与的情况。在托运打包的工作流程中，严格按照合同要求、企业标准和客户指定的要求执行。为了保证产品的物流安全和质量，确保包装材料的发货、装车和卸货全过程的完整性。3.2托运打包过程中的卫生和安全要求托运打包过程中应注意卫生和安全问题，确保员工的生命和财产安全。具体措施如下：托运打包之前，应对包装材料进行严格检查，确保包装材料质量符合铁路、公路、海运、航空、快递等运输企业和客户的要求；对涉及到员工的人身安全的措施，要求现场要有担当安全生产管理工作的责任人参与现场托运打包。每个托运打包点都应当配备完整的疏散、消防器材以保障员工的生命安全。3.3托运打包质量和效益监控托运打包质量和效益是本制度的核心内容之一。它直接关系到企业的发展和顾客的满意度。具体措施如下：为确保托运打包质量和效益，应当定期开展对托运打包质量管理的内部检验；在托运打包过程中，应当使用记录单对包装材料质量、包外面貌、包材数量、包装分类等资料进行记录；在托运打包流程中，实施产品的跟踪管理，提高产品托运经验和管理水平。4.管理执行对于不遵循本制度规定的员工和岗位管理人员，企业应当给予罚款、违章记录或取消企业职工资格的处罚措施。5.管理评估为了评估本制度的有效性和运行的规范性，每一年度企业在上一年度的指标和数据的基础上开展评估工作。6.管理文件的修订随着公司以及业务的发展，为了适应环境和客户需求，本制度随时可进行修订，改善服务质量。每一次修订之后必须重新发布和通知所有服务人员。总结本公司制定的《产品托运打包管理制度》，是针对企业在托运打包过程中的管理和操作实践所制定的规章制度，通过对标准化管理、卫生和安全要求，托运打包质量和效益监控等方面的规范，加强了托运打包管理的有效性和规范性。各部门职员必须严格遵循本制度

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