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文档简介

证件章使用管理制度一、目的为规范公司证件章的使用管理，保证公司印章的安全性和有效性，保护公司的合法权益，特制订本制度。二、适用范围本制度适用于公司所有人员、车辆及设施，并包括对公司工作人员所持印章的管控及管理。三、管理原则证件章的使用必须符合国家法律法规及公司的规定。证件章的使用必须严格按照规定程序进行，未经授权擅自使用或篡改证件章属于违法行为，一经发现必严肃处理。证件章的使用记录必须按规定进行，使用后及时归还。四、证件章使用限制公司证件章必须由经授权的人员或部门使用，不得外借、转让或私自携带外出。所有归属公司的证件章必须加密存放，并定期更新加密。五、证件章使用流程1.购置证件章公司必须在公安机关指定的制章单位印制证件章，并经过指定的公证机关或人民法院公证。2.证件章的管理公司必须制定控制和管理证件章的具体方法和程序，并建立专门的管理制度，确保证件章的安全。3.证件章的使用环节（1）申请环节证件章的使用必须事先制定申请书，由申请人填写，并经签字盖章后提交公司相关部门审核。（2）审核环节审核人员必须对申请书进行严格审查并在审核无误的情况下加盖审核章。（3）签发环节已经由审核人员审核无误的申请书，必须进行签发。签发必须加盖公司相关部门的签发章，只有在签发章上注明的有效期内才能使用。（4）使用环节申请人员在经过审核、签发后，方可使用证件章；使用时必须在公司规定的范围内进行使用，并按照要求进行记录。4.证件章的归还使用完毕的证件章，必须及时归还公司专门管理的某一指定地点，并经过相应人员的确认接收。六、违章处理对于擅自使用、篡改证件章的违规行为，公司必须依据《中华人民共和国公安管理处罚法》的相关规定，进行纪律处理或向司法机关进行举报处理，以维护公司的合法权益。七、附则公司必须制定相应的具体措施，落实本制度的各项规

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