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文档简介
质检部出差管理制度一、概述为规范质检部出差行为,提高工作效率,加强对出差活动的管理,制定本管理制度。二、出差前的准备工作2.1出差计划的制定每次出差前,出差人员必须按照出差计划书的要求制定出差计划。出差计划中应当包括以下内容:出差目的和任务出差时间和地点出差人员名单出差预算出差工作计划2.2出差预算的编制每次出差前,出差人员需要按照公司相关规定编制出差预算。出差预算应当包括以下内容:交通费用住宿费用餐饮费用其他费用2.3出差审批程序在完成出差计划和预算的编制之后,出差人员需要向质检部经理提交出差申请表,经过质检部经理和公司领导的审批后方可进行出差行动。三、出差期间的管理3.1安全管理出差人员在出差期间需要确保自身安全,严格遵守交通规则和当地法律法规。如果出现紧急情况,应当及时向质检部经理报告,并按照公司紧急事务处理程序处理。3.2工作计划的执行出差人员在执行出差工作计划时,需按照预设计划完成各项工作任务,并按时向质检部经理提交工作报告。3.3费用管理出差人员需要妥善管理好相关费用支出,并保证费用支出的真实性和合理性。若出现费用支出不当的情况,需及时向质检部经理报告并积极协助相关部门协调解决。四、出差后的管理4.1工作总结和汇报出差人员需要向质检部经理及时提交出差活动总结和汇报。总结和汇报内容应当包括出差工作计划和任务完成情况以及出差费用支出情况等。4.2出差报销和归还出差人员需要在规定的时间内向公司提交出差费用报销单,并将公司发放的借款等物品归还公司。五、违规处罚出差人员如有以下情况之一,将受到公司相关规定的处罚:未按照出差计划或出差预算执行在出差期间出现安全问题或不当行为出差期间产生费用不当行为六、附则本制度为公司出差管理的指导性文件,质检
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