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文档简介

办公室宿舍、食堂等配套设施管理目录contents办公室管理宿舍管理食堂管理其他配套设施管理管理规定与制度相关表格与记录01办公室管理定期检查办公设施的运行情况,确保设施完好,满足员工的工作需求。确保设施完好节能环保合理布局优化办公设施的使用,降低能源消耗,推广节能环保的理念。根据工作需要合理布局办公设施,提高工作效率。030201办公室设施管理制定办公用品的采购计划,建立库存管理制度,确保办公用品的供应。采购与库存管理规范办公用品的领用和发放流程,确保员工按需使用,避免浪费。领用与发放对废旧办公用品进行回收处理,对无法回收的物品进行报废处理。回收与报废办公用品管理制定办公室安全管理制度,确保员工遵守安全规定,预防安全事故。安全制度建立办公室卫生管理制度,保持办公环境的清洁卫生,营造良好的工作环境。卫生制度定期对办公室进行消毒处理,做好防疫工作,保障员工的健康安全。消毒与防疫办公室安全与卫生管理02宿舍管理根据员工的职位、工作年限、个人需求等因素进行宿舍分配,确保员工得到公平、合理的住宿安排。分配方式制定明确的入住流程,包括申请、审核、签订协议、入住等环节,确保员工了解并遵守相关规定。入住流程宿舍分配与入住管理根据宿舍规模和员工需求,配备必要的生活设施,如床、衣柜、书桌、椅子、空调等。定期对宿舍设施进行检查和维护,确保设施的正常运转,及时处理损坏或故障问题。宿舍设施管理设施维护设施配备安全规定制定并宣传宿舍安全规定,强调防火、防盗、紧急疏散等方面的安全注意事项。卫生检查定期进行宿舍卫生检查,确保宿舍的整洁和卫生,对不符合规定的宿舍进行整改和处罚。宿舍安全与卫生管理03食堂管理统一采购确保食材质量和安全,降低成本,减少浪费。供应商管理建立供应商评价系统,定期对供应商进行评估和审计。定期询价每月对市场价格进行调查,确保食材价格合理。食材采购管理

食品卫生管理卫生制度制定并执行严格的卫生制度,确保食材储存、加工、烹饪等环节的卫生安全。人员健康证食堂工作人员需持有健康证方可上岗。食品留样每餐留样,以备检查,确保食品安全。保持食堂环境整洁,餐具消毒,餐桌清洁。环境卫生制定就餐规定,确保员工有序就餐,避免拥挤和混乱。就餐秩序通过宣传栏、员工大会等方式宣传食堂管理规定,提高员工就餐自觉性。宣传教育就餐环境与秩序管理04其他配套设施管理定期检查健身器材是否正常运行,及时维修和更换损坏的设备。确保健身房设施完好明确健身房的使用时间和规则,例如禁止吸烟、饮酒等不文明行为。制定使用规定为需要指导的员工提供专业的健身教练,确保正确的锻炼方法和安全。安排专业教练定期清洁健身房,保持环境整洁和卫生,避免细菌和病毒的传播。清洁卫生健身房管理定期清洁浴室,保持干净整洁,避免细菌和病毒的传播。确保卫生安全在浴室入口铺设防滑垫,防止员工滑倒,确保安全。配备防滑垫在浴室的合适位置安装扶手,方便员工稳定行走和抓扶。安装安全扶手在浴室安装紧急呼叫按钮,便于员工在紧急情况下寻求帮助。配备紧急呼叫按钮浴室管理确保会议室配备齐全的会议设备,如投影仪、屏幕、音响等。确保设备齐全预订管理保持整洁提供茶水服务制定会议室预订制度,避免冲突和浪费资源。定期清洁会议室,保持整洁和舒适的环境。在会议期间提供茶水服务,确保与会人员的舒适和健康。会议室管理05管理规定与制度办公室应保持整洁,桌面、地面、设备等无杂物,保持有序。保持整洁员工应按时上下班,不迟到早退,不擅自离岗。遵守工作时间办公室内禁止吸烟,吸烟者需至指定区域。禁止吸烟工作时间禁止大声喧哗,接打电话应低声细语。禁止喧哗办公室管理规定保持整洁员工应按时作息,不晚归、不夜不归宿。按时作息禁止吸烟禁止带外人进入01020403员工不得带外来人员进入宿舍,如有特殊情况需事先申请。宿舍内应保持整洁,床铺、桌面、地面等无杂物,保持有序。宿舍内禁止吸烟,吸烟者需至指定区域。宿舍管理规定保持卫生食堂应保持清洁卫生,餐具、厨具、厨房设备等应清洁无污。食品安全食品应保证质量,确保无食品安全问题。按规就餐员工应按照规定时间就餐,不得在食堂外就餐。爱护公物员工应爱护食堂内的设备、餐具等公物,不得损坏或私自带走。食堂管理规定06相关表格与记录维修内容详细记录办公室内需要维修或更换的设施,如照明灯具、空调、电脑、办公桌椅等。维修原因注明申请维修的原因,如损坏、老化、新增需求等。维修时间预计的维修开始和结束时间。维修费用预计的维修费用,如有需要,可申请预算。审批人由上级或相关负责人审批,确认是否批准维修。维修结果记录维修的结果,包括是否已完成、维修效果如何等。办公室维修申请表03维修原因注明申请维修的原因,如损坏、老化、新增需求等。01宿舍号需要维修的宿舍号码。02维修内容详细记录宿舍内需要维修或更换的设施,如门窗、床铺、空调等。宿舍维修申请表维修时间预计的维修开始和结束时间。维修费用预计的维修费用,如有需要,可申请预算。审批人由上级或相关负责人审批,确认是否批准维修。维修结果记录维修的结果,包括是否已完成、维修效果如何等。宿舍维修申请

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