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文档简介
汽车4S店出差管理制度一、员工因公出差,应事先填写《出差计划申请单》,经行政经理、部门负责人、副总经理批准。(如因事情紧急而未能及时填表,须事先由部门负责人口头报告,等返回公司后,应立即补办手续。)具体操作程序如下:1、填写《出差计划申请单》,注明预计出差时间、到达地点,报行政办公室办理相关报批事宜。2、出差人员可根据报批后的《申请单》逐级审批,出差期间安排好工作事宜交接。3、出差人返回后七日内应按《报销规定》办理报销手续,并注明实际出差日期、起讫地点、工作内容、报销项目、金额等。二、出差人员按照标准乘坐交通工具,凭据报销交通费。乘坐交通工具的标准见下表:交通工具/级别飞机轮船火车其他交通工具总经理、副总经理头等舱或公务舱一等舱软席(软座、软卧)凭据报销部门经理经济舱二等舱软席(软座、软卧)凭据报销普通员工
三等舱硬席(硬座、硬卧)凭据报销三、出差人员夜间乘坐交通工具达6小时以上或连续乘坐超过10小时的可选择相应等级的交通工具。四、出差人员乘坐飞机、火车软卧、动车组从严控制。未达到级别,因出差路途较远或出差任务紧急的,事前经副总经理批准后方可乘坐。凡事前未经批准自行改变交通工具而产生的费用,差额部分由本人承担。五、自带汽车出差不享受相应的市内交通费。六、住宿费标准见下表(单位:元/天)级别住宿标准(元)总经理
副总经理
部门经理
员工单人
双人
七、随领导出差,可根据情况参照领导的住宿标准。八、特殊情况需超出标准,必须经相关领导同意,否则超额部分自行承担。九、出差期间根据出差性质,给予一定的伙食补助,见下表(单位:元/天):伙食补助标准早餐中餐晚餐1、出差时间不足一天按以上标准补助误餐费。连续出差首日12:00前按一天计;回程日18:00后按一天计。2、外出参加会议或学习培训期间的食宿费用由会议主办方支付的,不报销伙食补助,只报在路途期间的伙食补助费。3、接待单位负责食宿费用的不再发放伙食补助。4、工作人员出差期间,事先经总经理批准就近办理私事的,其绕道的交通费由出差人自行承担,且期间不发伙食补助费。5、出差期间,确因工作需要宴请时,经汇报同意后按《招待管理》规定办理,但取消当日相应伙食补助。十、外出参加会议,食宿由会议主办方统一安排的,会议期间的食宿费可按会议规定开支,凭会议通知和票据报销。十一、驾驶员出差津贴(单位:元/天):驾驶员出差离开本市及四县地区享受出差津贴:
元/天,返回公司后及时填写《差旅费报销单》,按照程序办理报销手续。其他人员驾驶车辆不享受该项津贴。十二、公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的
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