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文档简介

活动场景布置协议制定日期：[填写日期]制定单位：[填写单位名称]1.背景和目的活动场景的布置对于活动的氛围和视觉效果至关重要。为了确保活动场景的布置能够符合活动的主题和目标，需要制定一个活动场景布置协议，明确活动场景布置的责任、要求和流程。本协议旨在为活动组织者、场地负责人以及相关布置人员提供统一的指导和要求，以确保活动场景的布置能够达到预期效果，同时协调各方合作。2.责任分工活动场景布置涉及到多个部门和个人的合作，为了明确各方的责任和任务，制定如下责任分工：活动组织者：确定活动主题和目标；提供活动场地的基本信息，包括场地尺寸、布局图等；与场地负责人协商场地使用安排和场地限制；提供布置预算，与财务部门协商预算审核和支付事宜。场地负责人：提供活动场地的平面布局图和场地限制；根据活动组织者的要求，提供场地布置建议；协助活动组织者与布置人员协调活动场地的使用时间和频次。布置人员：根据活动组织者和场地负责人的要求，制定场景布置方案；负责场景搭建和装饰，包括道具、背景板、灯光、音响等；协助活动组织者进行现场布置和调整；清理和恢复场地到原状。3.布置要求为了确保活动场景布置的协调一致和安全可靠，制定以下布置要求：符合活动主题和目标：活动场景的布置要能够准确传达活动的主题和目标，营造与活动内容相符的氛围。场地布局合理：布置人员应根据场地的尺寸、布局图以及访客流量进行合理的场地布局，确保场地的通行畅顺和装点效果。安全可靠：布置人员应确保场景布置中的搭建物、道具和装饰品的稳固性和安全性，避免安全隐患。合理利用资源：布置人员应合理利用场地和装饰资源，避免浪费，同时可以考虑可持续发展的原则。质量控制：布置人员应对布置效果进行质量控制，确保布置达到预期效果，并及时进行调整和修正。4.布置流程为了协调活动场景布置的流程，制定如下布置流程：策划阶段：活动组织者确定活动主题和目标。提供基本场地信息，并协商场地使用安排。提供布置预算。方案设计阶段：布置人员根据活动主题和目标，制定场景布置方案。方案包括道具、背景板、灯光、音响等要素。资源准备阶段：根据场景布置方案，准备和采购相关道具和装饰品。确保资源采购符合质量要求和预算限制。布置实施阶段：布置人员根据方案，进行场景的搭建和装饰。协助活动组织者进行现场布置和调整。效果评估阶段：活动组织者对布置效果进行评估，与布置人员协商调整策略。完成布置后的清理工作，恢复场地到原状。5.协议变更和解释本协议经各方单位共同签署后生效，如需对协议内容进行变更，需要由协议双方书面协商并签署变更协议后生效。对于协议的解释和执行，如发生争议，应由双方协商解决。如协商不成，可通过合法途径寻求解决。本活动场景布置协议自协议各方签署之日起生效，有效期至活动结束。任何一方均可提前3

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