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文档简介

第页共页学校人事档案管理制度范文一、目的学校人事档案管理制度的目的是建立健全学校的人事档案管理制度，规范人事档案的保存、查询、利用和保密，保障学校的人事管理工作的准确性、及时性和安全性。二、适用范围本制度适用于学校的所有人事档案管理活动。三、档案管理职责1.学校人事部门负责指导和组织学校各单位的人事档案管理工作，并负责人事档案管理制度的制定和修订。2.各单位人事部门负责组织、协调和监督本单位的人事档案管理工作，包括档案的整理、加工、保存和利用等。3.每位员工有义务按照规定的程序和要求提供必要的资料，正确填写各类档案表格，并确保提供的资料真实、准确、完整。四、档案的分类与保管1.人事档案分为个人档案和集体档案两类，个人档案包括员工个人及家庭情况、任职及调动情况、考核评价情况等，集体档案包括各部门及单位的组成、任务、工作实绩等。2.个人档案按照员工的姓名和工号编号进行保管，集体档案按照部门或单位进行保管。3.档案应存放在专用的档案柜或室内，档柜应具备防潮、防火、防尘等条件，且只能由特定人员持有钥匙，保证档案的安全。五、档案的整理与保存1.档案应按照年度进行整理，确保每个员工的档案完整、有序。2.档案保存期限分为永久保存和定期保存两类，其中对于退休人员、离岗人员等特殊情况，应根据具体的情况制定适当的保存期限。3.档案应保存在专用的文件夹或袋内，每个文件夹或袋上应有明确的标识，包括员工姓名、工号、保管单位和保存日期等信息。六、档案的利用与报废1.档案的利用应根据工作需要进行，应遵守法律法规和学校的相关规定，确保信息的私密性和保密性。2.档案报废前应经过审核并符合相关程序，包括经过审批、备案等环节。3.档案报废后，应进行彻底销毁，确保不再被他人利用。七、档案的查询与借阅1.档案的查询和借阅应当经过授权，查询和借阅的范围应限制在工作需要范围内。2.档案的借阅应填写借阅登记表，并由借阅人进行签字确认，确保档案的安全和完整。八、档案的保密与安全1.档案的保密工作应严格按照有关规定进行，未经许可，不得向他人透露档案信息。2.档案密级应进行明确，并按照相应的标准进行保密措施。3.档案保管人员应具备良好的保密意识，确保档案的安全。九、违纪违法责任对于违反本制度的行为，将由学校人事部门给予相应的纪律处分，并视情节严重程度可

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