基于财务共享模式下业财融合探究

企业财务管理和业务管理融合是推广业财融合、促进企业高质量发展的最佳路径，是企业共享经营信息的重要方法。不过当前很多企业尤其是小微企业对业财融合的认识不够深刻，没有高度重视并且推进业财融合工作，这不利于企业长远发展。通过业财融合可以提高企业的经济效益，实现企业价值最大化，有助于防范企业经营管理、内部控制中的风险问题，有助于企业经营管理水平的提升，有助于各个部门团结合作。为了实现企业精细化管理需求，精准管控经济业务，发挥财务部门在企业经营管理、业务优化等方面的价值，应加强推进业财融合，助力企业高质量发展。一、财务共享、业财融合管理概述（一）财务共享所谓财务共享，指的是财务人员通过制定的统一办公方式集中综合处理企业日常运营中的共性和标准化业务。各个部门可以利用共享平台传输系统化的数据，保证便利、准确地获取财务信息，这种方式有助于各个部门业务处理水平和效率的提升，支持企业高质量发展。同时，工作人员利用共享服务平台整理分析各项资源，这对于角色数据的深入挖掘十分有利，并且有助于企业整体资源核算成本的提升、资本成本的节约，最终达到企业市场竞争力提升的效果。作为信息时代的创新型管理模式，财务共享平台建立的中心为顾客的实际需求，通过集中管理企业财务业务，实现内部管理效率的有效提升，工作人员可以在共享服务中心统一集中处理相关业务，实现标准化、一体化的落实企业业务工作，同时便于其他部门业务的顺利开展，推动企业朝着健康、长远的方向发展进步。（二）业财融合业财融合主要是深入结合企业财务管理和日常业务活动。具体来讲，业财融合就是业务部门掌握一定财务知识基础上向财务部门及时、准确地反馈自身进行的每一项涉及经济的业务信息。财务部门在对经营业务有了充分了解的基础上，以业务部门反馈的信息为基础处理分析各项数据，并且判断数据信息，向各个部门反馈，支持企业长远发展。业财融合主要涉及三方面内容，分别为财务分析、资源配置、风险管控：第一，财务分析。企业财务管理部门通过业财融合将各个部门反馈的财务信息更加精准且全面地收集整理，科学地分析整合这些数据信息，进而支持企业战略决策。通过这种方式有效将各个部门之间沟通和资源共享能力加强，推动企业科学、长远的进步。第二，资源配置。企业实现业财融合后的资源配置涉及企业自身以及客户。经过业财融合，企业深入业务前端，管理策略更加具有针对性。同时，通过合理配置资源，可以提高各项资源利用率，确保企业朝着原本的目标发展进步，尽可能地将客户需求满足，保障企业长远持续发展。第三，风险管控。在具体业务中融入财务管理，借助财务管理实现从监督转换为事前预判、事中控制、事后监督的管理模式，对业务流程各个重要控制节点进行把控，从而将企业经营风险改善、降低。业财融合背景下，财务人员不但要具备专业的财务知识，还要对经营业务流程、技术有充分详细的了解，通过分析预判财务数据向业务部门及决策层反馈数据信息，支持企业经营决策。业财融合可以帮助企业对自身未来发展可能遇到的风险进行准确的预测判断，并且提前采取防控措施，这对于降低风险因素对企业产生的经济损失大有裨益。二、财务共享模式与业财融合对企业价值提升的助力作用企业建立和发展财务共享模式和业财融合模式是一个长期的过程，两者相辅相成，需要不断改进优化，并且均推动企业价值提升。财务共享和业财融合的构思均站在企业发展战略目标这一基础上，并且随着在企业经营发展、市场竞争环境变动的同时可以进行调整优化。财务共享模式在统一的平台上汇集整合企业财务数据和非财务数据，在平台上可以有效连接业务数据和财务数据。财务共享和业财融合在企业管理中的应用有助于高效地整合、梳理、分析其价值链，继而采取针对性的价值链增值措施，将非增值活动减少或者删除，改善传统滞后、分散的管理模式，将企业经营管理活动朝着全面、实时、有效的方向转变。在企业管理中落实业财融合理念有助于推动企业财务管理中的经济业务记录员转变向企业决策参与者。以业财融合为基础监理的财务共享平台，可以有效协调企业的财务和业务，将业务部门运营中的不足进行改善，通过创造价值链环节推动企业价值的提升，比如业务部门可以给出关于企业投资、融资、资源配置等方面的建议。企业未来经营模式转型、自身价值的提升必然要经历财务共享模式和业财融合这一阶段。三、财务共享模式下业财融合措施某大中型企业以财务共享平台为基础促进业财融合，在搭建、优化、再造等运行中发挥了财务共享平台的作用，并且取得了一定的成绩，得到如下启示。（一）初期平台搭建搭建财务共享平台要以实现财务、业务集中化处理为目标，在财务共享平台中集成业务、财务各项信息。相比于传统的电算化软件记账模式，财务共享平台可以统一财务处理流程，标准化处理财务数据信息，这为业财融合工作的推进奠定了坚实的基础。具体来讲共享平台在业财融合工作中的成效如下：1．集中会计信息。通过信息化手段建设的财务共享平台能够实现企业各项业务财务工作的统一管理，比如会计核算、资金收付等。管理者在共享平台这一电子信息技术的支持下，将业务附件第一时间上传分享，相关工作者根据资料及时完成企业经营情况的判定，并且利用共享平台记录各项数据信息。此外，数据库有着较大的储存信息的能力，管理者借助其这一优势可以将各种业务和财务信息进行筛选、整理、归集和分析，进而支持管理制度的建设和优化。2．统一核算标准。在建立财务共享平台之前，很多企业业务部门和财务部门之间信息沟通存在一定时间、空间上的障碍，同时其数据标准口径也存在差异性。财务共享平台的优势之一在于可以集中处理业务信息，在共享系统中嵌入业务核算标准和制度，可以在企业层面统一业务部门和财务部门的管理标准，提高管理效率，确保两部门之间无障碍沟通。3．固化业务流程。财务管理的基本内容都可以涵盖于业财融合内控体系共享平台业务流程中，在标准化流程指导下，无论是财务部门还是业务部门都要按流程办事，提高工作准确性和标准型，整个过程坚持遵守法律法规基本要求，加强业务行为规范管理，切实提升企业信息可靠性、有效性，这有助于健全业财融合内控体系。（二）中期平台优化1．规范客商管理，支撑业财融合。管理者利用业务系统数据自动生成单据后，深入分析挖掘数据信息中的价值，系统在匹配结果后，可以精准地将客商信息显示出来并且向管理者反馈，通过这种方式业务部门和财务部门可以对客商信息有全面准确地掌握，进而推进两个部门信息的高效准确融合，确保管理信息集中统一，两部门可以更加客观高效地评估客商情况，并且制定关于客商评价的表格，设置黑名单，重点对其付款能力、付款周期等各个方面进行判断，这对于业务部门合同谈判签订、客商录用等决策大有裨益。企业通过事前评价能够将自身经营风险有效降低，避免客商违约。财务部门在业务执行中能够对业务进度进行动态跟踪，发挥财务管控的监督价值。2．全面预算管理，促进业财融合。企业资源合理配置、提升资源利用价值以及企业经营成本是开展全面预算管理的终极目的，企业预算管理中应坚持“全员、全面、全程”的原则，在业财融合全流程中融入预算管理理念。全面预算管理是财务共享平台中重要的模块，其基础为业务预算，通过精准测算将业务全面预算准确度提升，以全面预算管理模块为切入点汇总分析预算模块，对业务预算方案进行客观评价，并且根据企业发展目标进行合理的优化，保证符合未来发展趋势。企业在落实全面预算管理时，重点关注的是预算执行情况，管理者对比分析实际预算执行情况以及计划情况后明确其中的差异，并且反馈给业务部门，从而指导其改善和调整经营活动，切实达到事前审核、事中控制、事后分析的目的，实现精细化、线上统筹管理。预算管控以合同执行情况为主线，有效避免发生超预算问题，有助于高效落实预算目标。3．加强资金监管，推动业财融合。资金是现代企业运营发展的圭臬，在共享平台中嵌入资金计划模块，采用自动匹配比照、科学控制实现可视化管理货币资金，保证高效落实资金计划；采用银企直联、财务机器人等智能结算模式，将传统人工操作舞弊行为、人工差错等问题避免。4．完善税务管理，深化业财融合。近些年国家有着较大的税收优惠等税制改革力度，在升级推广“金税四期”中越来越严格的监管税源、征管等工作，企业也在不断增强自身税务风险管理、税务价值创造意识，企业业财税一体化发展越来越依赖智能化、信息化技术。财务共享平台中设置税务管理模块。利用B/S架构完成增值税发票管理流程的建立，税务管理模块涵盖业务系统客商信息、结算信息等开票信息；税务管理模块负责综合分析企业税负、开票时点、进销项匹配等信息，并且向财务管理部门传送分析结果。5．构建管理体系，夯实业财融合。企业加强大数据库的建设，积极引入Echarts等软件。借助分层架构体系初步搭建管理驾驶舱，形成的BI数据中心涵盖各个业务模块数据，可以展示经营概况、风险预警、资金管理、成本分析、共享运营、成本分析六个模块，系统可以直接生成图形，保证管理者快速了解掌握核心指标，支持管理者决策。（三）后期平台再造1．深度对接业务部门和财务部门借助大数据再造的财务共享平台深度融合了企业业务与财务，财务共享平台有效对接企业经济管理、工程、OA办公、资金、报表等系统，在平台数据库中导入企业财务流、业务流、信息流，规范化、标准化地完成系统流程的建立和落实，各个部门实现互通互联，提高了工作效率，并且有助于节约企业经营管理成本。再造后的财务共享平台可以保证部门之间联动协作、共享数据信息，业务信息更加精准。比如各个业务部门和财务部门借助系统可以同步跟进各种复杂情况，解决采购销售业务频率高、数据采集量大、工程物资种类多、客商来源多元化等难题。2．业财并驾齐驱强化风险把控平台对接节约了财务人员的工作时间，进而更加深入客观地开展财务风险评估，提升财务风险管控水平。财务共享平台优化后增加了红绿灯预警智能管控系统，同时结合OCR技术设置各种规则。财务机器人按照逻辑完成审核，将人工审核工作减少。在财务共享模式下，业务人员借助平台数据挖掘技术客观分析业务管理中的不足并且提前采取风险防控措施，降低业务风险发生概率。3．推动精细化管理第一，数据质量治理，提升信息价值。数据库是业财融合的基础，财务共享平台经过优化后设置统一的数据库，按照统一的标准处理数据；设置数据标签，管理者通过索引指示快速查找锁定需要的数据信息；利用智能化模型建模开发数据、汇总并解析数据，为业务前端调取使用数据信息提供便捷。第二，信息全面整合，提升经济效益。通过持续优化数据处理平台，财务共享平台中涵盖业务部门、财务部门所有数据信息，管理者可以利用ID字段处理碎片化数据，并且从不同角度完成信息整合，经过优化，财务部门管理模式涵盖多种信息，比如成本、安全、收入、预算等，采用串联或者并联方式耦合、输出结构型数据，有效控制各个经营环节，高效落实企业经营利润目标。四、业财融合保障措施（一）打破数据“壁垒”真正实现数据共享当前，很多公司建立的业财融合系统能够将数据根据流程单向传输，然而逆向传输，数据闭环等工作尚无法真正实现。本质上来讲，数字中心的建立是为业务融合提供有力支持，可是在开发运用中，由于标准化程度不足、系统接口不统一、各单位采用的准则不一致等问题，而导致数字中心不能充分发挥应有的作用。因此，业财融合系统需要实现可逆向、可循环、可充分利用。数据中心需要进一步加强数据重复利用能力。很多企业期盼能够充分使用“数据”，增添重复使用的模块方式及完备的运行机制，从而实现提高运营质量和效率、提升用户体验的目的，使工作人员可以实现数据分析、高附加值的工作，进而提高决策科学性，增加产品创新力和市场竞争实力，最终达到管理水平与经济效益双赢。因此，针对系统平台开发应当保证各模块、各环节的数据流向问题，避免数据库变为一潭死水，要切实做到数据共享。（二）培养业财融合专项人才参与业财融合项目开发的技术人才及专家可以是本企业信息技术部门的工作人员，可以是外部聘请的人员。业财融合项目开发不但需要专业的技术支持，且企业内部员工的参与和建议也很重要。不管是项目调研过程中还是平台测试过程中，内部员工的意见或建议对项目开发的进度和效果有一定影响。并且，员工业财融合观念对项目开发顺利开展也有重要影响。各个公司在内部员工中加强业财融合理念宣传，通过多元化的培训教育方式，提高员工参与业财融合平台建设的积极性和机会，例如组织业财融合理念培训、微信群推送、远程学习、经验分享等，结合员工工作内容对业财融合项目进行优化和完善，更多地解决业务财务的实际问题，将业财融合理念从理论与前端业务相结合，理论联系实际促进业财融合，助推企业财务管理及经济效益得到提升。实际过程中，加强财务人员与业务人员的沟通交流，财务人员深入了解经营业务的模式及机制，业务人员也可以企业财务工作的相关内容和需要获取的相关支持。为了统一业财融合的思想，建立奖惩机制，给予思想积极、支持到位的员工肯定和奖励，帮助财务部门与业务部门的联合，推动业财融合项目建设和实施。（三）基于实际开发进度稳定推进上线工作系统平台开发不应追求完成“任务”，需要结合实际开发需求、具体评价、实际开发进度等规划上线时间，反之，会加大开发人员和业务财务人员的压力，给系统平台开发进度带来影响，严重的可能会出现“偷工减料”“以次充好”等现象，不利于保证系统平台开发质量。销售二级营销平台上线时间无法精准实现，同时个别企业上线运营过程中，会发生数据安全受到影响的问题，这些都是由于急于上线导致的。因此，系统平台上线前需要结合现有业务数据进行反复测试，避免各环节存在缺陷，然后再确定上线时间，不能为了上线而上线。（四）应收账款管理方法针对应收账款管理环节，业务财务想要实现对赊销业务实现管理与控制，相关企业应当对应收账款管理制度和规范进行制定，保证应收账款得到事前