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文档简介

机关单位采购管理制度一、总则为确保机关单位采购活动的合法、公正、透明、高效，规范采购行为，维护机关单位利益和形象，特制定本管理制度。二、适用范围本管理制度适用于机关单位采购所有形式的货物、服务及工程项目，适用于所有参与机关单位采购活动的人员。三、采购组织机构机关单位应当设立专门的采购组织机构，负责机关单位采购活动的组织、实施、监督和评估，具体职责如下：负责制定采购计划，审核采购计划的合理性和可行性；负责编制采购文件和邀请供应商参加采购活动；负责组织评标工作，编制评标报告，提出采购建议，及时公示结果；负责与供应商签订采购合同，监督合同履行；负责对采购活动进行评估和总结，不断完善采购管理制度。四、采购计划机关单位应当编制年度采购计划，审定采购预算，并通过采购组织机构进行审核，逐级报批。采购计划具体内容应当包括采购项目名称、需求量、价格预算、采购方式、计划采购时间等。五、采购文件机关单位采购文件包括招标公告、招标文件、采购合同等。采购组织机构应当根据采购计划制定采购文件，使其具备透明、公正、公平、竞争性、合规性等特点。采购文件应包括以下内容：采购公告，包括采购项目名称、需求量、采购方式、报名截止时间、开标时间、联系方式等；招标文件，包括采购项目背景、需求量、品质要求、技术参数、报价要求、投标保证金、中标时间等；采购合同，包括采购商品或服务的名称、规格、数量、质量要求、价格、交货时间、履约保证金、违约金等。六、采购方式机关单位采购可以采取以下方式：公开招标；邀请招标；竞争性谈判；单一来源采购；询价采购；竞争性磋商。选择采购方式应当根据采购项目的实际情况、市场环境、采购人员专业水平、采购成本等因素进行综合考虑。七、评标办法采购组织机构应当根据采购文件的规定，制定科学合理的评标办法。评标办法应当包括以下内容：中标标准，包括技术要求、价格标准等；中标评审标准、方法和程序；投标人资格要求；整体评价方法和程序。评标办法应当符合透明、公正、公平、竞争性、合规性的基本要求。八、采购合同机关单位应当与中标供应商签订采购合同，合同应当具备以下内容：采购商品或服务的名称、规格、数量、质量要求、价格、交货时间等；履约保证金、违约金等；约定的各种附加条件，如保修、售后服务、技术支持等。九、供应商管理机关单位应当对供应商进行管理，建立供应商档案，记录供应商的信用情况、质量水平、履约情况等，以供选择供应商时参考。十、违规处理任何机关单位采购人员违反本管理制度的规定，给机关单位造成经济损失或者严重影响机关单位采购活动的公正、透明、竞争性等，机关单位应当依据相关规定进行追责处理，直至追究其法律责任。十一、附则本管理制度由机关单

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