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文档简介
图书批发库房管理制度1.总则本《图书批发库房管理制度》的制定是为了规范图书批发库房的管理,加强对图书批发库房的监管,保证图书批发业务的安全、准确、高效。本制度适用于我公司的图书批发业务,包括图书库房收货、验货、上架、出库等运营环节。2.职责分工集团公司授权图书批发库房主要负责库房收货和发货。库房主任负责库房的日常管理工作,包括库房内部物品的卫生、安全等。库房主任是库房的第一责任人,应对库房的工作质量和出库负责。库房管理员负责库房的具体操作工作,包括库存盘点、入库记录、出库登记等。财务应收款负责库房出库付款工作。3.库房要求库房应达到环保清洁、干燥、通风的基本要求。库房要求定期巡查和消毒,每月一次。库房应保存完好、整洁,并经常更换一次性用品。遵守库房安全管理制度,应设置防火、防盗、防潮、防爆等设备设施,建立奖惩机制,确保货物安全和员工人身安全。4.库房收货库房收货应按照业务部门的发货清单进行验货,对于数量、质量、外包装进行核对。发现不符合要求的应及时退货或拒收。收货时应及时向业务部门反馈收货情况。如发现数量和质量问题,要求业务部门及时处理。5.库存管理严格按照进销存管理制度,准确记录库存数量、质量及处理情况。库房管理员应定时进行库存盘点,并填写《库存盘点表》。每月最后一个工作日,需要将盘点表、收货单、发货单汇总到财务审核。库存不足时应及时进行补货,避免出现缺货现象。对于过期或变质的图书,应及时进行处理。6.库房出库库房出库前,应严格核对发票、出库单、货物三证并进行装车。出库后,应及时向财务部反馈出库情况,更新账簿。7.库房安全管理库房管理员需对库房进行巡查,确保库房设备安全,货物无损坏。库房不得随意存放易燃易爆品、有毒有害物品。库房的防火安全工作应定期开展演练,确保员工掌握逃生技能。8.库房考核库房考核以业务部门对库房的满意度为主要依据。库房的工作情况应每周汇报给部门负责人。库房的考核结果应纳入员工绩效评估考核。9.废弃书籍管理库房应有专门的废弃书籍处理人员负责废弃书籍的管理,每月废弃书籍汇总统一退回供应商处理。废弃书籍应按照相关政策进行处理,不能私自处理或扔弃,以免影响环境。10.附则本制度未尽事宜,可以提交经库房主任或公司领导批准后实施。结语本《图书批发库房管理制度》是对图书批发业务中库房管理环节进行规范和监管的具体制度。通过严格的库
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