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文档简介

员工工作群管理制度作为企业中重要的沟通工具，工作群已经成为了日常办公中必不可少的一部分。随着移动互联网的普及和企业日益开放的文化氛围，各种形式的工作群层出不穷。但是工作群由于其实时性和便捷性，也会带来一定的管理难度。为了保证员工工作群的有效使用和管理,特制定本《员工工作群管理制度》。1.工作群的分类企业工作群分为以下两类：官方工作群：由企业运营部门或者相应的职责部门在官方管理平台上创建的、用于办公、学习、发布通知等官方事务的工作群，具有一定的规范性和约束性。非官方工作群：由员工之间自发或者企业文化共建小组及其它部门创建的、用于沟通交流、互动、分享等非官方事务的工作群，其管理比较灵活，但也要符合相关要求。2.员工工作群创建和使用员工工作群的创建必须经过企业管理部门审核，并在企业管理平台上进行记录备案。只有经过审核且备案的工作群才能作为官方工作群使用，非官方工作群在组织内部作为同事之间交流互动的方式使用。员工工作群必须采用企业指定的应用程序，并且不能使用第三方应用程序建立工作群。员工应该尽量少参与与工作无关的工作群和话题，并合理分配工作和私人时间。在工作群中发布的信息必须符合国家法律法规和企业规定，禁止在工作群中发布有害信息，如低俗、暴力、歧视等。3.工作群的管理官方工作群管理应该由管理人员负责，非官方工作群及其管理应该由创建人或者组织者负责。工作群管理员应该时刻关注工作群的运作情况，并对工作群的内容、发言等进行审核和监管。管理员应该定期或不定期的检查工作群，并根据发言、交流情况、违规情况进行相应的处理，包括禁言、踢出、解散等。开展员工定期使用工作群情况、管理效果评估、员工满意度调查、管理措施完善等各类管理评估活动，不断完善工作群管理制度。4.工作群的注意事项公司绝对禁止在工作群中发布任何营销广告信息，一经查证将做出严肃处理。在工作群中发表言论时，应该注意自己的言辞，不得使用侮辱性、低俗、激进、诽谤或歪曲事实的词语。对于重要信息，应该在工作群发布前进行确认验证，确认后再进行发布，避免造成不必要的麻烦。在工作群中不要谈论敏感信息、机密资料及企业策略，保护公司的商业机密。5.违反制度的处理方式对于违反工作群管理制度的员工，企业将采取以下处理措施：首次违规：口头警告，要求删除不当言论、修正错误。重复违规：书面警告，并进行通报批评。恶意违规：根据违规情况轻重，做出相应的处罚，可以进行劝退处理或解除劳动合同。6.结语企业工作群管理制度能够有效提高工作效率、规范员工职业行为和言行举止，同时也可以有效避免员工在工作群中发布违法违规言论，最终营造良好的

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