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文档简介

CDR做展板管理制度背景展板是各类会议、展会、推广活动不可或缺的重要物资之一，展板的质量和管理直接关系到活动的顺利进行和形象的体现。因此，我们需要制定一套CDR做展板管理的制度，以保障展板的质量和管理。目的本制度的目的在于规范展板制作和管理流程，确保展板的质量和数量满足不同需求的各种户外活动，保障公司活动的顺利进行，同时也为展板管理提供更为科学和高效的方法和基础。适用范围本制度适用于公司所有部门和所有涉及到展板的活动和项目。制作要求根据不同的活动和项目，确定不同的展板尺寸和材质要求；首先确定展板的样式和设计，并考虑是否需要现场摆放或者使用；严禁出现任何色差或质量问题的展板，需严格按照要求制作；展板应当标注制作信息如公司名称、联系方式、制作时间、维护人员等信息。管理要求展板管理按照展板的使用情况将展板进行分类，区分标准为：使用频次、尺寸、内容、材质等；种类比较多的展板进行一定的分类标准，按照区分标准分类管理展板；针对经常使用的展板，进行保养维护，确保展板使用寿命，严禁损坏展板；对闲置较长时间的展板，需要进行存放管理，清晰标记原因，并定期进行检查以确保展板质量。展板申请制度展板的使用需提前申请，申请人需在公司内部填写展板申请表，并在管理人员审核通过后方能使用展板；确定展板使用的时间和地点，并向管理人员说明展板摆放的内容、维护要求等信息；活动结束后，将展板归还并进行清洁，如发现展板质量问题需立即上报管理人员予以处理。风险控制展板管理过程中可能出现展板质量问题、展板管理混乱、展板使用效果不佳等多种问题，因此需要从以下几个方面进行风险控制：制作展板时要注意质量问题，在生产过程中进行检验，并消除问题的展板；建立清晰的展板管理程序和流程，对展板进行分类、标记、储存等管理；对展板进行定期检测和维护，保障展板的使用寿命和质量；对展板的使用进行审核和管理，确保展板使用的合理性和合法性。评估与监督公司将建立检查制度，对展板制造、存放和使用等环节进行定期检查，并对违规或存在问题的进行整改和处罚。总结展板是公司推广活动过程中不可缺少的物品，本制度规范了展板的制造、质量、使用、管理等环节，建立了一套科学、

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