现代信息技术基础(WORD)

现代信息技术根底信息技术与商务管理系信息系统教研室2023/12/26办公信息应用1办公信息处理概述2文字处理3演示文稿处理2023/12/261办公信息处理概述1.1办公信息处理的概念现代的办公自动化系统观点认为：办公实际上是人与人、人与部门、部门与部门之间信息的共享、交换、组织、分类、传递及处理活动的协调，从而到达企业整体目标的过程。information2023/12/261办公信息处理概述1.2办公自动化的应用字处理数据处理资料录入电子邮件

声音处理2023/12/261办公信息处理概述1.3办公自动化系统的开展特点1．集成化。2．智能化3．多媒体化4．运用电子数据交换〔EDI〕2023/12/261办公信息处理概述1.4办公自动化系统的模型和特征办公自动化系统主要有以下5种模型1．信息流模型〔informationflowmodel〕2．过程模型〔proceduralmodel〕3．数据模型〔datamodel〕4．决策模型〔decision-makingmodel〕行为模型〔behavioralmodel〕2023/12/261办公信息处理概述根本特征〔1〕信息提供〔2〕电子文文件管理〔3〕电子秘书〔4〕电子邮政〔5〕决策支援2023/12/262文字处理知识目标了解Word2003的根本功能理解文字处理与版面设计的含义了解版面优化与美化的概念理解Windows环境下软件运行过程中的操作通用性2023/12/26技能目标能够熟练创立和保存文档能够熟练完成文字处理与根本版面设计能够熟练完成表格设计和编辑能够完成根本的图、文、表格混排能够正确使用模板和样式能够正确使用生成目录和邮件合并功能能够正确使用打印机进行文档打印能够熟练使用快捷操作方法进行文档编辑2文字处理2023/12/262.1Word的根本操作Word2003具有图、文、表格混排，所见即所得，易学易用等特点。它不仅兼容以前版本的所有功能，而且还提供了更多，更强大的功能，深受办公人员的喜爱，是办公人员最得力的助手。例如：聪明的驴子.doc2023/12/262.1Word的根本操作1．启动与退出〔1〕Word2003的启动常用的三种方法:开始→程序→MicrosoftOfficeWord2003双击桌面上的快捷图标通过翻开已有的Word文件2023/12/262.1Word的根本操作〔2〕Word2003的退出常用的五种方法:

选择〖文件〗→〖退出〗命令单击窗口右上角的关闭按钮单击标题栏左边的图标，选其中“关闭”选项双击标题栏左边的图标将要关闭的窗口作为当前窗口，按Alt+F4键2023/12/262.1Word的根本操作2．窗口的根本组成Word2003窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、滚动条、状态区、工作区以及任务窗格等，2023/12/26标题栏显示当前翻开的文件名控制图标最小化，复原，关闭按钮菜单栏工具栏标尺：左边距、首行缩进、右边距滚动条状态栏工作区任务窗格2023/12/26Word编排文档的根本流程开始创建新文档输入文本编辑、排版文档保存文档打印文档结束开始打开已有文档修改文本重新编辑、排版文档保存文档打印文档结束创立新文档修改旧文档2023/12/26创立新文件

方法一：菜单法：文件新建空白文档。方法二：工具按钮法：单击新建按钮。2023/12/26根据模板创立新文件1〕选择“文件〞－“新建〞命令，翻开“新建文档〞任务窗口2〕单击“任务窗格〞中的“本机上的模板〞选项，翻开“模板〞对话框，这里有“常用〞、“Web页〞、“报告〞、“备忘录〞、“出版物〞、“信函和〞等八大模板类型新建文档任务窗格本机上的模板2023/12/26根据模板创立新文件3〕选择“报告〞选项卡，此时，在对话框中左侧列出了各种模板的文件名称，单击任意范本的文件名称，在“预览〞区中可以看到该模板的显示效果4〕单击“确定〞按钮完成新建文文件的操作，但如果该范本还没有安装，单击“确定〞按钮，启动安装相应的Office组件。2023/12/26翻开已存在的文件⑴双击需要翻开的Word文档图标；⑵在Word窗口中翻开已经保存的文档；⑶翻开最近使用过的Word文档；⑷同时翻开多个文档；⑸利用Word翻开非Word类型的文件。2023/12/26向上一级按钮搜索web按钮删除按钮新建文件夹视图按钮工具按钮2023/12/26文件的保存1〕保存新建文件。单击“常用”工具栏上的“保存”按钮或选择“文件”菜单的“保存”命令，打开“另存为”对话框或按Crtl+S快捷键应注意随时保存文档2023/12/26输入文件名(不用写扩展名默认为.doc)“另存为〞对话框选择磁盘和文件夹，确定文件要存放在那个文件夹下选择文件的其他保存类型，系统默认的类型是.doc应注意随时保存文档2023/12/26保存已有的文件单击“常用〞工具栏中的“保存〞按钮选择〖文件〗→〖保存〗命令按Ctrl+S组合键；按Shift+F12组合键。应注意随时保存文档2023/12/26文件另存①选择〖文件〗→〖另存为〗命令，打开“另存为”对话框；②选择文档的“保存位置”、“保存类型”，输入新文件名；③单击【保存】按钮。应注意随时保存文档2023/12/26保存多个文件

按住Shift键，单击“文件”菜单，选择菜单中的“全部保存”命令，可同时保存所有打开的Word文档。

应注意随时保存文档2023/12/26【例】在Word窗口中新建一个文档,并将其保存在C盘Mydocuments文件夹中，文件命名为“练习1.doc〞。动手试试2023/12/26⑴单击标题栏中的“关闭”按钮；⑵选择〖文件〗→〖关闭〗命令；⑶选择控制菜单中的“关闭”命令；⑷按组合键Alt+F4。关闭文档2023/12/26输入文本1)选择输入法

●单击Windows任务栏右端的按钮，单击需要的输入法；●

利用Ctrl+Shift键在不同输入法间切换。

2023/12/26输入文本2〕插入符号方法一：利用汉字输入法的软键盘输入键盘上没有的特殊的符号软键盘菜单

希腊字母软键盘

2023/12/26输入文本2〕插入符号方法二：选择“插入〞→“符号〞命令。单击它选定该符号2023/12/26输入文本3〕插入日期和时间一般情况下日期和时间的输入方法与普通文字的方法相同，假设需要插入当前日期或当前时间，可以使用以下方法：执行“插入〞→“日期和时间〞命令。“日期和时间〞对话框2023/12/26输入文本4〕插入脚注和尾注

Word提供的插入脚注和尾注的功能可以在指定的文字处插入注释。脚注和尾注的区别是：脚注放在每一页面的底端，尾注放在文件的结尾处。操作方法：执行“插入〞→“引用〞→“脚注和尾注〞命令。2023/12/26输入文本5〕插入另一个文件利用Word插入文件的功能，可以将近几个文件连接成一个文件。操作方法：执行“插入〞→“文件〞命令。2023/12/26【例】新建一个Word文档，输入任意文字、时间和日期、特殊符号。动手试试2023/12/26编辑文档所谓的根本编辑指的是选择文本、在文本中插入新的文字、删除文本中的多余文字、修改文本的内容、复制或移动文本、文本内容的查找与替换等。使用Word时，大多数的操作只对选中的文本有效，“先选定，后操作〞，选择文本是编辑的前提条件。2023/12/26编辑文档—选择文本选择文本有多种方式：使用鼠标选择、使用键盘选择和同时使用鼠标和键盘选择。①使用鼠标选择文本。有以下几种操作方法：在活动文档中，选择“编辑〞→“全选〞命令，可以选择当前文档的全部内容。双击鼠标可在文文件中选定一个由空格和标点符号分隔的短句，或选定一个默认的词；连续单击鼠标三次，可选定一段文本。2023/12/26编辑文档—选择文本2023/12/26编辑文档—选择文本②使用键盘选择文本。主要通过Shift、Ctrl和方向键来实现2023/12/26编辑文档—移动与删除文本①移动文本使用剪切功版鼠标直接拖动②删除文本移动文本：选中→剪切→粘贴移动文本：选中→鼠标拖动

选定文本→按Del键或退格键2023/12/26编辑文档—复制与粘贴文本复制与粘贴是一个互相关联的操作，复制的目的是为了粘贴①复制在选定的文本中单击鼠标右键，在翻开的快捷菜单中，选择“复制〞命令。选择“编辑〞→“复制〞命令或按Ctrl+C快捷键。单击“常用〞工具栏中的“复制〞按钮进行操作。2023/12/26编辑文档—复制与粘贴文本②粘贴执行“复制〞命令后，复制的文本将保存在剪贴板中，需进行粘贴，才能到达复制的目的。粘贴剪贴板中的内容时，先把光标定位到要粘贴的地方，然后按以下方法执行：选择“编辑〞→“粘贴〞命令或按Ctrl+V快捷键。单击鼠标右键，从快捷菜单中执行“粘贴〞命令。单击“常用〞工具栏中的“粘贴〞按钮进行操作③选择性粘贴把一些数据复制到剪贴板后，选择“编辑〞→“选择性粘贴〞命令，弹出一个“选择性粘贴〞对话框2023/12/26编辑文档—复制与粘贴文本“选择性粘贴〞对话框2023/12/26编辑文档—撤消与恢复操作如果要撤销最近的一次操作，以下三种方法均可以实现：⑴按Ctrl+Z组合键⑵使用“编辑〞菜单中的“撤销〞命令⑶单击“常用〞工具栏中的撤销按钮恢复操作方法与撤销操作相似2023/12/26(1)查找(选择〖编辑〗→〖查找与替换〗命令)

提示：假设要限定查找的范围，那么应选定文本区域，否那么系统将在整个文档范围内查找。在此输入要查找的内容编辑文档—查找与替换2023/12/261)查找特殊符号2)查找带格式文本3)限定搜索范围4)限定搜索对象

编辑文档—查找与替换2023/12/26(2)替换替换的操作与查找的操作相类似。编辑文档—查找与替换在此输入要查找的内容在此输入要替换的内容2023/12/26(3)定位编辑文档—查找与替换2023/12/26编辑文档—多窗口编辑1)窗口的拆分选择“窗口〞→“拆分〞命令。。拖动“窗口拆分条〞〔垂直滚动条上端〕拆分条2023/12/26编辑文档—多窗口编辑2〕多个文文件窗口间的编辑。有以下几种操作方法:“窗口〞菜单的下部列出了当前翻开的所有文档的文档名，其中文档名前有一个“〞的表示当前文文件窗口。选择“窗口〞→“全部重排〞命令，可以将当前翻开的所有文文件窗口排列在屏幕上。单击某一文文件窗口，那么该窗口成为当前窗口。不同文文件窗口间的内容可以剪切、粘贴、复制。按住Shift键，执行“档〞→“全部保存〞〔或“全部关闭〞〕命令，可一次保存〔关闭〕当前翻开的所有文档。2023/12/26●单击“常用”工具栏上的按钮，则可以显示所有的非打印字符。再次单击该按钮，则可隐藏非打印字符。●

选择〖工具〗→〖选项〗命令，单击“视图”标签，选择或清除“格式标记”栏中要显示或隐藏的字符，单击【确定】按钮。编辑文档—显示/隐藏非打印字符2023/12/262.1Word排版技术1.设置文字格式文字格式主要指字体、字形和字号。还可以设置文字颜色、边框、加下划线、着重号或改变字间距等。设置文字格式的方法有两种：●利用格式工具栏

选择字体下拉菜单选择字号下拉菜单加粗倾斜下划线下拉菜单：可选线形和颜色字符边框字符底纹字符缩放下拉菜单突出显示下拉菜单字体颜色下拉菜单2023/12/26设置文字格式●利用“字体〞对话框〔“格式〞→“字体〞选项〕选择字体下拉菜单选择字形选择字号字体颜色下拉菜单下划线下拉菜单：可选线形和颜色选择着重号选择更多字体效果选择的字体效果可在此处预览字符间距选项卡文字动态效果选项卡2023/12/26设置段落格式段落是指以段落标记作为结束的一段文字，是段落格式编排的单位。按一次Enter键，插入一个段落标记，开始一个新的段落，新段落的设置与前一段相同；删除段落标记，那么后一段文本连接到前一段文本之后，成为前一段文本的一局部，其段落设置变成与前一段相同。一个段落2023/12/26段落缩进段落缩进有四种形式：首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进●使用“格式〞工具栏缩进减少缩进量增加缩进量2023/12/26段落缩进●使用“段落〞对话框缩进：〖格式〗→〖段落〗段落缩进设置段落缩进量设置：字符/厘米段落缩进特殊格式特殊格式的缩进量2023/12/26段落缩进

●使用鼠标拖动水平标尺缩进

●使用Tab键缩进

每按一次Tab键，该段的首行就缩进两个汉字。2023/12/26段落缩进使用键盘设置：1〕首行缩进：按快捷键Ctrl+T增大缩进量，按快捷键Ctrl+Shift+T减小缩进量。2〕左缩进：快捷键Ctrl+M增大缩进量，按快捷键Ctrl+Shift+M减小缩进量。2023/12/26段落对齐五种对齐方式：左对齐、两端对齐、居中、右对齐、分散对齐

五种水平对齐方式的效果2023/12/26段落对齐〔1〕用格式工具栏两端对齐居中右对齐分散对齐2023/12/26段落对齐〔2〕使用“段落〞对话框：选择〖格式〗→〖段落〗命令设置对齐方式可选择5种对齐方式2023/12/26设置段落行间距段落行间距是指从一行文字的底部到另一行文字底部的间距。Word将调整行距以容纳该行中最大的字体和最高的图形。行距决定段落中各行文本间的垂直距离。其默认值是单倍行距，意味着间距可容纳所在行的最大字符并附加少许额外间距。〔1〕利用格式工具栏行距按钮行距选择下拉菜单2023/12/26设置段落行间距〔2〕使用“段落〞对话框：选择〖格式〗→〖段落〗命令设置间距设置行间距可选择6种行间距指定行距量2023/12/26设置段落间距使用“段落〞对话框：选择〖格式〗→〖段落〗命令设置间距设置段间距2023/12/26给段落添加边框和底纹选定要添加边框和底纹的段落，然后选择“格式〞→“边框和底纹〞命令，翻开“边框和底纹〞对话框

设置区域：可选择5种框线样式选择边框的线形颜色下拉菜单：选择边框的颜色宽度下拉菜单：选择边框的宽度选择边框应用的范围2023/12/26给段落添加边框和底纹底纹选项卡选择填充底纹的颜色选择填充底纹的图案选择底纹应用的范围2023/12/26工程符号和段落编号使用Word可以快速地给列表添加工程符号，使文文件易于阅读和理解，用户可以在输入时自动产生带工程的列表，也可以在输入文本之后再进行编号。1〕添加工程符号如果在句首输入●等符号，后面输入文字、空格或制表位，按Enter键可自动实现工程符号列表如果要对已经输入的文本进行工程符号列表，只需选中该文本，单击工具栏中工程符号按钮即可添加最近使用过的工程符号，假设再次单击按钮，可以取消当前段落的工程符号。再按Enter键，下一段落自动实现工程符号。如果要取消工程符号，可连续按两次Enter键2023/12/26工程符号和段落编号选择“格式〞→“工程符号和编号〞命令2023/12/26工程符号和段落编号2〕使用自动编号在句首输入类似“1〞、“1〕〞、“〔1〕〞等编号格式符号时，如果后面跟一个以上的空格或制表位，按Enter键后，Word就会自动对其进行编号。可以选中要编号的文本，单击工具栏中的按钮即可。再按Enter键，在下一行段落就会出现相同、按顺序的编号。取消自动编号，再次单击“格式〞工具栏中的按钮2023/12/26工程符号和段落编号选择“格式〞→“工程符号和编号〞命令，切换到“编号〞选项卡2023/12/26设定制表位按Tab键后，插入点移动到的位置称为制表位Word提供五种不同的制表位：左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐和竖线对齐，可以根据需要选择并设置各制表位间的距离。使用标尺设置制表位选择“格式〞→“制表位〞命令制表位：左对齐点击变换为不同的制表位方式2023/12/26页面设置1.设置页边距〔选择〖文件〗→〖页面设置〗命令〕2023/12/26页面设置2.设置纸张大小〔选择〖纸张〗选项卡〕2023/12/26页面设置3.设置版式〔选择〖版式〗选项卡〕2023/12/26页面设置2.设置文档网络〔选择〖文档网络〗选项卡〕2023/12/26插入分隔符将插入点移动到新的一页的第一个字符前，选择“插入〞→“分隔符〞命令，在翻开的“分隔符〞对话框中选定“分隔符类型〞为“分页符〞，按“确定〞按钮按组合键Ctrl+Enter2023/12/26插入页码

插入页码：选择〖插入〗→〖页码〗命令2023/12/26页眉和页脚〔1〕插入页眉和页脚〔选择〖视图〗→〖页眉和页脚〗命令〕〔2〕修改页眉和页脚〔双击文档的页眉和页脚〕〔3〕删除页眉和页脚双击文档的页眉和页脚，选定页眉或页脚编辑区中的文字和图形，按Del键，单击“页眉和页脚〞工具栏中的【关闭】按钮。2023/12/26分栏排版●使用“常用〞工具栏分栏按钮●使用“格式〞→“分栏〞命令2023/12/26首字下沉选择〖格式〗→〖首字下沉〗命令

2023/12/26添加水印选择“格式〞→“背景〞→“水印〞2023/12/26文档的打印〔1〕打印预览●菜单法：选择〖文件〗→〖打印预览〗命令。●工具栏法：单击【打印预览】按钮。2023/12/26选择打印范围选择打印机类型●菜单法：选择〖文件〗→〖打印〗命令。●工具栏法：单击【打印预览】按钮。文档的打印2023/12/262.3Word表格制作1．表格的创立〔1〕自动创立简单表格单击工具栏中的“插入表格〞按钮，在表格模式中拖动鼠标使用“插入表格”按钮鼠标在此拖动，可建立多行多列的空表格2023/12/26自动创立简单表格执行“表格〞→“插入〞→“表格〞命令选择表格的行列数2023/12/26自动创立简单表格执行“表格〞→“转换〞→“文字转换成表格〞命令，利用Word的转换功能将选定的表格文本转换成表格2023/12/26手工绘制复杂表格●单击常用工具栏的【表格和边框】按钮●选择〖表格〗→〖绘制表格〗命令表格和边框工具栏2023/12/26表格中输入文本建立空表格后，将插入点移动到单元格中即可输入文本。可以利用选定、插入、删除、剪切和复制等根本编辑技术来编辑单元格中的文本。2023/12/26表格的修改(1)选定表格用鼠标选定单元格、行、列或全表。用键盘选定单元格、行或列。选择“表格〞→“选定〞→“表格〞〔或“行〞、“列〞、“单元格〞〕命令，选定全表、行、列或单元格2023/12/26表格的修改〔2〕修改行高、列宽●使用拖动法调整

●

使用精确调整法调整直接用鼠标拖动表格的横线或竖线选择〖表格〗→〖表格属性〗命令

2023/12/26表格的修改1〕插入行或列●使用“表格和边框〞工具栏插入行或列●使用〖表格〗菜单插入行或列

选择〖表格〗→〖插入〗命令

2023/12/26表格的修改2〕删除行或列选择“表格〞→“删除〞→“行〞〔或“列〞〕命令。2023/12/26表格的修改〔4〕合并与拆分单元格1〕合并单元格

单击“表格和边框”工具栏的【合并单元格】按钮，或者选择〖表格〗→〖合并单元格〗命令。

2〕拆分单元格

单击“表格和边框”工具栏的【拆分单元格】按钮，或者选择〖表格〗→〖拆分单元格〗命令。

2023/12/26表格的修改(5)表格的拆分与合并将插入点置于两个表格之间的段落标记上，按Delete键。1〕拆分表格①将插入点置于将要成为第二个表格首行的表格行；②选择〖表格〗→〖拆分表格〗命令。2〕合并表格2023/12/26表格的修改〔6〕表格标题行的重复选定表格第一页的标题行，选择“表格〞→“标题行重复〞命令。2023/12/26〔7〕绘制斜线表头选择〖表格〗→〖绘制斜线表头〗命令表格的修改2023/12/26【例】制作如下带有斜线表头的5行×6列的表格。请看我的2023/12/26设置表格格式1．表格自动套用格式选择〖表格〗→〖表格自动套用格式〗命令

2023/12/262．表格的边框和底纹●使用“表格和边框〞工具栏〔1〕添加表格的边框设置表格格式2023/12/26●使用“表格和边框〞工具栏〔2〕添加表格底纹●使用“边框和底纹〞命令选择〖格式〗→〖边框和底纹〗命令

●使用“边框和底纹〞命令选择〖格式〗→〖边框和底纹〗命令

设置表格格式2．表格的边框和底纹2023/12/263.表格在页面中的位置选择〖表格〗→〖表格属性〗命令

设置表格格式2023/12/26设置表格格式4．单元格中的文本排列与对齐方式〔1〕单元格中的文本排列选择〖格式〗→〖文字方向〗命令

〔2〕单元格中文本的对齐方式单击“表格和边框〞工具栏中的【单元格对齐】按钮，选择适宜的对齐方式。2023/12/26【例8】利用表格功能，制作如下表格，合并相关单元格，并按要求设置行高和列宽，形成如下图的表格。设置列宽为2cm设置行高为1.2cm合并后的单元格Followme2023/12/26表格中的数据处理1．表格中数据的排