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第页共页前台主管工作职责描述范本前台主管工作职责描述如下:一、工作概述前台主管是负责管理和监督前台接待工作的岗位。他/她负责安排和协调前台员工的工作,确保高效、规范、礼貌地为来访客人提供服务,同时保持前台区域的整洁和有序。二、工作职责1.制定前台工作制度和标准,对前台员工进行培训和考核,确保他们熟悉和遵守公司的接待规范。2.确定前台员工的工作安排和轮班表,合理分配工作任务,确保前台区域的持续覆盖和服务。3.监督和指导前台员工的日常工作,包括接待来访客人、接听电话、处理文件、派发访客证件等,确保工作质量和效率。4.负责处理来访客人的投诉和问题,及时解决并回应,确保客人的满意度和体验。5.协调前台与其他部门的沟通和合作,及时传达和处理相关信息,确保信息的准确性和透明度。6.维护和管理前台相关的设备和资料,确保设备的正常运作和资料的准确性。7.定期进行前台区域的巡检和整理,确保前台区域的整洁、有序和安全。8.监测和分析前台工作流程和服务质量,提出改进建议,并实施相关措施,提高工作效率和客户满意度。9.协助上级领导进行签到和签出程序,确保签到和签出的准确性和及时性。10.参与公司的接待活动和相关会议,承担前台接待的工作,保证活动的顺利进行。三、任职要求1.本科及以上学历,相关专业优先考虑。具备良好的沟通能力、组织能力和团队协作能力。2.具备相关前台工作经验,熟悉前台业务流程和接待礼仪。3.具备良好的服务态度和自驱力,能够处理各种突发情况和应对挑战。4.具备较强的问题解决能力和应急处理能力,能够高效地解决问题并做出正确的判断。5.具备较好的人际关系处理能力,具备团队管理经验者优先考虑。6.精通办公软件和前台设备的使用和维护。四、绩效考核指标1.前台工作的准确性:包括前台签到签出的准确性、来访客人的准确记录和登记、电话接听和处理的准确性等。2.服务质量:包括来访客人的满意度调查、投诉和问题处理的及时性和解决度等。3.工作效率:包括前台员工的工作进度和效率,前台工作流程和标准的落实情况等。4.团队协作:包括前台员工之间的协作和合作,与其他部门之间的沟通和合作等。5.前台区域管理:包
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