社区卫生服务中心档案管理制度范文_第1页
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文档简介

第页共页社区卫生服务中心档案管理制度范文一、目的与依据为规范社区卫生服务中心的档案管理工作,保障档案的真实、完整和安全,提高工作效率和服务质量,制定本制度。二、适用范围本制度适用于社区卫生服务中心的档案管理工作。三、档案管理职责1.社区卫生服务中心的负责人负责档案管理工作,指导和监督全体工作人员的档案管理工作。2.档案管理员负责社区卫生服务中心档案的收集、整理、归档和保管工作,并定期进行档案整理和清理。3.各科室负责人负责本科室档案的管理和使用,并做好档案的借阅和归还登记。四、档案管理流程1.档案收集:社区卫生服务中心的各科室负责人负责收集本科室的档案,并将其交给档案管理员进行整理和归档。2.档案整理和归档:档案管理员按照文件编号和分类要求,对收集到的档案进行整理和归档,并将其标注在档案袋或盒上,确保档案的易查性和安全性。3.档案保管:档案管理员负责将已归档的档案按照管理要求进行保管,确保档案的完整和安全。4.档案借阅:档案管理员根据工作需要,将需要借阅的档案交给借阅人员,并做好借阅登记和归还登记。5.档案销毁:档案管理员根据管理要求,对无效和过期的档案进行销毁,并做好销毁记录。五、档案管理要求1.档案应按照科室和文件编号进行分类和归档,确保档案的整齐和易查性。2.档案应按照管理要求进行保管,确保档案的安全和防火防潮。3.档案借阅应按照规定程序进行登记,确保档案的使用记录和准确性。4.档案销毁应按照管理要求进行,并做好销毁记录,确保档案的安全和合规性。六、档案管理监督与检查1.社区卫生服务中心的负责人对档案管理工作进行监督和检查,确保档案管理制度的执行和效果。2.档案管理员应按照要求进行档案的整理和归档,并定期报告工作进展和问题反馈。七、违纪与处罚对违反档案管理制度的人员,视情节轻重,可给予警告、记过、降职或解聘等处罚。八、附件:社区卫生服务中心档案管理相关表格1.档案收集登记表2.档案借

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