计算机应用基础实验教程课件4-2 word 2010(段落和页面格式化)

第4章Word2010的使用

第2讲段落格式化和页面格式化主讲：XXX复习&提问Word2010的新增功能答：文字效果、Backstage视图、SmartArt图形图片布局、“文档导航”窗格和搜索功能、恢复未保存的文档、翻译屏幕提示WORD文档有哪些视图？答：

“页面视图”、“阅读版式视图”、“Web版式视图”、“大纲视图”、“草稿”。在WORD中能反映打印效果的视图是哪种？答：页面视图。在WORD文档中可以设置哪些密码？答：可设置打开文档和修改文档的密码。复习&提问如何使Word文档自动保存在指定的位置？答：单击”文件”选项卡

”选项””保存”…选定WORD文档的全文有哪些方法？答：1）三击选定区；

2）Ctrl+单击选定区；

3）Ctrl+A若文档中有若干处相同文本要修改，用什么方法最简便？答：查找替换。复习&提问WORD文档的格式化包括哪些内容？答：字符格式化、段落格式化、页面格式化。格式刷有什么作用？如何使用？答：格式刷可以用来复制格式。有两种操作方法： （1）单击：只能复制一次格式。 （2）双击：可以复制若干次格式。设置类似®的字符有哪些方式？答：有两种方法。

1）使用中文版式中的带圈格式。

2）使用自动更正功能，输入：(r)或(R)第4章Word2010的使用

第2讲段落格式化和页面格式化认知目标了解Word段落格式化的含义和内容了解Word页面格式化的含义和内容能力目标熟练掌握Word文档的段落格式化熟练掌握Word文档的页面格式化第4章Word2010的使用

第2讲段落格式化和页面格式化实训项目实作1：查看段落格式化的几种工具实作2：段落格式化练习实作3：段落缩进的练习实作4：段落格式化综合应用实作5：设置页面的属性实作6：设置页眉/页脚实作7：设置页面边框实作8：设置页面的水印效果实作9：设置分栏实作10：页面格式化的综合应用一、段落格式化任务1：了解段落格式化的含义段落的含义是由字符、图形和其他对象构成的文本，以段落标记（即一个回车符）结束。段落标记的作用标记一个段落的结束存储了该段落的格式化信息段落格式化：指对一个段落的外观进行设置。一、段落格式化任务2：了解段落格式化的内容段落的对齐一、段落格式化任务2：了解段落格式化的内容段落的缩进一、段落格式化任务2：了解段落格式化的内容行间距和段间距、段落的边框和底纹、首字下沉、项目符号和编号一、段落格式化综合应用示例提示：在段落的格式化中，如果对一个段落进行格式化，只需在操作前将插入点定位于段落中即可。若是对几个段落同时格式化，则应当选定这几个段落，再进行格式化操作。一、段落格式化任务3：了解段落格式化的设置工具使用“开始”选项卡的“段落”组“段落”对话框“首字下沉”对话框“边框和底纹”对话框“段落缩进”控件“格式刷”工具一、段落格式化任务3：了解段落格式化的设置工具实作1：查看“开始”选项卡的“段落”组中的段落格式设置工具。一、段落格式化任务3：了解段落格式化的设置工具实作2：查看“段落”对话框中的段落格式设置。切换到时“开始”选项卡单击“段落”组的对话框启动器一、段落格式化任务3：了解段落格式化的设置工具实作3：查看

“首字下沉”对话框中的段落格式设置。切换到“插入”选项卡单击“文本”组中的“首字下沉”工具一、段落格式化任务3：了解段落格式化的设置工具实作4：查看

“边框和底纹”

对话框中的段落格式设置。切换到“开始”选项卡单击“段落”组中的“边框”工具单击“边框和底纹”命令一、段落格式化任务3：了解段落格式化的设置工具实作5：认识标尺中的“段落缩进”控件。任务4：段落格式化练习要求：打开“段落素材”文件夹中的“边框底纹首字下沉练习”文档。实作1：设置段落的对齐方式实作2：设置行间距和段间距实作3：设置首字下沉实作4：设置段落边框和底纹一、段落格式化一、段落格式化任务4：段落格式化练习要求：打开“段落素材”文件夹中的“段落缩进练习”文档。实作：完成下图所示的段落缩进格式化。一、段落格式化任务5：综合应用实作1：打开“段落素材”文件夹中的“段落格式化实例”文档。实作2：按右图所示的格式进行设计。实作3：将该文档以“2.段落综合应用”为名，保存在“自己的姓名”文件夹中。二、页面格式化任务1：了解页面格式化的含义及内容页面格式化：对文档的整体效果进行设置。页面属性设置页眉/页脚分栏页面边框水印效果页码页面背景文档的分节二、页面格式化任务1：了解页面格式化的含义及内容页面格式化：对文档的整体效果进行设置。文档的分节二、页面格式化页面格式化实例二、页面格式化任务2：设置页面的属性。实作1：打开“页面素材”文件夹中的“页面格式化示例”文档。实作2：查看该文档的页面属性（默认的页边距、纸型等）单击“文件”菜单→“页面属性”实作3：将该文档的页面属性设置为：上、下边距设置为1.5厘米左、右边距设置为1.3厘米页眉和页脚距边界距离为1.4厘米纸张大小为16×23厘米二、页面格式化任务3：了解页眉/页脚的含义页眉：是指显示在文档顶部(在上边距中)的信息。页脚：是指显示在文档底部(在下边距中)的信息。这些信息可以是：文档标题公司名称页码日期作者名二、页面格式化任务3：了解页眉/页脚的含义实作1：认识“页眉/页脚”工具。方法：单击“视图”菜单→“页眉/页脚”实作2：退出“页眉/页脚”编辑状态。实作3：在“页面格式化示例素材”文档中设置页眉。页眉内容参照图示实作4：在“页面格式化示例素材”文档中设置页脚。页脚内容参照图示实作5：修改页眉和页脚。方法：在页面视图中，双击“页眉”或“页脚”处，即可进入“页眉和页脚”的编辑界面。二、页面格式化思考：如何将页脚设置为“第X页共Y页”格式？提示：若要删除页眉和页脚，则先选定，再按Del键。页眉和页脚中的文本同样可以进行字符、段落的格式化。任务4：设置页面边框要求：将“页面格式化示例素材”文档的“页面边框”设置为“艺术型”边框。方法：单击“格式”菜单→“边框和底纹”二、页面格式化任务5：了解分栏的含义及使用方法分栏：将文本从左至右逐栏排列。将文本分栏排版后，版面更加生动活泼，这种排版方式常见于报刊杂志中。默认情况下，Word2010将文本设置成单栏，但用户可以将文本设置成两栏、三栏、多栏等。分栏只能在“页面视图”中才能显示。如果在其他视图下建立分栏，Word2010会自动切换到“页面视图”模式。二、页面格式化任务5：了解分栏的含义及使用方法实作1：认识“分栏”对话框。方法：单击“格式”菜单→“分栏”实作2：观察“不选定文本进行分栏”后的效果。实作3：观察“选定文本进行分栏”后的效果。二、页面格式化提示：在进行分栏时，如果未选定文本，且文档未分节，则默认对整个文档进行分栏。如果未选定文本，且文档已分节，则只对光标所在的节进行分栏。如果选定了文本，则只对选定的文本进行分栏，且分栏完成后，系统会自动在被分栏文本的前后各插入一个分节符（连续）。有时分栏会出现不平衡的情况，应该如何解决？二、页面格式化任务6：综合应用要求：完成右图所示的页面设计。课