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文档简介

第页共页人事档案查阅制度范文一、目的和依据为了规范和统一公司内部对人事档案的查阅行为，保障员工和公司的合法权益，制定本制度。本制度的依据为《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规。二、适用范围本制度适用于公司内所有员工的人事档案的查阅。三、查阅权限和方式1.查阅权限所有员工在符合以下条件的情况下，都有权查阅本人的人事档案：（1）已正式签订劳动合同，并在公司工作满一个月；（2）无违纪行为记录；（3）正常离职的员工在离职两年内。2.查阅方式员工如果需要查阅本人的人事档案，需提前向人力资源部门提交书面申请，其中应包括以下内容：（1）姓名、职工号、部门及联系方式等个人信息；（2）查阅的具体目的；（3）预计查阅的时间。四、查阅时间和地点1.查阅时间人力资源部门将在接到查阅申请后的五个工作日内安排员工查阅。如有特殊情况需延期，人力资源部门将及时通知员工，并说明原因。2.查阅地点人力资源部门将提供专门的查阅室，保障员工查阅人事档案的环境安全和隐私保密。五、查阅记录和保密措施1.查阅记录人力资源部门将详细记录每个员工的人事档案查阅情况，包括查阅时间、目的、申请人等信息，并保存相关资料。2.保密措施人力资源部门将确保员工的人事档案信息安全，不得将其透露给未经授权的人员。在人事档案查阅过程中，员工也需遵守保密规定，不得擅自复制、传播或泄露档案信息。六、责任和违约处理任何违反本制度的行为，都将按公司相关规定进行处理，给予相应的纪律处分，并承担由此造成的法律、行政责任。七、附则本制度的解释权归公司人力资源部门所有，并由人力资源部门负责监督执行。本制度自颁布之日起施行，对以前的相关制度和规定进行废止。如有需要，本制度可进行修改，并经相关部门批准后重新发布。制度的制定是为了保护员工的合法权益和公司的利益，

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