中组部人事档案管理规定范本

第页共页中组部人事档案管理规定范本第一章总则第一条根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公务员法》等相关法律法规，并结合本单位实际情况，制定本规定。第二条本规定适用于本单位下属各级党政机关、事业单位、企事业单位的人事档案管理。第三条人事档案是对个人从事党政机关、事业单位、企事业单位工作期间的个人档案资料的记录和管理工作。第四条人事档案管理工作应坚持公开、公正、公平、便民的原则，并严格保护个人隐私。第五条人事档案管理工作应坚持电子化及规范化的原则，并不断推进信息化水平。第六条本单位人事档案工作机构应当具备相应的人员、设备和硬件条件。第七条人事档案工作机构应当加强人员培训，提高工作人员的素质和能力。第二章档案管理的内容第八条人事档案管理包括以下内容：（一）建立个人档案：对个人基本情况、教育学历、工作经历、奖惩记录等相关信息进行登记、归档和存储。（二）维护个人档案：对个人档案进行定期审查、整理、修整和补充，确保档案的准确、完整和可靠。（三）利用个人档案：对个人档案资料进行及时、准确、便捷的查询和利用。第九条个人档案的建立应当按照以下原则进行：（一）实事求是原则：对个人基本情况、教育学历、工作经历、奖惩记录等进行真实、准确的记录。（二）公开透明原则：对个人档案的信息应当对本人公开，并且对相关部门和单位提供查询。（三）保密原则：对个人隐私信息应当保密，不得泄露和传播。第十条个人档案的维护应当按照以下原则进行：（一）定期审查原则：对个人档案定期进行审查，及时发现和处理档案记录中的错误和遗漏。（二）整理修整原则：对个人档案进行整理和修整，确保档案的条理清晰和顺序完整。（三）补充资料原则：对个人档案缺失的资料，应当及时进行补充，确保档案的完整性。第十一条个人档案的利用应当按照以下原则进行：（一）真实可靠原则：对个人档案进行查询和利用应当以真实、准确、可靠的资料为基础。（二）便捷高效原则：对个人档案进行查询和利用应当方便快捷，提高工作效率。（三）有序规范原则：对个人档案进行查询和利用应当按照一定程序和规范进行。第三章档案管理的流程第十二条个人档案的建立流程：（一）个人入职：个人入职时，应当填写个人基本情况表，并提交相关证件材料。（二）教育学历核实：对个人教育学历进行核实，如有需要可进行第三方机构认证。（三）工作经历确认：对个人工作经历进行确认，如有需要可进行第三方机构调查。（四）奖惩记录登记：对个人的奖惩记录进行登记。（五）个人档案存储：对个人档案进行存储和保管。第十三条个人档案的维护流程：（一）定期审查：对个人档案进行定期审查，发现错误和遗漏立即进行修正。（二）整理修整：对个人档案进行定期整理和修整。（三）补充资料：对个人档案缺失的资料进行补充。第十四条个人档案的利用流程：（一）查询申请：个人或相关部门对个人档案进行查询时，应当填写查询申请表。（二）档案查询：档案管理人员按照查询申请进行查询，并出具查询结果。（三）查询记录：查询结果应当记录在个人档案中。第四章档案管理的监督与评估第十五条本单位人事档案管理工作应当接受上级组织的监督与检查，并接受内部和外部的评估。第十六条组织上级组织或第三方机构进行档案管理工作的评估和检查，对档案管理工作进行科学评价。第十七条档案管理工作中发现的问题和不足应当及时进行整改，并向上级报告。第十八条档案管理工作中涉及档案的安全和保密应当按照相关安全和保密制度进行管理。第十九条本规定自颁布之日起实施。第二