网络技术服务公司行政管理制度

网络技术服务公司行政管理制度一、考勤管理制度1、公司的工作时间：三月一日至十月三十一日为AM9：00～11：45，PM1：00～5：30；十一月一日至第二年二月二十八日为AM9：00～11：45，PM1：00～5：00，员工应按时上下班。因公司事务不能按时上班者，应在前日下班前告之公司前台秘书，事后解释者按旷工处理。2、员工一律实行上班打卡制度，所有持卡员工到公司时均需打卡；试用期内员工暂不做考勤卡，执行在前台处签到的考勤形式，否则视为旷工一天。3、每月允许员工两次半小时内的早退或迟到，从第三次起执行如下处罚条项：早退或迟到一次者扣除月薪2.5%；早退或迟到月累计三次者按旷工一天处理，扣除月薪的20%，并以此累计；病假、事假可以冲抵年假，未冲抵部分一天扣除月薪的5%；旷工一天扣除月薪的20％。4、员工本市外出需要到前台登记，如需上午直接外出者，必须在前一天下班前经部门经理同意，如早上临时决定公出者，须在早9：10前通知部门经理(其他人无效)，回公司后补办登记。如未经批准，以旷工处理。5、考勤员必须严格、实事求是地审核工作者每日出勤情况，及时反映执行中的问题。考勤表和外出登记表不得他人代填，如违反一次，扣除两个当事人月薪5%，累计两次者予以开除。员工各种请假凭证，其中病假（一天以上者需出示其病假医院开具的病休证明）。统一贴在上报的考勤表的背面，如发现伪造涂改的病假证明，按旷工处理。勤表由前台秘书负责编制汇总，月底经各部门经理签字确认（注部门经理可根据具体情况有冲消的权力）每月最后一个工作日上报公司管理部，公司管理部对各部门经理的冲销权力做出统计监督并据此核发当月工资。二、请假/休假制度根据<劳动法>的有关规定，结合本公司实际情况，对员工的请假和休假作如下规定：（一）请假及休假程序病事假或长期休假需提前向上一级直属领导作出书面申请，事假提前一天，长假（超过一天的假期按长假处理）提前三天；由直属领导通知前台秘书，请假不准的应按时上班。病假可根据具体情况事后补交假条。如确因急病、急事等特殊情况，事先确实不能亲自办理请假手续的时，可用电话向直属领导请假，事后本人须补办请假手续和交验有关证明。3、员工请假三天（含）以内者须有部门经理批准，三天以上者须经总经理批准。4、部门经理请假须经总经理批准。5、部门经理、员工均按上述程序请假，批准后方可执行，否则按旷工处理。（二）具体规定加班：公司尽量不安排加班，如确因工作需要加班，须报部门经理批准，部门经理视加班情况在不影响日常工作时可安排适当休息。（部门经理按照加班记录核定加班倒休时间，每次加班倒休不超过两天，可享有10元的午餐补助）员工如遇周六、周日加班应通知部门经理。部门经理在不影响日常工作的情况下安排调休。每次调休时间最长不得超过两天。员工遇国家法定节日(如元旦、五一、十一、春节)加班，公司将按劳动法执行相关政策。销售人员和公司管理团队人员不计加班,没有倒休.病假：员工病假当天于9：15分前通知部门经理，一天以上的病假需要事后需有医院诊断休假证明。未办理请假手续又无病假证明以及发现伪造、涂改病假证明的，均按旷工处理。职工患病或非因工负伤治疗期间，在规定的医疗期间内由企业按有关规定支付其病假工资或疾病救济费，病假工资或疾病救济费可以低于当地最低工资标准支付，但不能低于最低工资标准的８０％。（3）员工非因病或非因工负伤进行整形、美容等休假的天数，一律按事假处理。（4）企业职工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，公司将根据《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》处理。因患重大疾病需长期治疗，除出具公司认可的医院证明外，需报总经理批准，期限不得超过劳动法规定的医疗期。15天以内病假,病假期间员工工资按全额工资的50%发放.15天以上,公司只发放基本工资的50%.事假：事假期间将扣除假期内工资总额。员工请事假期间遇病、丧、产假等假别时，按实际发生日期和假别改假处理。员工占用工作时间办私事，按事假处理。婚假：凡公司正式员工符合国家婚龄规定者，领取结婚证后即可申请婚假。因另一方在外地工作，需赴外地办理婚事的，可根据路程远近，另给路程假。员工至少提前三天向公司提出申请，并在申请书后附上结婚证复印件，经部门经理同意报总经理批准后，交接工作准备休假。离婚后又复婚时，不给婚假。正式员工按国家规定享受早/晚婚休假天数，此为带薪（享受基本工资）假期，不享受其他补贴。产假：必须符合国家有关计划生育规定，女员工休产前假，需在预产期前15天办理请假手续。产假一般为90天，（其中包括产前15天）难产或剖腹产可凭医院证明增加15天假期。女员工怀孕不满四个月流产时，可根据医院的意见，給予15天至30天的产假；怀孕满四个月以流产时，给予42天产假。怀孕的女员工在工作时间内进行产前检查，需持医院预约证明或孕期保健卡，经直属部门经理同意，每次占用工作时间不超过4小时，按其他假处理。超过4小时，有医院证明的，按病假处理。产妇配偶享有7天假期，难产或剖腹产可凭医院证明享有15天假期。此为带薪（基本工资）假期，不享有其他补贴。丧假：直系亲属过世，丧假3天。旁系亲属过世，丧假1天。此为带薪（基本工资）假期，不享有其他补贴。年假：凡在公司工作满一年的员工，可享受带薪（工资总额）年假。公司员工享受国家法定休息日(春节延期三天)。工作满一年者，可享受公司三天并逐年累加一日的带薪休假。年假不包括法定假期。休年假申请应提前一周提出，并填写请假单，经部门经理批准(部门经理须经总经理批准)，报公司管理部备案后方可生效。年假须一次连续休完，因工作需要无法连续休完者，经直属领导批准后可分两次休完。因工作需要无法休年假的只可将上一年度的年假累计到下一年度。8、其他假：员工因调房搬家，因房管部门修缮房屋家中无人照管；因城市建设征用土地而搬迁住户需要占用工作时间时，凭房管部门和拆迁办公室等有关证明，经部门经理批准可给假一天至两天。员工为其子女参加家长会，凭学校证明，经部门经理同意，可占用工作时间。员工因家庭被偷、被盗或家庭成员被伤害等原因，为公安、司法部门在处理案件期间需员工配合，可占用工作时间。经批准的其他假，休假期间照发基本工资。（三）具体时间的计算 上述假期：病假、婚假、产假以实际天数计算（病假工资以工作日计算），并应一次休完不可分段使用；事假、丧假、年假以实际工作日计算。三、办公室规定员工用早餐、换衣服必须在9:00以前完成，9:00正式进入工作状态。工作时间内不允许在公司玩游戏或利用计算机做与工作无关的事情（包括在网上浏览与业务无关的资料）。公司电话仅限业务使用，私人电话必须简短，不得影响他人工作；`员工必须保持个人和公共办公区的卫生和整洁，窗台上不得堆放资料等物品;使用会议室后请做好清理工作；所有公共用品、报刊、资料等使用之后放回原处。员工不得在公司用餐。公共办公区内任何时间禁止吸烟。员工喝水请使用自带水杯，一次性水杯仅供客人使用。办公用品注意节俭使用，除打印、复印正式文件外，纸张要求正反面使用。公司固定资产外借必须经部门经理、公司管理部经理签字批准，并由公司管理部备案。上班时间应减少私人拜访，私人朋友不得带入办公区，请在前台会客区接待。工作时间内禁止大声喧哗、嬉闹，影响他人工作。四、着装要求上班时间应着职业装，不许穿T恤衫、牛仔裤、无袖的衣服及凉鞋上班。参加公司内、外的大型会议，必须穿着得体，体现公司的专业性，男士要求西服套装（深色为主）、领带、皮鞋；女士要求以端庄大方的职业套装为主。五、办公用品管理(一)宗旨和目的本着厉行节约，反对浪费的原则，根据公司总体费用预算和部门办公费用进行办公用品费用控制，从而达到降低成本、提高效益的目的。（二）管理程序1、各部门指定专人负责本部门办公用品需求计划的制订、报送和本部门办公用品的领用。部门办公用品负责人备注公司管理部商务助理市场销售部前台秘书网络技术部前台秘书软件开发中心前台秘书2、需求计划与购买计划由前台秘书将《办公用品需求计划单》在每月初发送至各部门经理处，各部门须在每月25日前将本部门下月日常办公用品需求计划报前台秘书处。前台秘书根据各部门需求计划和库存情况编制月度采购计划，报管理部经理审核，批准后由前台秘书进行采购。各部门由于临时性工作需要或特殊工作需要的，向前台秘书递交临时需要采购计划和特殊需要采购计划，经管理部经理审核同意后由前台秘书采购或自行采购。3、采购程序原则上，公司日常办公用品统一由前台秘书采购。计划性采购：前台秘书根据经批准后的月度采购计划进行采购。一般为接到计划之日三日内完成。临时性采购：前台秘书将根据经管理部经理批准的各部门临时办公用品购买计划办理临时性的采购。特殊性采购：对于一些特殊需要而需专门人员采购的办公用品，经管理部经理批准，由专门人员进行采购。4、日常办公用品入库程序前台秘书采购日常办公用品后，应立即办理办公用品入库手续。前台秘书办理入库时，应填制《办公用品入库单》，内容应包括办公用品名称、数量、规格、单价、总额等。前台秘书应在入库单上签字。行政助理应及时核对前台秘书交来的办公用品和入库单，并核对发票总额是否与入库单总额一致。核对相符，在入库单签章处签字。前台秘书持行政助理签字的入库单和发票到财务办理报销手续。报销时应执行财务报销制度。5、日常办公用品领用程序日常办公用品的领用由各部门专人负责，管理部不受理以个人名义领用日常办公用品事宜。原则上，各部门领用办公用品应在各部门办公用品预算范围内。各部门每周领用办公用品一次，时间为每周星期三。各部门领用办公用品时，填制《办公用品领用申请单》，并在申请单上签字，经部门经理确认同意签字后，将申请单交至前台秘书处。前台秘书接到申请单后应与部门需求计划核对，无误，配发办公用品有误，应查看库存，并对申领人作出答复。对超预算领用办公用品的，前台秘书应及时通知管理部经理和领用人部门经理，按指示处理。前台秘书在每月26日，把截止25日各部门领用的办公用品汇总编制《月部门办公用品领用情况表》一式二份，一份送财务作费用核算，一份留底。由财务部门核算费用总数后，通报各部门经理。六、关于各部门申购礼品的规定为了统一公司各部门购置并管理礼品的行为，特制定本规定；礼品申购主体：各部门经理；礼品申购受体：公司管理部；申购礼品应提供的信息：填写礼品申购单;各部门可以根据用途、使用对象自行选择礼品种类；按照3：1的比例提供信息及样品；（五）管理部购置礼品的程序：在收到礼品申购单之日起3个工作日内，联络礼品公司，确认礼品型号、产地、价格、货期等具体事宜；报公司总经理审批：按照2：1的比例提供信息及样品；签订购置礼品合同；验货；入库。（六）礼品的领用：填写礼品领用单;公司管理部在收到礼品领用单后，及时办理礼品出库手续；未使用完毕的礼品，应交回公司管理部，并办理退回手续。七、车辆管理制度（一）用车管理程序各部门人员需要工作用车，应提前将《用车申请单》提交至公司管理部车辆管理人员（司机）。用车申请单应经部门经理签字批准。公司管理部车辆管理人员（司机）根据申请先后和工作紧急程度不同给予安排。如无车，应及时通知申请人以便另想办法。用完车后，司机应在《用车申请单》上详细记录用车情况，包括用车人、去何地、用车日期、用车时间、用车公里数等。（二）车辆管理公司车辆统一由公司管理部负责管理、调配。车辆指定专人驾驶，保养和维护。司机必须依照汽车驾驶规程和交通安全规程行驶，由于违章所造成的汽车损坏和交通事故罚款等，由其自行负责。因违章而被扣证期间，只发给基本工资，其他一切费用均由本人负责。车内严禁吸烟。非专职司机严禁在工作时间未经公司管理部批准，随意驾驶车辆。非工作时间用车，需经公司管理部批准。严禁自驾车出差(包括使用公司车辆)，由于违反规定造成的所有责任和后果均由本人承担。（三）车辆使用规定1、公司总经理、副总经理工作用车，优先保证。其他部门符合下列条件可申请用车。市场销售部客户用车。财务人员去银行、税务部门用车。各部门经理公事用车。外出人员携带仪器设备需送机场、车站的用车。外出采购设备器材等。2、公司车辆原则上不得私人使用。如遇特殊情况，用车人员事先向公司管理部申请，经行公司管理部经理批准后，方能使用。（四）车辆维护司机