会议室使用制度范本

第页共页会议室使用制度范本第一章总则为规范公司内部会议室的使用，提高会议效率，建立高效的工作文化，特制定本会议室使用制度。第二章会议室的分类和规模1.根据会议的规模和用途，公司内设有不同类型的会议室，包括小型会议室、中型会议室和大型会议室。2.小型会议室适用于小规模的会议、研讨会和讲座等，容纳人数不超过10人。3.中型会议室适用于中等规模的会议、培训和展示等，容纳人数在10人至30人之间。4.大型会议室适用于大规模的会议、年度总结和重要发布会等，容纳人数超过30人。第三章会议室的预订和使用1.所有部门在需要使用会议室时，应提前向行政部门提交会议室预订申请。2.预订申请应至少提前一天提交，包括会议室的名称、日期、时间和预计参会人数等。3.如多人同时申请同一会议室，按照先申请先获得的原则进行排期。4.行政部门应根据申请情况，协调各部门会议室的使用时间，并及时将结果通知申请人。5.若因特殊原因需要临时变更会议室预订或取消已预订的会议室，申请人应尽早通知行政部门，并经行政部门确认后方可变更或取消。第四章会议室的使用须知1.使用会议室前，预订人应按时到达会议室，并将预订情况告知参会人员。2.在使用会议室期间，参会人员应自觉遵守会议纪律，保持会议室的整洁和安静环境。3.使用会议室应按照预定的时间进行，不得擅自延长或缩短会议时间。4.使用会议室应按照会议室平面图上的座位布置进行摆放，不得随意更改。5.使用会议室期间，禁止吸烟、喧哗、大声喧闹、做与会议无关的事情。6.使用会议室需要使用音响设备、投影仪等设备的，应事先向行政部门提出申请，并经授权后方可使用。7.使用完毕后，参会人员应及时清理会议桌面上的文件、杯子等物品，并关闭会议室的门窗并关闭灯光。第五章会议室设备的使用和管理1.会议室内的设备和设施，包括投影仪、音响系统、电脑、白板等，应按照正确的使用方法进行操作，防止造成设备的损坏。2.使用会议室设备时，应认真检查设备的连接情况、电源和音量等，并保证设备正常工作。3.在使用期间，如发现设备出现故障或异常情况，应立即向行政部门报告，并停止使用设备。4.参会人员应妥善保管会议室内的设备和设施，不得损坏、移动或带出会议室以外的区域。5.每次使用完毕后，行政部门应组织人员对会议室设备进行检查和维护，确保设备的正常运行。第六章违规处理和补救措施1.对于未经预订擅自使用他人预订的会议室，行政部门将给予相关部门严重警告，并要求其立即结束会议，并道歉给予影响的部门。2.对于违反会议纪律、制造噪音、破坏设备或会议室设施的行为，行政部门将依据公司相关规章制度进行处理，并根据情况给予相应的处罚。3.若因故意破坏设备或会议室设施，造成损失的，行政部门将追究相关责任人的经济赔偿责任。第七章附则1.本制度自发布之日起生效，并对全公司内的会议室使用产生约束力。2.本制度的解释权归公司行政部门所有，并可以根据实际需要进行修改和补充。3.会议室使用过程中的特殊情况，可由公司行政部门根据具体情况进行协调和处理。4.本制度未尽事宜，可在实际应用中根据需要进行补充和完善。以上是一个会议室使用制度范本，仅供参考。具体制定和实施时，需