人事档案管理八项制度范文

第页共页人事档案管理八项制度范文第一条人事档案管理责任制度1.人事档案管理员应负责组织、协调和管理全院人事档案管理工作。2.部门负责人应严格按照档案管理制度，组织本部门的人事档案管理工作，保证档案的完整、准确和安全。3.全院各级人事档案管理员应按照规定的权限和操作流程，及时记录、归档和检索人事档案，确保档案工作的有效运行。4.人事档案管理员应定期进行档案统计和盘点，及时发现和纠正档案管理中的问题。5.人事档案管理岗位具体职责由每个部门逐级确定，并进行明确的分工和协作。第二条人事档案归档制度1.人事档案应按照规定的权限和操作流程进行归档，保证档案的完整性和准确性。2.归档时应按照一定的分类和编号规则，对档案进行清理、整理和整编，确保档案的易读性和检索性。3.档案管理员应制定详细的档案归档操作规程，并定期对部门人员进行培训和指导，提高档案管理的质量和效率。第三条人事档案查阅制度1.查阅人事档案应严格按照规定的权限和操作流程进行，未经授权不得私自查阅或复制档案。2.档案管理员应提供便捷的查阅服务，做好档案信息的查询和统计工作。3.档案查阅申请应经相关部门负责人审批后方可进行，档案管理员应及时处理申请，保证查阅人员合法权益的同时确保档案的安全。第四条人事档案借阅制度1.按照工作需要，人事档案可以借阅，但借阅目的必须合法合规。2.档案借阅申请应经相关部门负责人审批后方可进行，档案管理员应制定借阅登记表格，明确借阅人、借阅时间等相关信息。3.档案借阅期限一般不超过十个工作日，如有特殊需求可申请延期，但延期期限不超过一个月。4.借阅人应妥善保管借阅的档案，不得私自复制、泄露或损毁档案。借阅人应按时归还档案，如有延期需求应提前申请并经过批准。第五条人事档案调动制度1.人事档案调动应严格按照规定的流程和程序进行，确保调动的合法合规性。2.档案管理员应及时更新档案信息，保证调动后档案的完整性和准确性。3.对于调动离职员工的档案，档案管理员应及时整理和归档，归档后应封存，确保档案的安全和保密性。第六条人事档案保密制度1.人事档案涉及的个人隐私和敏感信息应严格保密，并按照相关法律法规和规定进行存储和使用。2.人事档案管理员应签订保密协议，并接受专业的保密培训，提高保密意识和保密能力。3.档案借阅和查阅时应进行监控和记录，发现有违规操作或泄密行为应及时报告相关部门，并采取相应的处罚措施。第七条人事档案销毁制度1.人事档案达到保管年限或者其它特殊情况下，应按照相关规定进行销毁，销毁时应制定详细的操作规程，并记录销毁的相关信息。2.档案销毁应由具有相应资质的档案销毁单位进行，销毁过程应进行监控和记录，确保档案的彻底销毁以及销毁过程的合法性。3.档案销毁应经过相关部门的审批，并进行备案和记录，销毁后的档案应及时出具销毁证明。第八条人事档案安全防护制度1.人事档案的存储、传输和使用应严格按照相关安全规定进行，确保档案的安全防护工作。2.档案存储设备和场所应符合相关安全要求，定期对设备和场所进行安全检查和维护，并建立相应的安全记录和备份措施。3.档案管理员应进行安全培训，提高安全意识和能力，对于档