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文档简介
第页共页门禁卡领用及管理细则范文第一章总则第一条为了加强对门禁卡的管理和使用,维护单位的安全和秩序,依据国家有关法律、法规、规章及本单位的具体情况,制定本细则。第二条本细则适用于本单位内所有员工和外来人员的门禁卡管理与使用。第三条门禁卡主要用于出入口、通道的控制和记录,在一定范围内限制和控制人员的出入。第四条门禁卡应合理、公平、公正地分配和使用,遵守相关法律法规,做到便捷和安全。第五条门禁卡管理的基本原则是“科学、严谨、完善”。第二章门禁卡的领用和使用第六条在本单位新入职员工应通过人事部门申领门禁卡,填写门禁卡申请表和个人信息登记表,经人事部门审核核准后方可领用。第七条本单位门禁卡分为普通门禁卡和特殊门禁卡。普通门禁卡:适用于一般员工,具有正常的进出门禁权限,不能进入特定区域。特殊门禁卡:适用于特定人员,具有特殊权限,可以进入特定区域。第八条门禁卡的使用范围需事先约定,定期进行更新和维护,确保信息的安全和准确性。第九条门禁卡的有效期为一年,过期后需要重新办理。如遗失门禁卡,应及时向人事部门报备,并办理补办手续。第十条门禁卡只能由本人使用,不得转借或转让给他人。如因个人原因导致门禁卡被他人使用,责任自负。第三章门禁卡的管理第十一条本单位应设立门禁卡管理单位,并负责门禁卡的发放、回收和管理工作。第十二条门禁卡的管理单位应建立门禁卡的档案管理系统,将每一张门禁卡与使用人员的信息进行绑定,包括人员的基本信息、权限信息、使用记录等。第十三条门禁卡管理单位应定期对门禁卡进行检查和维修,确保门禁设备的正常运行和使用。第十四条门禁卡管理单位应对领用门禁卡的人员进行必要的培训和指导,让使用人员了解门禁卡使用的规定和流程。第十五条门禁卡管理单位应及时更新门禁卡的权限信息,确保只有有权进入相应区域的人员才能使用门禁卡。第十六条门禁卡管理单位应负责门禁卡的日常监管和巡查工作,如发现异常情况应及时处理和上报。第十七条门禁卡管理单位应严格保密门禁卡信息,防止泄露和被他人非法使用。第十八条门禁卡管理单位应定期组织门禁卡使用情况的评估和整改,确保门禁卡管理工作的有效性和合规性。第四章违规处理和处罚第十九条门禁卡的违规使用包括但不限于以下行为:1.未经允许私自刷卡给他人进出。2.盗用他人门禁卡进行进出操作。3.伪造门禁卡或私自改动门禁卡权限。第二十条对于门禁卡的违规使用行为,将按照下列规定进行处理:1.第一次违规使用门禁卡的,给予口头警告并进行教育;2.第二次违规使用门禁卡的,暂停门禁卡使用一周,并进行书面警告;3.第三次违规使用门禁卡的,暂停门禁卡使用一个月,并进行书面警告;4.第四次违规使用门禁卡的,依法向有关部门报案,追究刑事责任。第二十一条如有人员使用门禁卡进入相应区域后发生违法违规行为的,责任由相关使用人员承担,并依法承担相应的法律责任。第五章附则第二十二条本细则由门禁卡管理单位负责解释和修订。第二十三条本细则自发布之日起生效。【编者按】本细则以保护单位人员和财产的安全为前提,规定了门禁卡的领用和使用流程,门禁卡管理
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