M电脑公司采购管理现状及优化研究

摘要一、绪论（一）研究背景随着中国加入WTO，都必须遵循国际规则，同时，全球经济的一体化要求企业的大势所趋，大量采购，不能再固守一些采购模式，而是从全局出发，以节约开支为考虑的先决条件，变革如今的采购制度，对采购市场的开放有一个限制，尽可能的让采购的成本降到最低。从而为公司带来更大的经济效益。采购是通过交换方式获取生存和生产资料的一种商业行为，在人类社会发展到社会分工和交换的阶段时就已经出现了。采购这项工作对于一个公司的发展来说是非常重要的，关系到了各项工作进度的基础。随着社会分工和生产专业化程度的提高，采购在企业经营活动和社会经济系统中的作用也越来越重要。对于电脑行业来说，由于信息技术的飞速发展，电脑行业加快了新产品的更新换代步伐，采购管理优化作为企业价值链上重要的环节，受到了企业管理层的高度重视。电脑行业的IT化，不仅带来了更加激烈的市场竞争，而且对于生产商的成本控制能力和按时交货能力提出了更高的要求。采购工作对于任何一个企业的发展来说都有着至关重要的作用。采购的速度和效率将直接影响到企业能否应对客户的需求，利润和低采购成本会影响最终产品和整个供应链的价格，其重要性是显而易见的。（二）研究意义现在全世界的经济发展都非常的迅速，时代的发展非常快，供应链管理采购是一种必然的趋势，供应链管理采购可以最大限度地利用资源，然后尽可能的降低购买原材料的成本，对于一个企业的发展来说是非常重要的，可是这种方法在实际操作的过程中遇到了不少的困难。现阶段不少的公司只是刚开始认识到这种管理方式的重要性，因此供应链采购管理应用的并不是很熟练。而供应链管理采购将提高信息共享的程度，对信息的真实性有很大的要求，这点也是非常重要的。这篇文章把M公司当成是例子，重点介绍了采购管理在该公司的实际应用情况，主要的研究内容包括了M公司的采购管理发展，供应商的选择以及管理模式，管理理论，提出了一些改善M公司采购管理状况的建议，为其他的公司发展提供一些可以参考的建议。（三）国内外发展现状在最近的一段时间里面，许多学者和商业的专业人士对供应链管理和采购管理理论进行了大量研究，经过一系列的实际操作和研究调查，研究出来了一套完整的管理知识体系。另一方面他们从不同行业收集了各种专业人士对供应链相关理论的看法，提出了一些不同的观点。1.国外发展现状史培曼（Speckman）保持的是分阶层采购的观点，他认为采购战略是不同于管理团体制定的采购战略的总和。根据实际情况来做出说明，企业的高层管理者采取相互竞争的策略，他们非常看重进行采购工作的人员能不能很好的和销售者进行价格谈判的工作。从公司的管理层到部门层面的原因，实施这一级别的系统战略，着重于供应商分析和筛选，物料库存管理，价值分析和公司内各部门之间的协调。从最后一个部门的层次到部门层面，这个层面采取绩效战略，侧重于对供应商的评估，以便于可以进行良好的采购成本控制，完成采购订单交付等具体指标。林德斯（Leeders）提出了一个全面的采购战略视图，根据系统的分解方法，提出了一种全新的不同与以往调查观点的采购观点。在他的观点看来这种采购模式里面包括了新供应商的开发，国外采购，精简供应商数量，以及和合适的销售者之间建立长期合同，方便于公司今后的发展。引进这种观念以后，主要涉及了三大采购原则：确保供应战略，支持供应战略，环境变化战略。确保供应战略意味着及时的控制住成本的效益，以此来保证未来的采购计划可以顺利的进行下去。这个策略需要大量收集有效的信息以及资料。支持供应策略是指采购材料在采购过程中可以得到专业技术供应商的支持，供应商参与产品的优化和改进，确保达到采购合格材料的目的，让所购买到的原料始终保持良好的质量水平。环境变化战略是指法律，政治和经济等环境因素的动态变化需要达到一定的平衡。可以预计的是，外部环境的变化将影响企业的发展，相应的对策可以及时避免一些不必要的损失的发生，对企业的经济发展具有一定的促进作用。还有一种观点认为，从竞争为导向的战略，转变为更看重从购买和销售双方之间的议价能力，这就充分可以认识到议价能力对于节约一个企业的生产成本来说是非常重要的。值得一提的是，自20世纪后期以来，学者特别注意采购管理中供应商关系管理的研究。这种现象说明了当今的新业务合作伙伴供应商与传统的供应商-买家之间的关系发生了很大的变化;这篇文章分析了传统购买过程的概念和过程以及这里面所存在的一些问题，然后分析了传统采购过程的缺陷同时讨论了如何获得更好的战略资源，广泛建议如何与项目合作伙伴之间可以拥有一个更加和谐的工作关系，促进双方企业的共赢发展;1990年，MIT国际汽车研究集团出版了非常有名的《改变世界的机器》（TheMachineThatChangedtheWorld）这本书里面完整的说明了供应商与日本公司之间的关系，总结了日本特定企业的管理方法，清楚地表明在80年代末，特殊零件外包系统是日本制造业在世界上具有强大的竞争优势;CharlesC.Poirier的《高级供应链管理》（Advancedsupplychainmanagement）是沃尔玛与宝洁合作的一个例子，强调了与供应商建立新关系的重要性。在这些作品中，主要强调的是买卖双方公司之间的“敌意游戏”关系成为“信任与合作”关系，从原来的相互竞争变成了相互合作，共同进步。2.国内研究现状最近一段时间，国内对供应链问题的研究一直都发展的非常迅速，在指导理论实践中发挥了作用。2002年，中国物流协会会长丁俊发在中国物流学会第一次年会上的讲话里面提到了，供应链相关理论是非常重要的，它需要得到每一个经济学家的认识。现在很多人都非常看重供应链相关理论的发展，有的学校甚至把该理论放在了高校的课本里面对学生进行科普和教育。作者指出，大多数研究是基于企业的层面开始进行的，基于供应链的物流能力研究集中在供应链分销过程的物流能力上面，其中大部分是实际研究的数据的一个整理，然后再提出供应链物流能力诊断模型和平衡分数法在供应链绩效评价中的应用。中山大学管理学院陈志祥（2004）提出以下四个方面的内容：供应链协调，信息流协调，资金流的协调和工作流协调，它通过分析供应链敏捷反应策略在企业实际调查里面进行了细致的研究。基于敏捷供应链管理的敏捷供需协调性能评价分层，分类多指标绩效评价指标体系，以及各种指标建立相应的定量计算方法得出了可靠的结论。（AHP）用于从财务，客户，流程，开发和外部方面建立供应链的绩效评价指标体系。在本文中，通过使用AHP方法建立了供应链的绩效评价指标体系。为企业的发展提供了结实的理论基础。现在，中国企业在选择合作伙伴时，产品质量，价格和交货时间，以及产量和灵活性的主要标准都要被消费者进行考虑。根据中国的实际情况来看，林勇提出了综合供应商评价指标体系和选择。武汉理工大学，李伯强，胡浩，吴涛等学者对综合供应链运营和物流管理与综合物流信息平台，通过小组决策对系统集成的相关理论进行了研究。张强（2004）提出基于粗糙集和神经网络选择的供应商的有关决策方法。熊梦英（2009）研究了基于粗糙集以及供应链相关合作伙伴的选择问题。除了这些，国内外学者对模糊综合评价模型和分析层次过程（AHP）进行了大量研究，想要为供应商提供更优质的服务。我们国家最新的研究是从供应链系统的角度来看的，建立供应商和采购商的整体成本最低的经济批量模型。和传统的经济批量模式不同的是，供需双方只是从自己的利益出发，在追求自己最低成本的条件下下达订单。此订单数量是需求方的最佳订单数量，而不是供应商的最佳订单数量。柳建（2004）考察了时间对价格和需求的影响，并利用博弈论对供应链的供需关系，补货和定价决策进行了一系列的分析。林秀东，李丽（2004）基于合作方的供需关系，建立了供应链订购模型，想要根据不同信息结构实现合作双方共同利益最大化，并根据订单推导均衡价格折扣结果数量。他们的研究成果都有很多非常可取的地方。周涛，程钧谟（2004）研究了以三方物流为基础的供应链的作用，功能，过程和创新，把供应链的第三方物流模型当成是基础进行探索，指出了供应链中第三方物流采购的重要性链的操作。李志刚（2003）基于JIT供应链采购管理模式，分析和讨论了供应链管理和订单驱动采购的最佳订单数量和最佳的经济成本采购流程。李晓东和张忠臣（2002）提出了一个基于Web的项目采购管理模式，该模型可以很大程度的减少企业的购买成本，为企业创造出更大的经济价值，有利于企业的发展。徐晓宇（2001）讨论了电子采购模式的优缺点以及技术特点，还有对企业规模，采购等因素对企业类型的的影响进行了一定程度上的分析和说明。李黎明，陈俊芳向一些成功的企业学习了一些良好的经验，本文提出了一种综合采购模式的思想，通过整合中国汽车企业的采购资源，降低中国汽车企业的制造成本，这对于汽车企业来说无疑是一个好消息。郭艳，孙永洛（2004）分析了现有煤炭企业采购模式里面存在的一些问题，分析了物料需求特征，物料采购流程和MRPI采购模式关键问题，提出应该制定合理的采购计划，然后及时想出办法解决实际发展的过程中所遇到的问题。李明，刘伟（2002）等人总结了企业信息的标准化里面所遇到的问题，提出供应商优化管理和降低采购成本的基础，他们认为提高采购质量是集中采购和目标的真正重点。肖涛清（2002）认为，电子商务对于一个企业的发展来说是非常重要的，现在经济发展的速度非常快，互联网已经走向了千家万户，每一个人都可以不出门只坐在家里就完成交友聊天购物等一系列的活动，因此在网上进行商务活动是顺应时代发展的一种必然趋势，另一反面电子商务可以节约一定的成本，对于一个企业的发展来说是非常有利的，企业领导应该抓住这个机会。（四）研究内容本文的研究工作从供应链管理及采购管理的相关知识入手，通过搜集和阅读相关的书籍和期刊等，在对研究的课题有一定的了解和掌握的基础上，在了解和掌握相关的理论和方法后，对M公司行业采购管理存在的问题进行一定程度上的分析，想出一些解决问题的方法。下面是每一个章节大致的内容介绍：第一章主要介绍了论文的研究背景及意义、分析了国内外的研究现状还有这篇文章的主要内容。第二章主要是从供应链管理理论出发，介绍了采购和采购管理的理论知识以及在实际的操作过程中在企业中的发展现状。第三章对M电脑公司的发展状况进行了大致的介绍、分析了M电脑公司采购管理现状及存在的问题。第四章主要优化内部管理结构，建立供应链管理系统，整合供应商网络资源，促进共赢关系；从构建功能信息平台，保持信息流和共享这几点对M公司采购管理战略二、采购管理概述提出了一些不同的看法。第五章对全文进行了总结。二、采购管理概述（一）采购与采购管理的概念采购说的是企业在某些条件下从供应市场获得产品或服务用于自身企业的生产和发展，然后让自己的公司可以进行正常的运作，保证正常的发展。指某人或某单位在某些条件下从供应市场获得产品或服务作为自己的资源，让自己的企业可以正常的生产自己的产品，然后让企业的运作可以正常发展下去。采购是商业有机体试图从身体摄取能力以维持正常功能的过程。采购可以分为战略采购和日常采购两部分。采购的根本作用是将资源从资源市场的供应商手中转移到用户的身边被消费者所使用。在进行实际操作的时候，首先要把资源从供应商的手里交到消费者的手里。前者是一个业务流程，他们通过一系列合法的操作，让原本属于自己的资源更改资源的所属人，让其可以完成被消费者所拥有。后者是一个物流过程，主要是通过运输，储存，包装，处理，分配处理技术实现商品空间的位置和时间位置的完美连接，在整个操作的过程中是非常重要的。只有这两个方面完全实现，才能够算是采购过程的实现。所以说，采购的过程并没有想象中的那么简单，需要进行一系列的操作才能够完成，中间的每一项工作都是不能缺少的。采购管理对采购活动进行一系列的参与和指导，以保证采购的工作可以正常合理的进行下去，为公司带来更多的经济效益。在企业的采购过程里面，企业降低原材料成本对企业的管理来说能够造成更大的经济效益，用合适的价格及时采购，从合格的供应商那里获得优质的原料对一个公司的发展来说是非常重要的。我们主要需要做到下面的几点：时适当。首先，物料采购供应的数量应该讲究一个度，要合理恰当，可以满足公司正常的生产需要就可以了，当货物进入成熟期时，会增加储存时间，这相当于增加储存和储存成本，同样增加生产成本;当采购延迟时，货物成本会增加，这样不但造成了浪费，而且会使生产的周期变得更长，不利于企业的发展。其次确保质量。采购到的货物应该是高质量高水平的，不然会对我们自己公司产品的质量造成很大的影响。最后避免成本的过高。尽可能的节约生本，避免不必要的浪费。（二）采购管理的重要性一个企业用于生产所采用的原料的质量是不是合格，价格是不是低廉，和一个企业的发展有着很大的关系。下面几个方面详细的介绍了采购管理的重要性：1.供应安全：为保证企业正常生产经营，减少库存不足的风险，货物供应应该非常的充足，生产所需要用到的方方面面都应该提前做好准备，为生产工作打好坚实的基础，这点是非常重要的。2.质量保证：高质量的采购和供应材料直接决定了生产质量和产品质量，这决定了公司可不可以生产合格产品，根据采购货物提供原材料，设备，部件和服务质量对公司的产品进行一个合理的评估。3.采购成本：采购成本包括了生产成本和运营成本，采购成本，包括采购成本以及存储成本，它树流动性和管理成本的主要组成部分。购买成本对于企业的经济效益有着至关重要的作用。4.缩短交货时间：交货时间包括了从下了订单到交货完成时间。缩短交货时间，就说明工作效率增强了。交货时间取决于当前库存情况，产品的生产周期，交货所需的时间，频率等。加强采购管理，简化采购流程，降低库存成本，能够让交货的时间缩短很多。5.企业和市场资源接口：采购是供应链以外企业的运营，只有通过采购部门和相关人员，促进供应商之间的联系和企业之间的交流才能将企业与供应商联系起来，二者共同发展共同进步。经过各方面的洽谈合作，就可以发展成为供应链关系，让企业的发展之路可以走的更加顺畅。6.企业有效管理的开始，企业材料供应与生产之间的关系非常的密切。材料供应的模式和方法对于一个企业的生产模式来说起着决定性的作用。如果采购货物提供合理的供应模式，需要生产过程也发生相应的改变，所以，一起构成一个合理，科学的管理模式，对于一个公司的发展来说是非常重要的，可以促进公司取得更多的经济效益。（三）采购管理的模式所有的采购管理活动都可以被叫做采购管理模式。市场经济现在已经发展的非常成熟了，采购管理模式的主流包括：采购，分散采购重点。集中采购是指企业在一定时期内将大量采购计划整合形成统一的采购计划，并由供应商协商完成采购计划来进行采购管理的模式。这种集中的目的是以与供应商进行谈判的形式增加采购数量，以改善采购方被动的状态，尽可能的降低采购成本。集中采购在采购方面比较分散，采购组织不仅仅只为一家企业提供服务，这种形式适用于集团企业。这种新型的采购模式一方面可以为企业的发展节约很多的成本，另一方面可以促进人们的就业率。（四）采购管理的发展趋势以前的市场环境主要是卖场方向，而现在逐渐变成了买方市场，这对企业的发展来说无疑会带来更多的困难和挑战。1990年之后，出现了很多供应链管理的思想，采购管理的方式发生了翻天覆地的变化，变化的速度是非常快的。因此，我们对于采购工作将进行一种全新的管理方式对其进行监管：1.采购管理表现出职能化、专业化现在有不少的现代企业在企业内部设立了具有独立功能的采购部门，他们拥有的权利是非常巨大的。采购功能从原来的被动支出，变成了拥有实现供应保护，减少库存，可以更好的控制成本为企业的发展打下良好的基础。采购已成为供应链管理中的重要环节，采购是供应商与客户之间的桥梁，关系到了客户连接的问题，企业采购功能成为核心业务部分，实现增值供应链，员工的采购功能必须有专业的市场研究和分析能力，供应商开发能力的能力需要加强，同时还需要具有合同谈判能力等有利于工三、M电脑公司采购管理现状及问题分析作需要的专业素质。2.全球采购现在经济全球化发展的越来越迅速，企业采购活动不仅仅只是在当地的区域内可以进行了，为了寻求更具有竞争力的资源供应，公司向国外供应商实施订单采购计划，想要从全世界各地获得最好的资源来用于公司自己的生产活动。一方面尽可能的节约成本，另一方面提高自己公司的产品质量，为自己的企业赢得更好的口碑，从而扩大经济效益。百利而无一害。3.业务外包采购企业的产品或服务是外包（购买）还是内化（自制），在很大程度上被产品或服务是否与企业的核心竞争力密切相关所决定。供应链管理有他们自己独特的想法和理念，现代企业关注其核心业务，越来越多的企业将把非核心业务外包给供应链节点方面专业的供应商，内部资源和供应链整合外部专业资源，节省外包产品的成本，一方面让产品拥有更好的质量，另一方面让工作进行的更加顺利。4.建立战略合作供应商关系跟一般的供需关系是买卖关系不一样的是，供应链管理思维的采购管理重视的是供应商的管理，它强调了企业和供应商建立双赢的合作关系模式，这是一种全新的战略合作关系。企业通过供应商之间的多种信息共享和互助共同一起来研发出新的产品，提高产品质量，在相互信任的基础上建立长期合作，取代短期订约服务，这种战略合作伙伴关系可以有效减少供应链的交易成本，让操作过程变得更加简单快捷，从而让工作可以进行的更加顺利，减少不必要的损失。三、M电脑公司采购管理现状及问题分析（一）M电脑公司概述M电脑公司在1973年6月1日开始被建立，1981年2月18日正式上市。自从1984年一直到现在，M公司拥有专业的运营团队以及强大的研发能力，目前M已经在笔记本电脑行业建立领先地位，是建立全球物流系统的关键力量，M在中国大陆，越南，美国，巴西和波兰都拥有自己的据点，全世界各地的人们都可以认识到M电脑的存在。M公司是现在世界上最大的计算机产品制造，他们拥有最全面的售后服务，全球有超过5万名员工在为企业的工作进行服务，在中国成都，昆山等地设有分公司。2012年M公司的营业额达到了204亿美元，一年卖出了3790万台笔记本电脑，2013年营收达到8519亿美元，净利润7亿4000万美元，这个收入和取得的成就是非常客观的。（二）M电脑公司采购管理现状1、内部组织结构分析现在，M公司已经在世界各地都建立起了自己的生产基地，如成都，昆山和越南，美国，巴西和波兰分布的范围非常广泛。M目前分布于全球总共有50,000多名员工，主要分为管理人员，有10%，生产人员占到总人数的7%，技术和销售部门占到了5%。M一直是采用线性功能管理系统，线性功能管理是将线性结构和功能结构组合成一条直线，由各级行政负责人在相应的功能部门下设置，分别从事专业管理，而由作为领导的工作人员，实行统一的指挥和职能部门的工作。对相关人员，组织结构进行一定的指导。这种内部管理结构模型的优点是，部门结构简单，每个人都有具体的管理功能，管理效率高。很容易避免不必要的困难和麻烦的产生。M内部组织可以表示为如图2所示：图2M早期内部管理结构图根据上面的信息我们能够发现，M公司的内部结构是根据功能、组织和管理结构来区别的，但管理范围的保护意识太强了，如“质量控制”对采购范围的进行了太多的要求，包括质量控制，成本控制质量等方面，也把M的管理规模，管理范围放得更加广泛，这样就会导致管理效率下降很多。在M公司后期引入这种情况的管理部门，即为不同部门建立独立的管理机制，让他们可以进行自我管理，拥有独立的会计，公司总部只负责公司的整体形象推广和指导，每个部门仍在使用线性功能管理系统，这样可以让工作效率得到很大程度的提高。图3M后期内部管理结构图通过这种情况，M公司总部就不需要直接管理太多的部门，可以减轻一部分他们的工作负担，让工作变得更加简单化。他们需要做的是进行M公司业务管理的宏观调控，从大体方向上对公司的发展进行一定的控制，另一方面对公司的员工进行一定程度上的控制和管理，让他们可以为了公司的发展而全心全意的工作，从而给公司带来更好的收益。2、供应链管理分析供应链管理在以前并不存在，具有深厚的管理科学和经济背景是一个全新的话题，通过思想和方法的整合，管理和管理的许多学科可以在供应链管理的原始外观中找到。在供应链管理里面，最多的操作是进行物流管理的整合，换句话说是物流管理的垂直整合扩张，这种情况并不少见，包括纵向和横向的供应链整合和横向网络整合，它是企业为产品和运输服务提供商提供的垂直整合管理，将上游和下游供应商的最终用户所有权合并，并促进同行业在多家企业物流合作中可以带来意想不到的结果，促进多家企业的共同发展，互帮互助。M公司的供应链管理也采用垂直整合管理模式，就是说供应链流程通过信息系统和链路的交换来进行垂直整合，公司与供应链上下游企业形成一种相互依存的关系，形成物流网络，尽可能的减少物流的成本。M公司供应链管理是公司内部第一次采用统一内部物流管理的核心理念，这种形式直接对外开发，进一步让全部的供应链管理可以联系在一起，具体的情况见下图：图4M供应链管理模型根据上面的图大家可以发现，供应链管理的各个方面都必须有一定的需求信息，让信息可以更好的完成传递，同时在资金流的基础上实现供应商和产品制造商，产品制造商和批发业务，批发商和零售商，零售商和用户的之间良好关系的进行。M公司在供应链里面实际上属于产品制造商，与供应商和批发商之间的关系是非常密切的，同时非常了解一些下层批发商的实际情况。这样可以更方便公司进行采购工作，可以节约很多的时间。3、物资采购管理分析供应商选择和管理小组、采购计划制定小组和物流配送小组三者构成了M公司物资管理采购部门，同时他们有属于自己的物流车队，形成了一个完整的M物资管理系统，详细的情况见下图：图5M物资管理采购部门结构M公司材料采购过程中第一点要做到的是通过内部部门以及生产计划知道公司实际需要的是什么，将生产材料和管理材料分为两类，然后有一个合适的采购目标，再由采购团队选择供应商，最终确定供应业务，完成一系列的准备工作，供应商到达时由公司自己的物流团队完成这一系列的工作。M公司的物流配送团队承担公司内部的物料运输工作，但它存在的最主要的目的是向外分销货物，让整个操作过程变得更加方便便利，减少不必要的麻烦。（三）M电脑公司采购模式转变趋势现在的竞争强度非常大，环境变化的也很快，M公司的采购模式经历了一系列变化：1.从全面集中采购到“集中采购为主，分散采购为辅”的转型过去，M公司的材料部门还有一个名字叫“生产计划中心”，该部分可以进行统一采购的物料管理，其他单位或子公司没有权利进行购买，也没有自己独立的会计和自筹资金。但随着越来越激烈的竞争，环境的变化不断加大，如果想要跟上时代的脚步，公司在运作方面也需要做出相应的调整。这些单位现在有一些自己的购买力。材料部门需要将我们的客户视为外部客户，因为公司有足够的理由提供更好和更有效的材料供应服务。集中采购的优点同样也是分散采购的缺点，分散采购的优势是缺乏集中采购，M公司根据自身条件和市场变化，做出了一系列的改变，采用积极创新的采购方式和内容，让自己更具有竞争优势。2.从传统的采购模式的库存变回到联合库存的变化以前，M公司正在使用传统的采购模式，如果有任何需要的物品都需要提前一两个月回购，在自己的仓库上进行储存，这样不仅占用了仓库，而且不利于资金的流动。M公司的年采购金额约为13亿元，涉及近3万种材料，所需要的资金数量是非常巨大的。现在，M公司已经与1100多家供应商达成了协议，在900多家供应商中选择出最适合自己的单位，这些供应商在M公司建立了仓库，在公司的周围设立一些工厂，M公司需要任何原材料，随时从这些供应商购买。根据这个想法，今天，在M公司的仓库中，原材料库存下降了61％，M公司的目标是压缩72％的原材料库存。通过这样的做法，让库存和厂房用地面积都达到缩小，尽可能的节约成本，为公司创造更大的利益。3.信息采购的实现M公司的发展情况，以前对信息传输链路的需求比较多，具有很长的周期，生产单位需要先将材料需求信息传递给库务部，库存部门才会将生产单位和生产单位的库存盘点转接到采购部门，通过物料采购部门报告，然后分发到仓库，然后转移到生产单位，这个过程是非常复杂繁琐的。如果想要完成一整套的操作需要花费很长的时间。而现在的发展现状，M公司花费数百万建立ERP系统想要对这种现象进行改善，满足现实的需要，让这一系列的操作变得更加快捷简单，大大的减少人力物力资源的浪费，尽可能的为公司的生产降低成本，从而更好的创造出更多的经济价值。（四）M公司采购模式的局限性1.实行完全“价格导向”采购战略在一定范围里面进行价格限制，以防止采购人员私底下做一些小动作，但也引起了不少的负面影响，从实际的角度来是这是得不偿失的。M公司和供应商之间的关系是冲突的，双方都需要提高谈判的能力，确定彼此双方的最终价格是不是共享，拥有良好的协商关系。为了控制每个单独的价格，采购人员必须是单个询价，进行谈判，让供应商来进行选择，这样就可以避免造成许多不必要的浪费时间与精力，其结果不一定是最优的。价格要求使采购人员对所要购买的物品有非常详细的了解，导致了太多的供应商对采购金额管理过于分散。此外，“指导价格”的存在使采购人员都不愿意签长期协议（保留自己的价格比较的权力）。“价格导向型”甚至导致一些供应商降低产品质量以此种方法来获得更多的利益。2.采购模式的生产计划采购计划M公司采用的是落实生产计划采购计划的一种采购模式，所以生产计划对采购活动的准确性产生了巨大的影响。目前生产计划（年度，半年度，半年度，季度，月度）里面只有月计划的程序具有一定的精确度，在产品采购计划的制定方面采购周期为1个月以上的缺乏准确依据。正常计划变化的后果是严重的：库存商品订单方面来看，采购人员一般都不愿意长期订单，订单取消对供应商有很大的影响，会给他们带来巨大的经济损失。因此双方都应该避免这种情况的发生。3.拟议的战略采购很长时间，哪怕一直到现在，国内许多企业仍然认为，采购的主要目标是最低收购价，公司的其他部门，如市场部，销售部，研发部等跟这方面相比较都是微不足道的。我们应该关注公司的现金流之间的关系，每件商品的出售意味着资金的流入，采购事务性工作在大多数职能部门间都要引起足够的重视度，但是要基本不影响公司整体发展。M公司制成的这样的错误，采购花费大部分时间对采购的运作，而​​不是从战略的角度来考虑问题。直到赵勇当上了M公司的董事长，开始重新进行计划，M公司的采购管理同样在发生一些变化，但由于历史的原因，这种变化是不完整的，所取到的结果还不是很明显，因此需要我们加大改革的力度。（五）M电脑公司采购管理存在的问题1、内部管理结构设置不合理现在，M公司的内部治理结构仍然是企业管理和管理模式的组合管理模式。经过一系列的变革和分类以后，内部结构似乎变得简单了一些，各部门的管理效率也有所增加，但M公司的分部门和他们的领导使用的是同一种管理模式，该部门所有的东西都根据其功能进行分类和管理，但总的决策权不在部门内部，而是需要总部的最终决策之前给出一定的建议。随着M公司规模的增长，每个业务部门的管理并没有改变，但管理工作量增加了很多，工作的复杂性也在增加，各业务部门面临了越来越多的工作困难。另一方面，工商部门不具有相对的决策权，很多决策必须再次上报由总部定了下来，时效性不强，阻碍了事业的自主发展。在严峻的市场环境面前，这个看似独立，高效的管理模式实际上已经阻碍了公司的整体发展，需要进行适当的改革。2、供应链管理分散而存在扁平化在供应链管理并购尚未建立专门的供应链管理部门的时候，M公司的供应链管理是分散在各个部门的，由公司进行管理，负责生产的采购规划小组出具的物质需求的大概要求然后根据实际需求进行整合，把计划发送给供应商;供应商的选择是特殊材料的采购团队在材料采购部门选择。总体而言，M公司的供应链管理是利用线性官僚管理结构进行的，但下面的分部门是总部管理中心，并逐步趋向扁平管理，这是良好的发展方向，但M公司扁平化发展的进度比较缓慢，仅在垂直压缩的原始模式下进行一定的发挥，内部部门没有达到同步和信息的共享，不利于公司内部的沟通，在供应链管理的环境下，各部门之间的沟通非常重要，如果这方面做的不到位不仅可能导致缺乏信息还会造成不正确的操作，在部门也可能忽视了公司的整体利益，这样就不利于公司的整体竞争力的提升。此外，目前还没有具体的供应链管理部门来增加所造成的增加沟通成本，公司内部监测部门间流通发展的规模非常大，内部沟通需要花费更多的成本，对于企业的发展来说无疑是雪上加霜。四、M电脑公司改善采购管理策略3、物资集中采购难以实现在初次使用供应链管理采购的时候，M公司分别设置了不同的材料采购单位，通过部门竞争中来实现高效率的采购模式，反而会得不到想要的结果。所以说，建立一个统一的采购模式进行集中采购，公司根据实际的生产需要进行统一的管理和分配，但是在实际的操作过程中还是比较复杂的。第一点，M公司的规模并不小，存在很多的分支机构，想要满足不同机构的生产需要操作起来非常的困难;二，采购计划的研究，怎么样让公司的每一个部门能够按时得到所需材料是采购计划最根本的目的，但事实上，即使是同一家公司，在同一个行业中，类似材料的需求和时间也可以是不同的，这是因为客观的需求是不同步的，所以说，要实现的采购计划应该是合理的，全面的，并且非常困难的，需要我们想出办法去解决这些问题。4、采购人员素质参差不齐在M公司里面，有不少数量的员工他们的素质都不是很高，他们对金钱的向往都非常的渴望，觉得金钱是世界上万能的东西，因此他们总是为了追求利益而不顾一切，这样的人通常经不起诱惑，很容易出现受贿的行为，与供应商暗中合作，提高收购价格给自己带来更多的利益，发生一些有害于公司利益的事情，他们的工作重点不是进行采购工作，而是想要在采购工作中得到更多的实惠，这样的工作目的是非常不单纯的，会给公司带来很多不好的影响，严重的将带来很大的损失。所以说任何一家公司和企业都需要高质量高素质的员工。四、M电脑公司改善采购管理策略（一）优化M内部管理结构通过上一部分的文章了解到，M公司的内部组织结构是一个管理机构，是一个与企业管理相结合的直线职能管理。然而，随着M公司逐渐的发展，现有的组织已经不可以承担公司目前管理的需要，所以就需要我们进行一定的改变。具体到公司的管理方面来看，它应该是集中和联合的具体事项中下放的一个原则问题。但它所看重的是高度集中的控制和严格控制的文化传统。所以说M公司想要做出相对应的调整改变，公司必须改革高度集中的管理模式，也就是进行集中和分散的管理模式相结合，在公司上级部门进行充分管理的时候，决策权应该尽可能多的参考到每一个人的意见，以此来提高管理效率。另一方面，在利益分配方面要做到让更多的人满意，合理的分配公司内部的利益，让每一个人都能以愉悦的心情来面对自己的工作，从而可以更好的为公司的发展做出自己的贡献。（二）建立供应链管理系统一个完整的供应链管理系统应该里面需要有独立的选择以及供应商提供恰当的管理，要对物质进行整合还有分类，让所有的工作可以有条不紊的进行，，其中比较关键的一个特点是加强上游和下游公司与供应链之间良好关系的形成。与供应商之间拥有一个良好的关系，可以促进后续的工作更加有序的进行下去，可以让这个公司获得更多的市场信息，激活供应链管理的信息流。M公司在供应链采购管理方面所面对的主要问题是供应链的分散经营，这不仅仅需要供应链管理的各个方面来进行整合，但只有在公司治理结构的基础上增加了供应链管理的元素才可以让整合更好的进行下去，这就需要我们建立专门的供应链管理部门，负责供应商的管理与选择，材料的整理以及归类，然后很好的进行采购以及物流配送。供应链采购管理系统，可以有效地提高M公司和供应商之间的关系，同时削弱了采购部门的功能，防止相关部门的职能增长的过多，不利于公司的控制与管理。（三）整合供应商网络资源，促成共赢关系供应链管理是企业的根本，以达到社会资源的重新分配，经济全球化和网络发展对供应链管理的集成提供了很好的基础，全球采购和电子采购的一个关键点极大地促进了供应链相关网络的形成，随着经济发展的速度逐渐加快，供应商网络的建立和使用已经越来越多，优化供应商水平和提升企业采购绩效来说是我们迫切需要解决的问题。供应商网络的建立首先要推动供应链管理，根据利润进行激励，激励与反馈的订五、结论单信息产生互动，深化利益概念，消除企业与供应商之间的矛盾，让他们可以相互支持，形成共同发展的模切，培养二者之间的相互信任和亲昵的状态，促进互利双赢的实现，而现在，M公司的供应商不仅在分支机构购买，还可以在全球采购和全世界各地的供应点进行采购，并与西门子，英特尔，AMD，三星等大型供应商结成了合作关系，不仅在采购方面得到了高品质的服务，技术合作和创新方面同样也有了很大的改进，这让该企业拥有了更大的竞争优势，可以更好的在众多企业中突显出自己的与众不同。（四）构建功能型信息平台，保持信息畅通与共享供应链管理是和信息与共享资料方面密不可分的，所以我们有必要建立一个供应链的采购管理信息化平台，让它可以把信息交换和共享功能发挥到最大化，这里面包涵了供应链的物流，信息流，资金流的监控和管理，提高公司的各个节点之间的协调能力，尽可能的为企业的发展节约更多的资源。特别是满足电子采购模式的要求，以实现本地采购到全球采购转型的强大的信息系统支持。在科学和技术支持方面，各种信息系统开始在供应链管理中得到了一定的发展，以实现生产和销售的最佳性价比。正如前面提到的，JIT及时服务，ERP企业资源计划，ECR有效客户