管理费用运用解析常见误区和涉税风险

PAGE1管理费用”运用解析、常见误区和涉税风险财会阁

2022-12-24发表于安徽前言：管理费用就像是一个“万花桶”，品目众多、包罗万象。实务中，很多伙伴们遇到不知道如何入账的费用，都容易联想到管理费用。招待、餐饮、差旅、办公、折旧、还有摊销，更多的你还能列举出来哪些呢？今天，我们有关管理费用的一切给您整理如下：01什么是管理费用管理费用是企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。管理费用的发生主体为企业的行政管理部门，这一点将管理费用和制造费用、销售费用予以区别。管理费用主要包括管理人员薪酬以及三项费用、差旅费、办公费、由行政管理部门使用的各项固定资产折旧及修理费用、行政管理部门使用的低值易耗品摊销、企业董事会发生的日常开支、咨询费、中介机构费用、诉讼费、业务招待费、会议费、租赁费等02管理费用明细1、管理费用—工资—基本工资/加班费/临时工工资说明：本二级科目包含三个三级科目，其中“工资”是二级科目，在这个二级科目之下又设有三个三级科目“基本工资”，“加班费”，“临时工工资”。这里的“基本工资”是指公司管理部门的正式职工应得的工资扣除“加班费”之外的全部工资。2、管理费用—职工福利费—福利费/医疗补助说明：本二级科目包含两个三级科目，“福利费”包括管理部员工工作餐，医疗用品，公司组织职工体检费，工伤医疗费，注射疫苗费，医疗室药品费，工作人员租房费，液化气，餐厅用厨具，司机保安餐费补助及夜班补助，厨师工资，职工慰问金，体育用品等。另外，它还包括每月公司按一定比例计职工福利基金，?“医疗补助”指公司和个人按一定工资比例交纳的一种医疗基金。3、管理费用—折旧费说明：本二级科目是指管理部使用的固定资产每月所计提的折旧。4、管理费用—修理费说明：本二级科目包含电脑，空调，打印机，复印机，传真机等的修理安装费，硬件升级费，办公楼和宿舍装修费，其他管理部办公用品移动和安装费等。5、管理费用—中介费/代理费说明：本二级科目包含人事档案代理费，招聘中介费。6、管理费用—办公费—书报费/印刷费/日常办公用品费/消耗用品费/年检/审计费/其他说明：本二级科目包含六个三级科目，其中“书报费”指管理部门购书，订报刊杂志的费用，“印刷费/复印费”指印名片、劳动合同、公司内部报纸等，“日常办公用品”指管理部门每月按预算标准购买的办公用品及为新员工购买的小件办公品，以及传真机、打印机、复印机用色带、墨盒、墨粉、复印纸等，“消耗用品费”主要指人事总务部购咖啡，茶叶，纸杯，纯净水，矿泉水，纸巾以及洗手间用的洗手液，消毒液，手纸等，“年检/审计费”指企业参加工商联合年费，企业变更费，企业验资审计费等。“其他”包括财务部购发票费，财务报表，财务帐本和封皮，以及复印费等。7、管理费用—物料消耗说明：本二级科目包括购买硬盘、光盘、软盘等电脑用品，以及插座等维修零件，其他扣除“办公费—日常办公用品费”和“低值易耗品”外的办公用品。8、管理费用—低值易耗品摊销说明：本二级科目是指月底时将用于管理部的“低值易耗品”结转费用9、管理费用—无形资产摊销说明：本二级科目指月底对公司所拥有的无形资产分期摊销，结转费用。10、管理费用—开办费摊销说明：本二级科目是对公司在筹建期间所发生的开办费的摊销。11、管理费用—租赁费说明：本二级科目包括食堂房租，会议室租赁费，职工宿舍房租，其他的管理部门使用场地时发生的场地费用。12、管理费用—运输费说明：本二级科目不是很常用，仅指管理部门偶尔发生的通过运输公司的运费。其他的如EMS费应计入“邮电费”。13、管理费用—邮电费—快递费/上网费说明：本二级科目又分两个三级科目，其中“快递费”主要指管理部门日常发快件的费用(例如EMS)，”上网费“指Internet使用费，LGE-NET使用费。14、管理费用—电话费—固定电话费/手机费说明：本二级科目含两个三级科目，其中“固定电话费”指管理部门办公室有线电话使用费，“手机费”指管理部门移动电话使用费。15、管理费用—研究开发费—工资/加班费/办公费/教育培训费/修理费/招待费/活动经费/市内交通费/差旅费/其他说明：本二级科目设置的目的是对研究所发生费用的统计，下面对这些科目作一个说明：“工资”含研究所中外职工的日常工资，年终双薪等;“加班费”即研究所职工的加班费;“办公费”指研究所发生的邮寄费，复印费，传真费，冲扩费，购书费及其他杂费;“教育培训费”是研究所职工教育培训所发生的费用;“修理费”指研究所发生的修理电脑费，购硬盘，数据线等费用。“招待费”即研究所招待客户的餐费;“活动经费”是研究所组织活动所发生的费用;“市内交通费”是研究所职工市内办公所发生的费用;差旅费指研究所职工国内外出差所发生的长途机、车、船票费和出差补助;“其他”即研究所发生的除以上各项外的费用。16、管理费用—技术转让费说明：本二级科目是财务部根据公司与其他公司转让技术合同所计提的一种费用。17、管理费用—技术研究开发费说明：本二级科目阐述公司依据一定的比例为新产品研究开发计提的经费。18、管理费用—技术提成说明：本二级科目用于公司与其他公司技术合作所发生的按一定比例计提的基金。19、管理费用—待业保险费说明：本二级科目阐述的是公司和个人按一定比例交纳的社会保险的一种。20、管理费用—劳动保险费说明：本二级科目阐述的是公司和个人依据一定比例交纳的社会保险的一种,包括退休人员工资。21、管理费用—工会经费说明：本二级科目指的是公司和个人按一定工资比例交纳的工会费。22、管理费用—住房公积金说明：本二级科目指公司和个人按一定工资比例交纳的购房基金。23、管理费用—会议费说明：本二级科目指企业加入政府或社会某协会的会费和活动费。24、管理费用—职工教育经费说明：本二级科目指公司按照一定工资标准计提的公司职工教育基金。25、管理费用—劳动保护费说明：本二级科目指公司为职工购买劳保用品所发生的费用。26、管理费用—董事会费—活动经费/会议费/差旅费说明：本二级科目包括三个三级科目，“活动经费”指董事会成员组织活动所发生的费用(主要指董事长、总经理、常务副总)，如招待餐费等，“会议费”指公司召开董事会发生的会议费，“差旅费”指董事会成员召开会议期间的住宿费、打车费和补助等。27、管理费用—培训费—讲师费/资料费/餐费/其他说明：本二级科目包括四个三级科目，其中“讲师费”指聘请讲师的讲课费，“资料费”指购买培训材料的费用，“餐费”指培训期间公司员工发生的餐费，购食品费用，?“其他”包含培训期间的场地使用费及其他杂费。28、管理费用—咨询费说明：本二级科目包含公司聘请律师顾问费、会计税务咨询费及其他信息咨询费用。29、管理费用—差旅费—国内/国外/培训差旅费/市内交通费说明：本二级科目含五个三级科目，“国内”指管理部职工国内出差发生的费用，“国外”指管理部职工国外出差发生的费用?“培训差旅费”指管理部员工培训期间发生的住宿费等，“市内交通费”指管理部门市内办公发生的交通费，培训期间发生的市内交通费等。30、管理费用—水电费说明：本二级科目指管理部门消耗水电的费用。31、管理费用—保险费说明：本二级科目包含公司为手机运输所投的保险费以及车辆保险费等。32、管理费用—招待费—招待费/活动经费说明：本二级科目包含两个三级科目，“招待费”指公司管理部对外招待客户发生的餐费，“活动经费”指公司管理部职工内部聚餐发生的费用。33、管理费用—车辆费—油费/养路费/租车费/修理费/车辆维护用品费/车辆租金/其他说明：本二级科目包括七个三级科目。“油费”指管理部车辆使用汽油、机油的费用，“养路费”指管理部使用的车辆按国家规定所交的公路维护费，“修理费”指管理部车辆的修理维护费，“车辆维护用品费”指管理部为车辆购买的日常维修用具及轮胎等，“车辆租金”指公司租用车辆的费用，“其他”指管理部车辆过路过桥费、停车费、交通违章罚款以及车辆年审和驾驶员证件审查费用等。管理费用常见误区误区一：无法归类为销售费用和制造费用的均作为管理费用实务中很多会计朋友误以为：除了销售费用和制造费用外的支出，均可作为管理费用核算。实际上只有与生产经营有直接关系的支出，才可以作为管理费用。与生产经营没有直接关系的支出，应该在营业外支出中核算。二者都是计入了当期损益，但管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损失或是利益。营业外支出是指企业发生的与日常生产经营活动无直接关系的各项支出。包括非流动资产处置损失、非货币性资产交换损失、债务重组损失、公益性捐赠支出、非常损失、盘亏损失等。前者影响的是营业利润和利润总额，后者则只影响利润总额而不影响营业利润。误区二：只要是工资都计入管理费用工资计入哪个科目是按照所属员工的工作岗位来确定的。基本生产车间的工人工资,记入生产成本；辅助生产人员的工资,记入制造费用；管理人员的工资,记入管理费用；专职销售人员的工资记入销售费用笼统地归集为管理费用是错误的,否则对于生产制造企业而言,会造成成本很难归集。当然，如果没有设置生产车间,无专门销售人员,均为办公管理人员或技术人员,那工资可以全部计入管理费用.另外,不管工资计入什么损益科目,均应该通过应付职工薪酬科目,因为我们国家大多数企业是本月工资下月发放,按照权责发生制来讲,应该首先计提工资,下月发放时再进行核销.一般会计分录如下:计提工资时:借:管理费用/生产成本/销售费用等贷:应付职工薪酬-工资发放工资时:借:应付职工薪酬-工资贷:银行存款/库存现金等

其他应付款-社保（个人部分）

其他应付款-公积金（个人部分）

应交税费-应交个人所得税误区三：残疾人保障金没有入到管理费用财会2016年22号文实施之后，残疾人保障金计入什么科目一直是存在争议的，有些人认为它也计入到税金及附加，而有些人认为它还是需要计入管理费用。其实残疾人保障金并非一个税种，而是政府性基金的一种。包括我们日常工作接触最多的教育费附加、地方教育费附加、文化事业建设费、水利建设基金这些都是政府性基金。注意：除了残疾人保障金入管理费用，其他4类政府性基金教育费附加、地方教育费附加、文化事业建设费、水利建设基金入税金及附加。误区四：人为地增加或减少管理费用明细科目设置会计科目的设置必须适应会计对象的特点、符合经济管理的特点。实务中，很多企业的管理费用明细科目设置不合理，会计人员首先要依据管理费用性质分大类排序，其次要做到科目不交叉，层次分明。结合企业的生产经营的特点灵活设置会计科目，确保满足管理的需要。建议分6大类设置薪酬类：工资、奖金、五险一金、福利费等；日常费用：办公费、交通费、图书资料费、差旅费、业务招待费、通信费、快递费等；专项费用：培训费、审计费、中介服务费等；办公场所费用：办公场所租赁费、物业费、水电气暖费等。摊销、折旧费用：如固定资产折旧、无形资产摊销、长期待摊费用分摊等。减值类：资产减值的费用减值准备、存货跌价准备固定资产减值、无形资产减值等。

管理费用九类风险风险一：管理费用明细科目乱挂管理费用二级名细挂账要正确，以免产生税务风险。建议分6大类设置：1、薪酬类：工资、奖金、五险一金、福利费等；2、日常费用：办公费、交通费、图书资料费、差旅费、业务招待费、通信费、快递费等；3、专项费用：培训费、审计费、中介服务费等；4、办公场所费用：办公场所租赁费、物业费、水电气暖费等。5、摊销、折旧费用：如固定资产折旧、无形资产摊销、长期待摊费用分摊等。6、减值类：资产减值的费用减值准备、存货跌价准备固定资产减值、无形资产减值等。风险二：向员工发放的餐费补贴《财政部国家税务总局关于误餐补助范围确定问题的通知》（财税字〔1995〕82号）规定，不征税的误餐补助，是指按财政部门规定，个人因公在城区、郊区工作，不能在工作单位或返回就餐，确实需要在外就餐的，根据实际误餐顿数，按规定的标准领取的误餐费。一些单位以误餐补助名义发给职工的补贴、津贴，应当并入当月工资、薪金所得计征个人所得税。风险三：向员工发放的通讯费补贴《国家税务总局关于个人所得税有关政策问题的通知》（国税发〔1999〕58号）规定：个人因公务用车和通讯制度改革而取得的公务用车、通讯补贴收入，扣除一定标准的公务费用后，按照“工资、薪金”所得项目计征个人所得税。按月发放的，并入当月“工资、薪金”所得计征个人所得税；不按月发放的，分解到所属月份并与该月份“工资、薪金”所得合并后计征个人所得税。风险四：向员工发放福利《中华人民共和国个人所得税法实施条例》（国令第707号）第八条规定：个人所得的形式，包括现金、实物、有价证券和其他形式的经济利益；所得为实物的，应当按照取得的凭证上所注明的价格计算应纳税所得额，无凭证的实物或者凭证上所注明的价格明显偏低的，参照市场价格核定应纳税所得额；所得为有价证券的，根据票面价格和市场价格核定应纳税所得额；所得为其他形式的经济利益的，参照市场价格核定应纳税所得额。风险五：股东员工个人消费，在企业报销1、增值税风险，报销如果涉及专票，涉嫌虚抵增值税的嫌疑。2、企业所得税风险，涉嫌虚增成本，构成偷税。3、个税风险，有些企业让员工或股东老板找发票在公司报销，偷逃个人所得税。风险六：企业组织旅游费《财政部国家税务总局关于企业以免费旅游方式提供对营销人员个人奖励有关个人所得税政策的通知》（财税〔2004〕11号）规定：商品营销活动中，企业和单位对营销业绩突出人员以培训班、研讨会、工作考察等名义组织旅游活动