Excel企业管理应用X 东财离线答案1 2023秋

东北财经大学网络教育课程考试论文（设计）考核课程名称Excel企业管理应用作者考试批次2303学籍批次2203学习中心层次专升本专业完成时间2023.12.8《Excel企业管理应用》一、论述条件格式中的各种规则的应用。条件格式是一种用于突出显示或标识电子表格中特定数据的功能。它可以根据数据的值、类型或其他条件来自动应用格式。条件格式可以大大提高数据分析和可视化的效果，使用户能够更轻松地解读和理解数据。本文将讨论条件格式中的各种规则及其应用。（一）规则种类1.基于数值的规则基于数值的规则允许用户根据数值的大小或关系来应用格式。例如，可以使用颜色标记一些单元格中的最大值或最小值，这样用户就可以快速了解数据的相对大小。另外，还可以使用数据条、颜色刻度或颜色规则来对数据进行渐变色填充，以显示数值的相对量级。这些规则使得用户可以直观地发现数据中的模式和异常。2.基于文本的规则基于文本的规则允许用户根据文本的内容、长度或其他特征来应用格式。例如，可以通过设置关键词，并将其与单元格文本进行匹配，以突出显示特定的文本。可以使用图标集来显示文本的类型或状态，比如使用符号来指示任务的状态（已完成、进行中、未开始）等。这些规则使得用户可以更快地检索和理解文本数据。3.基于日期/时间的规则：基于日期/时间的规则允许用户根据日期/时间的属性来应用格式。可以使用数据条来显示日期/时间的相对大小，或者使用图标集来显示日期/时间的类型（例如，使用图标来指示工作日、周末或假期）。还可以根据日期/时间的一些属性（如年、月、日、时、分、秒）来进行条件格式化，以突出显示满足特定条件的日期/时间。这些规则使得用户可以更方便地进行时间序列数据的分析和可视化。4.基于错误值的规则基于错误值的规则允许用户根据公式计算结果的错误值类型来应用格式。例如，可以使用图标集来显示错误值的类型（如#DIV/0！、#NUM！、#VALUE！等）。还可以根据错误值的属性（如错误代码）来进行条件格式化，以突出显示可能存在的错误。这些规则使得用户可以更快地发现公式计算中的错误，并进行相应的修正。5.基于公式的规则基于公式的规则允许用户根据自定义的公式来应用格式。用户可以根据特定条件和逻辑关系来编写公式，并将其与单元格的数值、文本或其他属性进行比较。通过使用基于公式的规则，用户可以自定义各种复杂的条件格式，以满足特定的数据分析和可视化需求。6.基于图表的规则：基于图表的规则允许用户根据图表或绘图区域的属性来应用格式。用户可以根据图表的类型、数据系列、数据点或其他属性来设置图表的颜色、字体、线条样式等。基于图表的规则使得用户可以更准确地呈现和解读图表数据，从而提高数据分析和决策的准确性和效率。总之，条件格式中的各种规则可以帮助用户更好地呈现和理解电子表格中的数据。通过根据数据的值、类型、日期/时间、错误值、公式或图表的属性来应用格式，用户可以更直观地发现数据中的模式、异常和趋势，以及进行更精确的数据分析和可视化。无论是对于个人用户还是企业用户，条件格式都是提高工作效率和数据分析能力的重要工具。（二）标识重复项选中要标识重复数据的区域，在“开始”选项卡中点击“条件格式”按钮，在下拉菜单中选择【突出显示单元格规则】【重复值】，点击确定就完成了（三）标识出前3名选中要标识前3名数据的区域，在“开始”选项卡中点击“条件格式”按钮，在下拉菜单中选择【最前/最后规格】【前10项】，将数字10改为3，点击“确定”就可以了（四）标识业绩是否达标达标的为打“√”，未达标的打“×”先在D2单元格输入下面的公式，计算达标的显示为1，未达标的为0=IF(B2>=C2,1,0)在“开始”选项卡中点击“条件格式”按钮，在下拉菜单中选择【图标集】【其它规则】，在弹出的【新建格式规则】对话框中【图标样式】选择相应的图标，勾选【仅显示图标】相关设如下图（五）制作星级评分图在C2单元格中输入下面的公式=$B2-COLUMN(A1)+1然后将公式向右、向下填充在“开始”选项卡中点击“条件格式”按钮，在下拉菜单中选择【图标集】【其它规则】，在弹出的【新建格式规则】对话框中【图标样式】选择相应的图标，勾选“仅显示图标”，相关设如下图（六）隔行填充选中要进行隔行填充的区域，在“开始”选项卡中点击“条件格式”按钮，在下拉菜单中选择【新建规则】，在弹出的【新建格式规则】对话框中选择“使用公式确定要excel设置格式的单元格”，在公式文本框内输入下面的公式=MOD(ROW(),2)然后设置点击【格式】按钮设置填充的颜色就可以了，如下图所示：二、如何利用OFFSET函数进行动态区域求和？在使用Excel过程中想必大家都有遇到过对动态区域进行求和的情况吧？那么你是怎么实现的呢？在本文将为大家介绍两种方法实现动态求和：1、手动输入，Excel自动修改公式；2、求和公式中用OFFSET函数。第一种方法只适合于数据为纯数值而不是公式返回计算结果的情况，并且只能在原数据的下方输入才有效，第二种方法无论在原数据的上方或下方插入新的数据记录，求和的范围都会自动改变。方法一：手动输入，Excel自动修改公式下图在最后一条记录后插入一个空行，然后在其中输入新的数值，输入时注意先输入数值列，如“基本工资”和“奖金”列，当这两列在新插入的空行中都输入了数值时，新增行中的“实发工资”列中的单元格会自动填充公式，如E10=SUM(C10:D10)，同时“合计”行中的公式就也会自动改变。这种方法只适合于该列数据为纯数值而不是公式返回计算结果的情况，并且只能在原数据的下方输入才有效。如果颠倒次序，如先在E列新插入的行中填充的公式，再在C、D两列输入数值，E列“合计”行中的求和公式不会自动更新。方法二：求和公式中用OFFSET函数当数据记录输入完成后，在“合计”行（第10行）中用下面的公式求和，如D10单元格：=SUM(OFFSET(D$1,1,):OFFSET(D$10,-1,))公式限定了D列求和的范围为：从标题行的下一行开始到“合计”行的上一行结束的区域。这样，以后无论在原数据的上方或下方插入新的数据记录，求和的范围都会自动改变。三、如何制作动态图表，随着数据更新图表可以自动更新？在excel里，用各种图表可视化数据，是高频操作。实际运用中，有一个bug，就是，每次源数据发生变化，图表是不变的，需要手动调整数据区域，重复工作，挺麻烦的。在office里，excel的超级表格功能，可以让图表随着源数据的变化而变化，个人感觉是yyds。wps的excel，也有超级表格，但是不支持让图表随着源数据的变化，自动更新。没有车，自己造车。Offset+CountA函数，可以创建动态区域，实现图表和源数据同步的需求。下面来看一下，实现的过程。1、从源数据创建好图表步骤：插入→→组合图→→进行格式设置（线型，颜色，标题等）这样，就创建好了，以原始数据表为源数据的组合图，也设置成自己喜欢的格式了。这个组合图的形状，不会随着数据表区域一起变化。2、将数列，依次创建为动态区域数据会变化的数据列：“物料名称”，”计划数量”，“完成数量”，“达成率”。用Offset+CountA函数依次设置为动态区域。步骤：快捷键Ctrl+F3→→“新建”→→进行设置→→确定。对“物料名称”列进行命名设置，设置的参数如下表。名称：“物料名称”范围：“计划”（写sheet的名称，这个案例里是计划）引用位置：=OFFSET(计划!4,0,0,COUNTA(计划!C)-1)“计划数量”，”完成数量“，”达成率“列进行设置，完成后的效果如下图。设置的参数：名称：“计划数量”范围：“计划”引用位置：=OFFSET(计划!d4,0,0,COUNTA(计划!d:d)-1)名称：“完成数量”范围：“计划”引用位置：=OFFSET(计划!e4,0,0,COUNTA(计划!e:e)-1)名称：“达成率”范围：“计划”引用位置：=OFFSET(计划!f4,0,0,COUNTA(计划!f:f)-1)3、将图表的引用区域，依次修改为动态区域图表中的数据线“物料名称”，”计划数量”，“完成数量”，“达成率”，引用的区域，修改为步骤2中设定好的动态区域。步骤：点中图表，右键→→选择数据→→系列/类别（如，计划数量）→→修改→→系列值→→修改为“动态区域”→