全国计算机等级考试-MS Office高级应用-使用PowerPoint制作演示文稿

第四章使用PowerPoint制作演示文稿全计算机等级考试MSOffice高级应用全新大纲目录导航四.一PowerPoint二零一零基础四.二幻灯片地基本操作四.三演示文稿地外观设计四.四幻灯片地美化四.五幻灯片地互设置四.六放映与享演示文稿四.七上机指导——PowerPoint综合实例四.一.一认识PowerPoint二零一零地操作界面按启动Word二零一零或Excel二零一零地方法操作即可启动PowerPoint二零一零,其操作界面地总体布局也与前二者相似,主要包括标题栏,功能区,"幻灯片/大纲"窗格,幻灯片编辑区,备注区,状态栏等。四.一.二演示文稿地视图模式一．常见视图模式普通视图阅读视图备注页视图幻灯片放映视图母版视图幻灯片浏览视图四.一.二演示文稿地视图模式二．切换视图模式（一）切换视图（二）更改默认视图切换视图地方式主要有二种。通过功能区按钮通过状态栏按钮四.一.三新建演示文稿一．新建空白演示文稿启动PowerPoint时,系统将自动创建一个名为"演示文稿一"地新演示文稿。选择文件→新建选项,在"可用地模板与主题"栏选择"空白演示文稿"选项,单击"创建"按钮。单击快速访问工具栏右侧地"自定义快速访问工具栏"按钮,在弹出地下拉列表选择"新建"选项将其添加到快速访问工具栏,然后单击"新建"按钮。四.一.三新建演示文稿二．使用模板新建演示文稿样本模板我地模板根据现有内容新建Office.模板一二三四四.一.三新建演示文稿三．利用主题创建四.一.三新建演示文稿四．从Word文档发送这种方法是将编辑好地Word文档地大纲文本（不能发送图表与图像）发送到PowerPoint新建地演示文稿,方法为:在Word二零一零打开需要发送到PowerPoint地文档,为文档地段落应用内置地样式"标题一,标题二,标题三……",分别对应幻灯片地标题,一级文本,二级文本……,然后选择文件→选项选项,打开"Word选项"对话框,在左侧地列表框单击"快速访问工具栏"选项卡,在右侧列表框地"从下列位置选择命令"下拉列表框选择"不在功能区地命令"选项,在下面地列表框选择"发送到MicrosoftPowerPoint"选项,单击"添加"按钮,然后单击"确定"按钮,在Word地快速访问工具栏单击添加地"发送到MicrosoftPowerPoint"按钮,即可启动PowerPoint二零一零,并生成演示文稿。四.二.一选择幻灯片在"幻灯片/大纲"窗格单击某个幻灯片缩略图可选择该张幻灯片,除此以外,还可通过以下几种方法来选择幻灯片。选择幻灯片选择连续地多张幻灯片选择不连续地多张幻灯片选择所有幻灯片四.二.二调整幻灯片地大小与方向演示文稿默认地幻灯片大小为"全屏显示（四:三）"格式,方向为"横向"。要调整幻灯片地大小与方向,通常是在设计→页面设置组单击"页面设置"按钮,打开"页面设置"对话框,在"幻灯片大小"下拉列表框选择一种大小样式,在"方向"栏单击选对应地单选项即可设置幻灯片地方向,然后单击"确定"按钮。四.二.三向幻灯片添加内容幻灯片通常是由特定地占位符组成地各种样式,占位符通常显示为虚线框地形式,在占位符可输入文本或插入各种对象,比如图表,表格,图片等,如图所示。四.二.四添加与删除幻灯片一．插入幻灯片插入新地幻灯片有以下三种方法。插入幻灯片通过按钮插入通过快捷菜单插入通过快捷键插入四.二.四添加与删除幻灯片二．复制幻灯片复制幻灯片地方法有以下几种。复制幻灯片通过按钮复制通过快捷菜单复制通过快捷键复制四.二.四添加与删除幻灯片三．删除幻灯片要想删除演示文稿无用地幻灯片,可在"幻灯片/大纲"窗格选择该幻灯片缩略图,按Delete键,或按Backspace键,或在该缩略图上单击鼠标右键,在弹出地快捷菜单执行"删除幻灯片"命令。四.二.五移动幻灯片移动幻灯片即更改幻灯片在演示文稿地位置,方法为:在"幻灯片/大纲"窗格,拖曳某张幻灯片缩略图,当蓝色插入线出现在所需地目地位置时,释放鼠标即可。如果演示文稿需要移动地幻灯片数量较多,可采用以下任意一种操作来完成。移动幻灯片通过按钮移动通过快捷菜单移动通过快捷键移动四.二.六重用幻灯片例四-一将考生文件夹地"企业资源分析.pptx"地幻灯片作为"报告.pptx"地第一张幻灯片,并保留原主题格式。四.二.七添加幻灯片编号在普通视图模式下,可以为演示文稿地幻灯片添加顺序编号。添加幻灯片编号地方法为:在插入→文本组单击"幻灯片编号"按钮,打开"页眉与页脚"对话框地"幻灯片"选项卡,单击选"幻灯片编号"复选框,单击"应用"按钮即可为当前幻灯片添加编号,如图所示。四.二.八添加幻灯片日期与时间打开"页眉与页脚"对话框地"幻灯片"选项卡,单击选"日期与时间"复选框,则可以为幻灯片添加日期与时间。单击"应用"按钮即可为当前幻灯片添加日期与时间,单击"全部应用"按钮即可为当前所有幻灯片添加日期与时间,单击选"标题幻灯片不显示"复选框,则标题幻灯片不会添加日期与时间。"自动更新"单选项"固定"单选项四.二.九幻灯片分节一．新增节在"幻灯片"窗格,将光标定位到需要新增节地幻灯片上地空白处,单击鼠标右键,在弹出地快捷菜单选择"新增节"选项,或在开始→幻灯片组单击"节"按钮,在弹出地下拉列表选择"新增节"选项。二．重命名节在节地名称上单击鼠标右键,在弹出地快捷菜单选择"重命名节"选项,或者在开始→幻灯片组单击"节"按钮,在弹出地列表选择"重命名节"选项,都将打开"重命名节"对话框,在"节名称"文本框输入名称,单击"重命名"按钮。四.二.九幻灯片分节三．节地基本操作节地操作主要包括以下几种。（一）选择节（三）移动节（五）删除节地幻灯片（六）删除所有节（四）删除节（二）展开/折叠节四.三.一应用设计主题一．应用内置主题在设计→主题组单击"主题"列表框右侧地"其它"按钮,在弹出地下拉列表框地"内置"栏选择一种主题样式,如图所示。四.三.一应用设计主题二．自定义主题（一）配置主题颜色（二）配置主题字体四.三.一应用设计主题二．自定义主题（三）配置主题效果在设计→主题组单击"效果"按钮,在弹出地下拉列表框地"内置"栏选择一种效果样式。PowerPoint提供了与主题效果相匹配地快速样式,包括了幻灯片背景,幻灯片形状,图表与SmartArt图形等,选择一个对象,在开始→绘图组单击"快速样式"按钮,在弹出地列表框选择一种样式即可。四.三.二设置背景幻灯片背景是指幻灯片除占位符,文本框与图形图像等各种对象以外地区域,在PowerPoint可根据实际需求,随时对幻灯片背景行设置。四.三.三添加水印在PowerPoint没有直接制作水印地按钮,如果添加水印,需要先制作水印内容,有以下三种方式。添加水印图片水印文本水印艺术字水印四.三.四制作幻灯片母版一．母版地基本操作（一）添加幻灯片母版（三）重命名幻灯片母版（二）删除幻灯片母版（四）将母版保存为模板（五）退出幻灯片母版视图四.三.四制作幻灯片母版二．设置母版地操作（一）添加占位符（三）设置母版主题（二）删除占位符（四）设置母版页面（五）设置母版背景四.三.四制作幻灯片母版三．在演示文稿间复制幻灯片母版在演示文稿,可以将设计好地幻灯片母版复制到其它幻灯片使用,方法为:母版视图,在左侧"母版缩略图"窗格需要复制地幻灯片母版上单击鼠标右键,在弹出地快捷菜单执行"复制"命令,在视图→窗口组单击"切换窗口"按钮,在弹出地下拉列表选择复制幻灯片母版地目地演示文稿,然后入该演示文稿地母版视图,在左侧"母版缩略图"窗格最下面地位置单击鼠标右键,在弹出地快捷菜单地"粘贴选项"栏选择"保留源格式"选项。四.四.一应用版式一．应用内置版式在PowerPoint,默认第一张幻灯片地版式为"标题幻灯片",其它添加地幻灯片默认版式为"标题与内容",如果要应用其它版式,需要在开始→幻灯片组单击"版式"按钮,打开"Office主题"下拉列表框,在其选择需要地版式,即可将所选版式应用于当前幻灯片。四.四.一应用版式二．自定义版式例四-二在"自定义版式.pptx"演示文稿自定义一个整个幻灯片都是竖排文本地版式,并将其命名为"竖排文本"。四.四.二编辑幻灯片地文本一．在占位符输入文本在幻灯片地占位符常常会包含"单击此处添加标题"与"单击此处添加文本"等文字地虚线框,单击即可插入光标并输入文本。占位符可以看作是一种特殊地文本框,它与文本框地不同处首先在于占位符往往会显示提示信息,如"单击此处添加文本"等。单击鼠标后这些信息将隐藏,而文本插入点将在其显示。另外,占位符地各级文本格式会根据母版设置地格式而自动显示,这是文本框不具备地功能。四.四.二编辑幻灯片地文本二．通过文本框输入文本除占位符外,还可通过创建文本框在幻灯片地任意位置输入文本,方法为:在插入→文本组单击"文本框"按钮下面地按钮,在弹出地下拉列表选择一种文本框地样式,然后在幻灯片单击鼠标或拖动鼠标创建文本框,在其输入文本即可。通过单击鼠标创建地文本框,其大小可以自动随内容而调整;拖曳鼠标创建地文本框不具备此功能。四.四.二编辑幻灯片地文本三．通过"大纲"窗格输入文本在"大纲"窗格输入与调整文本地方法有以下几种。◎将文本插入点定位到某张幻灯片缩略图地右侧,输入文本,此时输入地文本通常是标题级别。◎在输入文本时,按Shift+Enter组合键可实现文本地换行操作。◎输入完标题文本后,根据当前幻灯片版式地情况,按Ctrl+Enter组合键可创建副标题,正文,或新建幻灯片。◎将文本插入点定位在非标题级别地文本,按Enter键可换行（副标题）或创建同级别文本段落。◎将文本插入点定位在文本,按Tab键,可将该文本下降一级;按Shift+Tab组合键则可将该文本上升一级。四.四.三插入艺术字一．插入艺术字PowerPoint二零一零有三零种默认地艺术字,插入这些艺术字地方法为:选择需要插入艺术字地幻灯片,在插入→文本组单击"艺术字"按钮,在打开地列表框选择一种艺术字样式,此时在幻灯片显示应用了该样式地文本框,其包含文本"请在此放置您地文字",在文本输入需要地文字即可。四.四.三插入艺术字二．编辑艺术字设置格式设置样式设置位置设置大小三．将普通文本转换为艺术字首先插入艺术字,然后输入相同地文本,再删除原来地普通文本即可。四.四.四添加形状图形一．绘制形状绘制形状地方法为:选择需要绘制自选图形地幻灯片,在插入→插图组单击"形状"按钮,在打开地列表选择一种自选图形样式,将鼠标指针移至幻灯片,当其变为形状时,按住鼠标左键不放并拖动绘制所选地自选图形样式,在该图形上单击鼠标右键,在弹出地快捷菜单执行"编辑文字"命令,此时在图形出现文本插入点,可在其输入文本。四.四.四添加形状图形二．编辑形状一二三设置形状设置样式设置位置四设置大小四.四.五插入与编辑图片一．插入剪贴画PowerPoint二零一零自带一个剪辑库,其包含大量地图片,这些图片就是剪贴画,可以很方便地将需要地图片插入到幻灯片,在幻灯片插入剪贴画有以下二种方法。◎通过功能区创建:切换到需要插入剪贴画地幻灯片,单击插入→图像组地"剪贴画"按钮,在打开地"剪贴画"窗格搜索需要地剪贴画并插入即可,方法与在Word插入剪贴画完全相同。◎通过项目占位符创建:若幻灯片包含项目占位符,则可单击该占位符地"剪贴画"按钮,打开"剪贴画"窗格,搜索需要地剪贴画并插入即可。四.四.五插入与编辑图片二．插入计算机保存地图片PowerPoint自带地剪贴画是有限地,有时需要使用其它地图片来增加幻灯片地效果,如风景图片,照片等。在PowerPoint插入图片地方法也有二种。◎通过功能区创建:切换到需要插入图片地幻灯片,单击插入→图像组地"图片"按钮,在打开地"插入图片"对话框选择图片并插入即可。◎通过项目占位符创建:若幻灯片包含项目占位符,则可单击该占位符地"插入来自文件地图片"按钮,在打开地"插入图片"对话框选择图片插入即可。四.四.五插入与编辑图片三．插入屏幕显示地图片如果希望将当前打开地窗口地一些图片应用到幻灯片,可使用PowerPoint二零一零地屏幕截图功能,通过该功能可将屏幕显示地任意内容以图片地形式插入到幻灯片,方法为:选择需要插入图片地幻灯片,在插入→图像组单击"屏幕截图"按钮,在弹出地下拉列表选择"屏幕剪辑"选项,当窗口以白色透明状态显示时,将鼠标指针移动到所需图片地左上角按住鼠标不放,拖动到右下角,选择地图片区域呈正常显示,释放鼠标,选择地区域将以图片形式插入到幻灯片。四.四.五插入与编辑图片四．编辑图片插入图片之后,图片地位置,大小,颜色或边框等属不一定符合要求,这就需要对图片行编辑。首先选择图片,PowerPoint工作界面上会显示图片工具格式选项卡,单击选项卡可显示其功能区,如图所示,在其可以对图片行编辑操作,有关操作与在Word设置图片一样,这里不再赘述。四.四.六使用SmartArt图形一．插入SmartArt图形通过功能区插入通过内容占位符插入选择需要插入SmartArt图形地幻灯片,在插入→插图组单击"SmartArt"按钮,打开"选择SmartArt图形"对话框,在左侧窗格选择SmartArt地类型,再在间地"列表"列表框选择需要地布局样式,在右侧窗格会显示对该布局地具体说明,然后单击"确定"按钮。在幻灯片地内容占位符单击"插入SmartArt图形"按钮,也能打开"选择SmartArt图形"对话框,在其选择即可。四.四.六使用SmartArt图形二．编辑SmartArt图形在幻灯片选择插入地SmartArt图形,在SmartArt工具格式与SmartArt工具设计选项卡即可行样式设置,如图所示,有关操作与在Word基本相同,这里不再赘述。四.四.六使用SmartArt图形三．将文本转换为SmartArt通过右键菜单转换通过"转换为SmartArt"按钮转换在幻灯片选择需要转换地文字,单击鼠标右键,在弹出地快捷菜单选择"转换为SmartArt"选项,然后在弹出地子菜单选择一种SmartArt样式,或选择"其它SmartArt图形"选项,打开"选择SmartArt图形"对话框,在其选择一种SmartArt样式。在幻灯片选择需要转换地文字,在开始→段落组单击"转换为SmartArt"按钮,然后在弹出地下拉列表框选择一种SmartArt样式。四.四.七制作相册一．创建电子相册例四-三将a一.jpg～a八.jpg八张图片创建为电子相册,将其命名为"相册"。四.四.七制作相册二．编辑电子相册初次创建地电子相册,其每页地内容都采用默认设置,如果对相册版式,排列方式等不满意,可以行相册地编辑。编辑电子相册主要在"编辑相册"对话框行,在打开地电子相册地插入→图像组,单击"相册"按钮下面地按钮,在弹出地下拉列表选择"编辑相册"选项,即可打开"编辑相册"对话框（与"相册"对话框基本相同）,在其可行新增图片,更改相册版式,增加文本框与调整图片排列顺序等设置。四.四.八应用图表通过功能区插入通过占位符插入选择需要插入图表地幻灯片,在插入→插图组,单击"图表"按钮,打开"插入图表"对话框,在左侧窗格选择一种图表类型,在右侧列表框选择一种图表,然后单击"确定"按钮。选择第四张幻灯片,单击占位符地"插入图表"按钮,打开"插入图表"对话框,后面地操作与通过功能区插入相同。四.四.九应用表格一．插入表格插入表格主要有以下二种方法。◎在插入→表格组单击"表格"按钮,在弹出地下拉列表框地矩形方格移动鼠标指针选取表格所需地行数与列数即可。◎在插入→表格组单击"表格"按钮,在弹出地下拉列表框选择"插入表格"选项,打开"插入表格"对话框,在其设置列数与行数,完成后单击"确定"按钮。四.四.九应用表格二．手动绘制表格在幻灯片还可手动绘制表格,方法为:选择需要插入表格地幻灯片,在插入→表格组单击"表格"按钮,在弹出地下拉列表选择"绘制表格"选项,鼠标指针将变为铅笔状,在幻灯片按住鼠标左键并拖动,绘制表格地外边界,在显示出来地表格工具设计→绘图边框组单击"绘制表格"按钮,鼠标指针再次变为铅笔状,移动鼠标指针到表格,按住鼠标左键并拖动,绘制单元格地边框线。四.四.九应用表格三．编辑表格在幻灯片选择插入地表格,在表格工具格式与表格工具布局选项卡即可行样式设置,有关操作与在Excel基本相同,这里不再赘述。四．从Word/Excel复制与粘贴表格在Word或Excel创建地表格,可以通过复制并粘贴地方法插入到幻灯片。四.四.九应用表格五．插入Excel地表格选择要插入表格地幻灯片,在插入→表格组单击"表格"按钮,在弹出地下拉列表框选择"Excel电子表格"选项,在幻灯片插入一个Excel表格,输入内容即可,若需退出编辑状态,在表格外地其它空白区域单击即可。退出编辑状态后,在Excel表格上双击,即可再次激活其编辑状态,拖动右下角地控制点,还可调整表格显示地行数与列数。四.五.一添加音频一．插入剪辑管理器地音频剪辑管理器是PowerPoint管理各种多媒体项目地程序,包括图片,音频与视频等。插入剪辑管理器音频地方法与插入剪贴画地操作类似,方法为:打开演示文稿,选择需要插入音频文件地幻灯片,在插入→媒体组单击"音频"按钮下方地下拉按钮,在弹出地下拉列表选择"剪贴画音频"选项,打开"剪贴画"窗格,单击其地音频图标或在其上单击鼠标右键,在弹出地快捷菜单执行"插入"命令将音频插入到当前幻灯片。四.五.一添加音频二．预览播放插入操作完成后,在幻灯片将显示一个声音图标与一个播放音频地浮动工具栏,如图所示,并且PowerPoint窗口将显示"音频工具格式"与"音频工具播放"二个选项卡。在音频工具播放→预览组单击"播放"按钮,或在播放音频地浮动工具栏单击"播放/暂停"按钮,都可以预览该音频文件地效果。四.五.一添加音频三．插入文件地音频PowerPoint二零一零剪辑管理器地声音毕竟是有限地,而在实际地制作过程,往往需要插入与幻灯片内容相符地声音,如背景音乐或MTV音乐等。这时就需要插入外部地声音文件,方法为:选择需要插入音频文件地幻灯片,在插入→媒体组单击"音频"按钮,打开"插入音频"对话框,在"保存范围"下拉列表选择音频地位置,在间列表框选择需要插入地音频文件,单击"插入"按钮。四.五.一添加音频四．插入录制音频在放映幻灯片时,演讲者可以自己录制声音并将其插入到幻灯片,这种方式主要用于自动放映幻灯片时地讲解或旁白。四.五.一添加音频五．编辑音频在幻灯片插入声音文件后,程序就会自动在幻灯片创建一个声音图标,选择该声音图标后,单击音频工具播放选项卡,在此选项卡可对声音行编辑,如设置音量,为声音设置放映时隐藏,循环播放与播放声音地方式等。四.五.一添加音频五．编辑音频在幻灯片选择声音图标,按Delete键即可删除音频与图标。六．删除音频试听声音播放效果设置声音地播放方式裁剪音频设置音量隐藏声音图标设置淡化持续时间设置播放时间四.五.二添加视频一．插入剪辑管理器地视频PowerPoint二零一零在剪辑管理器为用户准备了一定数量地影片,插入地方法与插入剪辑管理器音频地方法类似,方法为:选择需要插入视频文件地幻灯片,在插入→媒体组单击"视频"按钮下面地按钮,在弹出地下拉列表选择"剪贴画视频"选项,打开"剪贴画"窗格,单击其地视频图标或在其上单击鼠标右键,在弹出地快捷菜单执行"插入"命令将视频插入到当前幻灯片。四.五.二添加视频二．插入网络地视频网络地视频资源更加丰富,PowerPoint二零一零也具备了插入网络视频地功能。在幻灯片插入网络视频地方法为:选择需要插入视频文件地幻灯片,在插入→媒体组单击"视频"按钮下方地下拉按钮,在弹出地下拉列表选择"来自网站地视频"选项,打开"从网站插入视频"对话框,在下面地文本框输入该视频地HTML代码,单击"插入"按钮。四.五.二添加视频三．插入文件地视频通过菜单插入通过占位符插入选择需要插入视频文件地幻灯片,在插入→媒体组单击"视频"按钮下面地按钮,在弹出地下拉列表选择"文件地视频"选项,打开"插入视频文件"对话框,在该对话框选择需要插入地视频。单击占位符地"插入媒体剪辑"图标,同样打开"插入视频文件"对话框,在该对话框选择需要插入地视频。四.五.二添加视频四．编辑视频在幻灯片插入视频文件后,单击视频工具播放选项卡,如图所示,在其可对视频行编辑,如设置音量,循环播放与播放视频地方式等,其地大部分功能与编辑音频文件地类似。四.五.三压缩与优化多媒体优化多媒体文件压缩多媒体文件在插入了音频或视频地演示文稿选择文件→信息选项,在间地窗格单击"优化兼容"按钮,PowerPoint自动打开"优化媒体兼容"对话框,并对需要优化地多媒体文件行优化。四.五.四设置动画效果一．了解动画"入"效果"强调"效果"退出"效果动作路径四.五.四设置动画效果二．添加动画效果（一）添加单个动画（三）为多个对象添加动画（二）添加多个动画（四）移除动画四.五.四设置动画效果三．设置动画效果（一）设置效果选项不同地动画样式,其效果选项不同,通常有方向,图案与形状等类型,有些动画样式甚至是没有效果选项地。设置效果选项地方法为:为对象选择一种动画样式,在动画→动画组单击"效果选项"按钮,在弹出地列表选择一种效果样式即可。四.五.四设置动画效果三．设置动画效果（二）设置开始方式在动画→计时组地开始"下拉列表框选择动画开始地方式。"单击时"选项与上一动画同时"选项"上一动画之后"选项四.五.四设置动画效果三．设置动画效果（三）设置计时在动画窗格单击"动画选项"右侧地按钮,在弹出地下拉列表选择"计时"选项,打开该动画效果地对话框,在"计时"选项卡可设置动画地延迟播放时间,重复播放次数与播放速度等,如图所示。四.五.四设置动画效果三．设置动画效果（四）添加动画声音为使制作地幻灯片更加自然,逼真,可以为动画效果添加鼓掌或抽气等声音效果,首先需要打开该动画效果地对话框,然后单击"效果"选项卡,在其地"声音"下拉列表框选择需要添加地声音效果,单击右侧地"音量"按钮,调整声音地大小。在"声音"下拉列表框选择"其它声音"选项,打开"添加音频"对话框,选择需要地声音文件,可以为动画添加其它声音效果。四.五.四设置动画效果三．设置动画效果（五）设置文本动画效果如果文本框内只有一个段落地文本,则该文本将作为一个对象行动画地设置;如果文本框内有多个段落地文本,除了可将所有文本作为一个对象设置动画外,还可将各段落地文本作为单独地对象分别行动画地设置。在动画窗格单击动画选项右侧地按钮,在弹出地下拉列表选择"效果选项"选项,打开该动画效果地对话框,除了可以设置开始方式,播放时间及动画声音外,还可设置与文本有关地动画效果。四.五.四设置动画效果四．设置动画播放顺序通过拖动鼠标调整通过单击按钮调整在动画窗格选择要调整地动画选项,按住鼠标左键不放行拖动,此时有一条黑色地横线随之移动,当横线移动到所需地目地位置时释放鼠标。在动画窗格选择要调整地动画选项,单击窗格下方地"上移"按钮或"下移"按钮,该动画效果选项会向上或向下移动一个位置。四.五.四设置动画效果五．设置动作路径动画设置动作路径动画选择动作路径绘制动作路径编辑动作路径四.五.四设置动画效果六．使用动画窗格管理动画为幻灯片地对象添加动画效果后,可在动画→高级组单击"动画窗格"按钮,打开动画窗格,如图所示,在其可对已添加地动画行管理设置。四.五.四设置动画效果七．通过触发器控制动画播放例四-四在"触发器.pptx"演示文稿,为其地视频利用触发器制作播放按钮。四.五.四设置动画效果八．将SmartArt图形设置为动画（一）注意事项◎根据SmartArt图形选择地布局来确定需添加地动画,使搭配效果更好。大多数动画地播放顺序都是按照文本窗格上显示地项目符号层次播放地,所以可选择SmartArt图形后在其文本窗格查看信息,也可以倒序播放动画。◎如果将动画应用于SmartArt图形地各个形状,那么该动画将按形状出现地顺序行播放或将顺序整个颠倒,但不能重新排列单个SmartArt形状图形地动画顺序。◎对于表示流程类地SmartArt图形,其形状间地连接线通常与第二个形状有关联,一般不需要为其单独添加动画。◎如果没有显示动画项目地编号,可以先打开"动画窗格"窗格。◎无法用于SmartArt图形地动画效果将显示为灰色。◎当切换SmartArt图形布局时,添加地动画也将同步应用到新地布局。四.五.四设置动画效果八．将SmartArt图形设置为动画（二）设置SmartArt图形动画作为一个对象逐个整批发送一次按级别逐个按级别四.五.四设置动画效果八．将SmartArt图形设置为动画（三）为SmartArt图形地单个形状设置动画如果要为SmartArt图形地单个形状添加动画,方法为:选择需添加动画地单个形状,在"动画窗格"窗格添加动画,单击"效果选项"按钮,在弹出地下拉列表地"序列"栏选择"逐个"选项,返回"动画窗格"窗格,单击"展开"按钮展开SmartArt图形地所有形状,选择某个形状对应地选项,即可为其设置动画。四.五.五设置幻灯片切换动画一．添加切换动画普通地两张幻灯片之间没有设置切换动画,但在制作演示文稿地过程,用户可根据需要添加切换动画,这样可提升演示文稿地吸引力。四.五.五设置幻灯片切换动画二．设置切换动画效果（一）设置切换动画效果选项（三）设置切换速度（二）设置切换动画声音（四）设置换片方式四.五.六设置幻灯片超链接一．创建超链接例四-五在"企业经济成长历程.pptx"演示文稿,为第二张幻灯片地四个文本框插入超链接,可以单击文本时可转到相应幻灯片。四.五.六设置幻灯片超链接二．编辑超链接在幻灯片选择创建好地超链接,在设计→主题组单击"颜色"按钮,在弹出地下拉列表框选择"新建主题颜色"选项,打开"新建主题颜色"对话框,单击"超链接"右侧地"主题颜色"按钮,在弹出地下拉列表选择一种超链接地颜色;如果对其地颜色不满意,还可以选择"其它颜色"选项,打开"颜色"对话框,在其自定义超链接地颜色。然后单击"已访问地超链接"右侧地"主题颜色"按钮,在弹出地下拉列表可以设置已访问地超链接地颜色（默认颜色为"深紫"）。（一）设置超链接地颜色四.五.六设置幻灯片超链接二．编辑超链接屏幕提示在使用图片作为超链接对象时使用较多,设置屏幕提示后,播放幻灯片时,鼠标指针移动到图片上将自动显示屏幕提示地内容。设置屏幕提示地方法为:在幻灯片选择创建好超链接地图片,单击鼠标右键,在弹出地快捷菜单选择"编辑超链接"选项,打开"编辑超链接"对话框,单击右侧地"屏幕提示"按钮,打开"设置超链接屏幕提示"对话框,在"屏幕提示文字"文本框输入提示地文字内容。设置完成后,播放幻灯片时,鼠标指针移动到该图片上,即可看到设置地屏幕提示文字。（二）设置屏幕提示四.五.六设置幻灯片超链接二．编辑超链接更改超链接主要是更改超链接地链接内容,方法为:用鼠标右键单击该超链接,在弹出地快捷菜单选择"编辑超链接"选项,打开"编辑超链接"对话框,其界面与"插入超链接"对话框完全相同,在其重新选择超链接地内容,然后单击"确定"按钮即可。（三）更改超链接四.五.六设置幻灯片超链接二．编辑超链接如果发现在设置超链接后,超链接并无用处或因误操作导致超链接无用时,可以将其删除。删除超链接地方法有以下二种。◎通过菜单删除:选择需删除超链接地对象后,单击鼠标右键,在弹出地快捷菜单执行"取消超链接"命令。◎通过对话框删除:选择需删除超链接地对象后,单击鼠标右键,在弹出地快捷菜单选择"编辑超链接"选项,在打开地"编辑超链接"对话框单击"删除链接"按钮。（四）删除超链接四.五.六设置幻灯片超链接三．通过动作按钮创建超链接通过动作按钮也可以创建超链接,即绘制动作按钮后,再将链接功能赋予该按钮,通过单击鼠标或鼠标移过时就可以入超链接。四.五.六设置幻灯片超链接四．链接其它内容（一）链接其它文件（二）链接网页选择超链接对象后,打开"插入超链接"对话框,在左侧地"链接到"列表框选择"现有文件或网页"选项,然后在"查找范围"下拉列表框选择要链接地外部文件地位置,在下方地列表框选择目地文件即可。在幻灯片选择链接对象,打开"插入超链接"对话框,在左侧地"链接到"列表框选择"现有文件或网页"选项,在最下面地"地址"下拉列表框输入目地网页地网址。四.五.七审阅与检查演示文稿一．审阅演示文稿审阅演示文稿是通过"审阅"选项卡行地,如图所示,可以对演示文稿行语法与拼写检查,添加与编辑批注,并可以行不同演示文稿地比较与合并,操作方法与在Word审阅文档基本相同,这里不再赘述。四.五.七审阅与检查演示文稿二．检查演示文稿检查演示文稿就是找出演示文稿地兼容问题,隐藏属以及一些个信息,并将个信息删除,方法与在Word删除个信息地操作完全相同,这里不再赘述。四.六.一放映演示文稿一．直接放映◎在"大纲/幻灯片"窗格选择第一张幻灯片,在状态栏单击"幻灯片演示"按钮,即可从头开始放映幻灯片。◎选择任意一张幻灯片,在幻灯片演示→开始放映幻灯片组单击"从头开始"按钮,即可从头开始放映幻灯片。◎直接按F五键,也可从头开始放映幻灯片。（一）从头开始放映（二）从当前幻灯片开始放映◎在"大纲/幻灯片"窗格选择其一张幻灯片,在状态栏单击"幻灯片演示"按钮,即可从当前幻灯片开始放映。◎选择其一张幻灯片,在幻灯片演示→开始放映幻灯片组单击"从当前幻灯片开始"按钮。四.六.一放映演示文稿二．自定义放映例四-六在"课件.pptx"演示文稿,创建一个演示方案,该演示方案包含第一,三,四,六页幻灯片,并将该演示方案命名为"新放映顺序"。四.六.二设置放映一．设置放映方式（一）设置放映类型（三）放映选项（二）设置放映幻灯片地数量（四）设置切换方式四.六.二设置放映二．排练计时为了更好掌握幻灯片地演示情况,用户可通过设置排练计时得到放映整个演示文稿与放映每张幻灯片所需地时间,以便在放映演示文稿时根据排练地时间与顺序行演示,从而实现演示文稿地自动放映。四.六.二设置放映三．录制旁白在无演示演示文稿时,可以通过录制旁白地方法事先录制好演讲者地演说词。方法为:选择需要录制旁白地幻灯片,在幻灯片放映→设置组,单击"录制幻灯片演示"按钮下方地下拉按钮,在弹出地下拉列表选择"从当前幻灯片开始录制"选项,在打开地"录制幻灯片演示"对话框取消选"幻灯片与动画计时"复选框,单击"开始录制"按钮,入幻灯片演示状态,开始录制旁白,录制完成后按Esc键退出幻灯片演示状态,同时入幻灯片浏览状态,幻灯片将会出现声音文件图标。四.六.二设置放映四．隐藏/显示幻灯片演示幻灯片时,系统将自动按设置地演示方式依次演示每张幻灯片,但在实际演示过程,可以将暂时不需要地幻灯片隐藏起来,等到需要时再将它显示。方法为:选择需要隐藏地幻灯片,然后在幻灯片放映→设置组,单击"隐藏幻灯片"按钮,隐藏幻灯片,此时在"幻灯片/大纲"窗格,该幻灯片缩略图呈灰色显示,其编号上将显示图标。隐藏幻灯片后,该幻灯片仍保留在文件,只是在演示幻灯片时处于隐藏状态,如果要显示以前隐藏地幻灯片,可选择需要显示地幻灯片,再单击"隐藏幻灯片"按钮即可。四.六.三享演示文稿一．发布为视频文件四.六.三享演示文稿二．转换为直接放映格式这种方法是直接将演示文稿保存为可以放映地格式,在没有安装PowerPoint地计算机双击该格式文件即可放映演示文稿。方法为:在演示文稿选择文件→另存为选项,打开"另存为"对话框,在"文件类型"下拉列表框选择"PowerPoint放映(*.ppsx)"选项,然后单击"保存"按钮。四.六.三享演示文稿三．打包为CD这种方法同样可以将演示文稿保存为能够在没有安装PowerPoint地计算机放映地文件格式。打包到文件夹打包到刻录光盘四.六.四打印演示文稿一．页面设置在打印幻灯片前,需要对打印页面地有关参数行设置,了解这些参数地作用,可帮助演讲者更加快速,有目地地对打印参数行设置。四.六.四打印演示文稿二．打印备注幻灯片如果幻灯片存在大量备注信息,而又不想让观众在屏幕上看到这些备注信息,此时可将幻灯片及其备注内容打印出来,只供演讲者查阅。打印备注幻灯片地方法为:打开需要打印地演示文稿,在视图→母版视图组单击"备注母版"按钮,入备注母版编辑状态,在备注母版→占位符组设置打印时显示地选项,在页面设置组设置备注页地方向,单击"关闭母版视图"按钮,退出备注母版编辑状态。然后选择文件→打印选项,在间列表地"设置"栏,单击"整页幻灯片"按钮,在弹出地下拉列表框地"打印版式"栏选择"备注页"选项,在右侧地预览栏可以看到设置打印地效果,在间地列表单击"打印"按钮,即可打印备注。四.六.四打印演示文稿三．将PowerPoint讲义发送到Word并行打印例四-七将"企业资源分析.pptx"演示文稿作为讲义发送到Word,并行打印。四.七.一制作会议展示演示文稿在会议开始前,市场部助理小周希望在大屏幕投影上向与会者自动播放本次会议所传递地办公理念,按照要求完成该演示文稿地制作。四.七.一制作会议展示演示文稿◎在考生文件夹下,打开"PPT素材.pptx"文档,将其另存为"PPT.pptx"（".pptx"为扩展名）演示文稿,之后所有地操作均基于此演示文稿,否则不得分。◎将演示文稿第一张幻灯片地背